仓储收货管理.ppt

四、接运卸货 种 类 含 义 注 意 事 项 车站、码头接货 适于：零担托运和小批量货物 仓储企业受存货人委托或合同约束到车站、码头接运货物到储存地 提货人员对应所提取的物品做到全面了解 提货时应根据运单以及有关资料详细核对货物 在短途运输中，要做到不混不乱，避免碰坏损失 物品到库后，提货员应与保管员密切配合 种 类 含 义 注 意 事 项 专用线接车 适于：整车大批量货物 仓储企业在本企业的专用线上接货 接到专用线到货通知后，应立即确定卸货货位，做好卸车准备 车皮到达后，应检查车皮，核对货物 卸车时要注意为物品验收和入库保管提供便利条件 编制卸车记录，办好内部交接手续 四、接运卸货 种 类 含 义 注 意 事 项 仓库自行接货 仓储企业直接到存货委托人指定的企业接货 将接货与出验工作结合起来同时进行 仓库应根据提货通知,做好准备，接货与验收合并一次 库内接货 仓储企业在仓库内接到存货委托人送来的物品 保管员或验收人员直接与送货人员办理交接手续，当面验收并做好记录。若有差错，应填写记录，由送货人员签字证明，据此向有关部门提出索赔 四、接运卸货 五、核查入库凭证 （一）入库通知单和订货合同副本，这是仓库接受物品的凭证 （二）供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等 （三）物品承运单位提供的运单，若物品在入库前发现残损情况，还要有承运部门提供的货运记录或普通记录，作为向责任方交涉的依据 （四）核对凭证，也就是将上述凭证加以整理全面核对。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对，相符后，才可进行下一步实物验收 六、物品验收作业 验收作业 具 体 内 容 验收准备 1.人员准备 2.资料准备 3.器具准备 4.货位准备 5.设备、防护用品的准备 验收作业 具 体 内 容 实物检验 1.数量检验 （计件、检斤、检尺求积） 2.质量检验（外观、尺寸、理化） 3.物品验收 （全检、抽检） 入库中的问题处理 1.物品验收中，可能会发现诸如单证不齐、数量短缺、质量不符合要求等问题，应区别不同情况，及时处理 2.在货物验收过程中，如果发现货物数量或质量问题，应该严格按照有关规定进行处理 六、物品验收作业 物资验收 1.物资查验方式 (1)全验。在商品批量小、规格复杂、包装不整齐的情况下，可采用此法。数量和外观质量一般要求全验。 (2)抽验。对于大批量、同包装、同规格、信誉较高的存货单位的物资可采用抽验的方式检验。 物资检验内容 （1）数量：检斤 、计件、检尺求积 （2）外观质量检验：包装、物资外观 、物资的重量尺寸 、标签、标志，气味、颜色、手感 ，打开包装检验。 （3）内在质量检验 验收中发现和处理问题 (1)数量方面的问题 1)数量短缺在误差规定的范围内的，可按原数入账。 2)数量短缺超过误差规定的范围的，应做好验收记录，填写磅码单，交主管部门会同货 主向供货单位交涉。 3)实际数多于原发料量的，可由主管部门向供货单位退回多发数或补发货款。 (2)质量方面的问题 1)凡物品质量不符合规定要求时，应及时向供货单位办理退货、换货。 2)物品规格不符或错发时，应将情况做成验收记录交给主管部门办理退货。 (3)资料方面的问题 入仓物资必须具备入仓通知单，订货合同副本，供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表以及承运单位的运单等资料。凡资料未到或资料不齐的，应及时向供货单位索取。该物品则作为待验物品堆放在待验区，待与物品相关的资料到齐后再验收。 七、办理交接手续 完整的交接手续包括如下过程 八、入库信息处理 1、登 帐 登帐的主要内容有：物品名称、规格、数量、件数、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、入库时间、保质期、金额、注明货位号，接（发）货经办人。 2、立 卡 八、入库信息处理 物品入库或上架后，将物品名称、规格、数量或出入库状态等内容填在料卡上，称为立卡 3、建 档 八、入库信息处理 仓库应对所接收仓储的物品或者委托人建立存货档案或者客户档案，以便物品管理和保持客户联系，也为将来可能发生的争议保留凭据。 九、提货凭证 仓库在接收物品后，根据合同的约定或者存货人的要求，及时向存货人签发仓单，并作为提货时的有效凭证。在存储期满，根据仓单的记载向仓单持有人交付物品，并承担仓单所明确的责任 九、提货凭证 《合同法》规定仓单的内容包括下列事项 知识结构 思考与练习 简述影响入库作业的主要因素 简述入库作业的基本流程 简述入库物品必须具备的凭证 简述入库物品验收准备工作的内容 1 ２ ３ 4 第三章仓储收货管理 学习目标 教学重点 教学难点 第三章仓储收货