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行政院「電子公文檔案管理系統委外建置案」公文製作使用者手冊(聯合服務中心版) 帝緯系統整合股份有限公司 Page PAGE 1 國立 國立臺灣體育運動大學 公文線上簽核系統 【主管作業 【主管作業】 使用者手冊 帝緯系統整合股份有限公司　製作 帝緯系統整合股份有限公司　製作 中華民國105年01月 國立臺灣體育運動大學『公文線上簽核系統』主管作業使用者手冊 帝緯系統整合股份有限公司 Page PAGE 21 目錄 TOC \o 1-1 \h \z \u 一、 公文核稿後不決行，須再陳核上級主管者。 1 二、 公文核閱後直接決行者。 5 三、 取消決行 7 四、 外單位公文，需您會辦核示。 8 五、 表單批示 9 六、 將傳遞錯誤的公文拉回本單位內，取消送出的動作。 10 七、 公文分派 11 八、 如何查詢單位內同仁公文的辦理情形？ 12 九、 公文查詢(可查詢承會辦公文) 14 十、 請假時，如何設定代理人？ 17 十一、 待補簽公文(使用臨時憑證加簽之公文，請於歸檔前完成補簽動作) 18 十二、 常用片語(建立表單作業之常用詞語) 19 十三、 使用者片語維護(製作自訂片語)(建立公文製作之常用詞語) 18 十四、 如何查看副知的公文 21 公文核稿後不決行，須再陳核上級主管者。 同仁將公文送給主管批文，可以點選【待處理公文】?【待核公文】件數，進行批示公文作業，如「圖1-1」。 1.點選「 1.點選「待核公文」件數 2.點選欲簽核的公文主旨點選欲處理之公文主旨，系統會自動進行簽收，並開啟公文進行批示作業 2.點選欲簽核的公文主旨 「圖1-2」 開啟公文後即可對該筆公文進行修改與批核，可修改文面內容及附件，系統會用顏色標示主管所修改的內容，記錄每一版本之修訂，如「圖1-3」。「圖1-3」 3.點選簽核意見點選右上角的簽核意見，會開啟簽核意見視窗，可查看各單位的承會辦資訊(含主管批示意見)，如「圖1-4」 3.點選簽核意見 「圖1-4」 4.點選核示確定於簽核意見視窗下方輸入區，可輸入批核意見，並點選核示確定按鈕，如「圖1-5」。「圖1-5」 4.點選核示確定 5.點選確定公文批核完畢後，點選送出，系統會要求輸入自然人憑證PIN碼，如「圖1-6」。 5.點選確定 6.點選送出公文會先向上陳核主管，再依照公文內所設定的流程進行傳遞，如「圖1-7」；若公文無後續流程，系統會提示送回原承辦人，如「圖1-8」。若無須決行後副知，可送出前點選決後副知按鈕，使其橘色勾選變灰色即可。 6.點選送出 「圖1-8」 如果公文需要增加設定陳核一層主管或會辦其他單位，可於簽核意見輸入區的右方點選流程，如「圖1-9」、「圖1-10」。 Step 1：選擇 處理狀態 Step 2：選擇 接收單位 Step 3：點選加入 Step 4：點選儲存 點選流程「圖1-9」 點選流程 4312「圖1-10」 4 3 1 2 流程處理狀態說明： 內會順會：將公文逐一會辦本單位內的同仁。 順會：公文逐一會辦相關單位。 並會：公文同時會辦相關單位。 陳核：將公文陳核給一級主管，如主任秘書、副校長、校長。 若已設定好流程後，可於公文批示畫面上方之工具列點選送出將公文傳遞出去，對該公文做下一步的處理，如「圖1-11」。 點選送出「圖1-11」 點選送出 若公文需退回給承辦人重繕，可於畫面上方點選流程設定→退回，如「圖1-12」 「圖1-12」 依「圖1-13」所示 Step 1：選擇 選擇單位下拉選單，點選退回單位。 Step 2：輸入 退回原因。 Step 3：點選 確定按鈕執行退回。 「圖1-13」 公文核閱後直接決行者。 同仁陳核公文給主管進行公文決行，可以點選【待處理公文】?【待核公文】件數，進行公文決行作業，如「圖2-1」。 1.點選「待核公文」件數「圖2-1」 1.點選「待核公文」件數 2.點選欲簽核的公文主旨 2.點選欲簽核的公文主旨 「圖2-2」 開啟公文後即可對該筆公文進行修改與批核，可修改文面內容及附件，系統會用顏色標示主管所修改的內容，記錄每一版本之修訂，如「圖2-3」。「圖2-3」 3.點選簽核意見點選右上角的簽核意見，會開啟簽核意見視窗，可查看各單位的承會辦資訊(含主管批示意見)，如「圖2-4」。「圖2-4」 3.點選簽核意見 於輸入區左方的決行用語下拉選單，選擇決行用語，如「圖2-5」。 4.點選決行用語「圖2-5」 4.點選決行用語 選擇決行用語後，簽核意見視窗下方輸入區可輸入批核意見，如無意見可不輸入，最後請點選核示確定按鈕，完成決行公文之動作。