全国中小学生学籍信息系统应用操作说明培训(1).ppt

全国中小学生学籍信息管理系统应用操作说明; 目录;一、学籍注册管理;开始;3.Excel模板录入;4.学籍注册管理流程图;4.1 关于学籍建立的三种情况;4.2 学籍号生成规则;学籍注册管理流程图（进入演示系统） 教育部培训测试网址:06/;二、问题学籍处理;1.问题学籍处理流程图; 第二种情况：学校录入学生学籍后，造成和经过主管教育部门核办通过的学生重复，且已核办通过的学生确认需要删除的：已核办通过学生所在学校学籍管理员提交删除申请，学籍主管领导进行确认，学籍主管部门再进行核办，核办同意后，才能成功删除。 第三种情况：学校将转入学生通过“在校生注册”建立学籍后，造成和经过主管教育部门核办通过的学生重复，且转入学校需要删除的：转入学校学籍管理员提交删除申请，学籍主管领导进行确认，即可删除；已核办通过的学生则需要佐证，通过学籍主管部门进行核办才能成为正式学籍。;开始;开始; 第二种情况：不同区县的学校，双方学籍管理员提交学生信息佐证申请，并在系统中提交学生或学生家长提供的佐证材料，两个学籍主管教育部门对学校提交的申请和佐证材料进行核办，原则上，只能通过一个。如果双方主管教育部门辖区内的学生信息无误且都核办通过，则需要两个学籍主管教育部门的共同上级进行问题学籍的仲裁，仲裁的原则是：只能一个通过，另一个自动不通过。 若因公安户籍部门造成学生身份证号重复，要求其中一个学生到公安户籍部门变更身份证号。 无身份证号重复，但双方学校都认为本校学生正确而需要佐证的： 学校学籍管理员提交学生信息佐证申请，并在系统中提交学生或学生家长提供的证明材料，学籍主管部门对学校提交的申请和佐证进行核办，核办原则是：可以都核办通过； 学校和学籍主管部门必须严格核实学生相关材料，对学生信息的真实性负责。; ⑴如果有身份证号，且身份证件类型为“居民身份证”时按照身份证号进行查重； ⑵如果身份证件类型选择非居民身份证，无论身份证件号中是否填写数值，系统都会按照姓名、性别、出生日期进行组合查重。 对于学生身份证件类型选择非居民身份证的，需要学生提供相关证明材料，由学校和学籍部门留存。;3.关于仲裁;开始;三、关键数据变更;1.关键数据变更流程图;2.关键数据变更后查重; 其他非关键数据项的变更，则学校可以直接在“学籍管理→日常管理→学籍数据维护”中进行维护，不需要上级主管教育行政部门进行核办即可生效。;关键数据变更流程图（进入演示系统） 教育部培训测试网址:06/ ; 四、转学管理;1.转学流程图（以同省跨区县转学为例）;2.跨省转学流程图;3.关于跨省转学申请注意事项; 不同学制转学：系统未对转学年级做严格的规定，请转出学校及学籍主管部门在核办中核实转入转出学校的学制，避免变相留级的操作。 关于转出省份：须认真选择转出省份，避免由于转出省份选择错误而造成的转学失败，比如：全国学籍系统中，新疆和兵团是两个独立的行政区划。;4.关于去境外就读的转学; 转学至其他类型学校（特教学校、工读学校）的学生若带走其学籍，则通过正常的转学操作完成即可。 若根据规定或者要求不带学籍转学，可通过异动类型中的“其他离校”，填写离校原因，学校和学籍主管部门核准后，即可完成转学，学籍档案在系统中保留。 若学生从特教学校或工读学校转入普通学校，则接收学校通过“恢复入学资格”异动操作完成该类学生恢复入学的业务。;开始; 五、学籍其他异动;2.学籍异动类型对应关系为：;3.学籍异动流程图（以休学为例） 教育部培训测试网址:06/ ;4.关于异动驳回说明;5.关于其他异动; 六、毕业升级; 结业、肄业在全国学籍系统中，特指的是高中教育阶段的毕业状态。 学满学制规定的年限，完成教学计划规定的全部课程，各科成绩合格者为毕业； 学满学制规定，完成教学计划规定的全部课程后有一门课程（或两门非主要课程）考核成绩不及格者，可以结束学业离校者为结业； 学满一年以上而退学者可视为肄业。 ;1.毕业升级流程图;开始; 根据业务设计，有在办业务的学生不能进行毕业操作。 休学、转学、其他离校等异动流程正在办理但未办理完成的学生。 正在处理但未完成处理的问题学籍的学生。 有操作流程已经发起但未办结的其他在办业务的学生。 如在当地规定的毕业时限内还未办结，则学籍主管部门通过在办业务清理功能，使该类预毕业学生的状态处理至未发起在办业务之前的在校生状态，当毕业操作完成后，由下一教育阶段的接收学校再发起相应业务，进行处理。 学籍主管部门可对超过处理时限的在办业务