在集团公司秘书培训班上的讲话2013年.docVIP

PAGE PAGE 1 在集团公司党政文秘培训班上的讲话 （2013年4月 日） 各位学员、同志们： 今天，我们在这里举办党政文秘培训班，非常重要、非常必要、机会难得。希望同志们珍惜机会，认真学习，争取通过这次集中学习培训，使自己的知识和能力有一个比较大的提高。下面，我就办好这次培训班讲四点意见。 一、充分认识秘书工作的重要性 （一）充分认识秘书岗位的重要性。文秘工作自古就很重要，文秘工作者的地位也很高，历朝历代都设置专门的文秘机构参与国家政务，担任文秘工作的都是大学问家，如汉代的晁错、唐代的骆宾王、北宋的欧阳修，无不才高八斗、学富五车。随着时代的发展进步，文秘工作在很大程度上成为一个国家、一个团体工作效率的标志。在企业的管理体系中，无论是党委办公室还是行政办公室，都是企业管理机构的核心组织，担负服务领导、辅助决策、上传下达、优化管理、沟通信息、协调工作、文字总结等重要职能；“两办”秘书岗位又是“两办”工作中的核心岗位，是“两办”职能作用发挥的关键环节，承担着办文、办会、办事过程中的重点业务。反过来讲，假如办公室不设秘书岗位，办公室的主要职能就无法发挥，也就没有存在的必要。 （二）充分认识秘书在企业发展中的重要性。文秘人员承担着协调、服务、参谋、助手的职责，处于机关的司令部、指挥中心。企业的规划计划、制度规定、安排部署、检查考核等重要文件需要秘书起草撰写，秘书工作的质量和效率关乎改革、发展、稳定大局，关乎集团公司“十二五”发展规划目标的实现。充分认识秘书工作的重要性，有利于优化秘书工作的环境，有利于提高秘书工作的积极性和创造性，有利于从整体上发挥好“两办”工作助推企业发展的作用。 （三）充分认识秘书岗位对自己成长的重要性。对于大家来说，能够成为党政秘书应该感到非常幸运。客观地讲，大部分领导具有宽广独特的知识领域，具有独到的认识问题和解决问题的方法，具有比较丰富的管理和工作经验，具有较高的政治理论水平和思想道德水平，具有勤奋敬业、一丝不苟的责任心和工作习惯。作为秘书，能够长期与这个团队密切接触，通过耳濡目染，环境熏陶，思维方式、道德素质、办事能力提高肯定要比其他人要快些。秘书工作能力提高快、进步快是中国的一个特色，无论是国家、省上还是煤炭企业好多人才都是秘书岗位上成长起来的。老子说：重积德则无所不克。另外，由于在领导身边工作，工作压力比较大，这种工作环境更容易迫使秘书快速积累工作经验，加速自己成长。从现实情况看，从事文秘工作的人员变化比较快、比较大，这说明文秘工作岗位能够培养人才、出人才。总之，在秘书岗位上工作，受领导影响和环境逼迫能够快速成长是客观事实，希望大家好好珍惜自己的岗位。 二、合格文秘应具备的基本素质 （一）要有较好的政治修养。这是由文秘工作的性质决定的。文秘工作者首先是为领导服务的，为单位集体工作的，必须具备较好的政治理论修养，能够坚持廉洁自律、遵章守纪。只有具备较好的政治理论修养和政策法规基本知识，才有可能站在宏观的层面把握企业发展大局，才有可能与领导的政治观点、发展思路基本保持一致或者同步，才有可能写出领导比较满意、切合实际的文稿。由于文秘人员是领导身边的工作人员，难免会被一些不法分子盯上，稍不注意就会被人利用，这就要求我们时刻保持清醒的头脑，坚持清白做人，始终保持廉洁的品德。党提出“德才兼备，以德为先”的干部选拔标准是有深刻的道理的，有德无才成不了事，有才无德会坏事。正像有人说的：有德有才是精品，有德无才是次品，无德无才是废品，无德有才是毒品。同样的原因，遵章守纪是文秘工作者的必修课，不但为领导服务需要严格遵守劳动纪律、党纪法规，而且到基层检查、日常的言行举止也要非常注意，以免对自己甚至是领导产生负面影响。要想干好秘书工作，希望大家必须弄清楚我是谁、为了谁、依靠谁的问题，在传递、传播、传颂正能量上下功夫。 （二）要有较强的“悟性”。悟性就是对事物的理解能力和认识能力。毫无疑问，较强的写作能力离不开较强的悟性，人生也是一个不断提升的过程，主要包括寻道、问道、悟道、得道几个环节，可悲和遗憾的是有的人一辈子也没有悟出人生之道。具体要求有四个方面：一要接受新生事物快，吸收知识的能力强，学到的东西能及时消化并运用到写作实践中。二要思维敏捷，反应迅速，响鼓不用重锤敲，稍加点拨就能心领神会，并能触类旁通。人的灵性有先天和后天之分，希望大家多向古人、能人、高人、为人学习。三要善于总结经验教训，使经验得以不断发扬和完善，教训亦能成为正确的先导，每一次写作都应较过去有新的提高。希望大家养成积累、搜集、汇总的习惯，把自己的灵感、思想火花随时记录下来。四要富有主动性和创造性。主动工作是搞文秘的同志必须具备的素质，不能老等着领导给你安排工作，尽可能超前做工作、超前做准备，积极主动给领导汇报工作。同时要创造性地开展工作，善于把上