怎样才能开好周例会.doc

作为多年在公司分管 销售、行政、人事工作的副总，在实际工作中我深刻地体会到，强化和规范公司三级周例会（公司周例会、中层部门周例会、基层班组周例会），是搞好公司 绩效考核工作的重要途径。 怎么才能开好周例会，提高周例会质量，我总结了如下几方面的经验： 一、根据公司总体工作目标的分解，把各个部门、各个岗位的周工作计划制定抓紧抓实，做到目标清晰、责任明确。以此作为开好周例会、提高周例会质量的基础和前提。 二、从七方面强化周例会纪律： 1、 每周必须召开（形式可以多种多样）。2、 由例会主持人（正常情况由总经理、部门经理、班组长主持）作为周例会责任人（主要责任：1、保证例会按时召开。2、保证参加会议人员无特殊情况不缺席。3、保证按规定程序人人发言。4、保证会议记录真实、准确、全面。5、保证会议纪要不弄虚作假。）。3、 主要围绕周工作计划完成情况进行4、 无特殊情况不许请假（有签到表）。5、 到会者必须按设计的程序发言，能够量化的工作一定要用数据表示，所有工作问题不能用“大概”、“几乎”、“假如”等模棱两可的语言表达，态度要明确，界面要清晰，不争成绩、不推责任、不做老好人。6、 每个人必须带好笔和记录本，并且按会议记录格式做好与自己工作有关内容的记录（散会时会议责任人检查）。7、 专人做好整个会议记录。会后3小时内整理出会议纪要（电子版和纸质版），一份存档，一份交上级 领导（电子版传上级文员存档，纸质版交上级领导阅看）。会议记要必须列出：哪些已经完成的工作向上级汇报，哪些工作问题需要上级的支持才能完成（原则：与完成上级下达的工作任务有关的工作向上汇报。本部门通过努力也不能解决的问题向上级汇报）。7、上级每个月必须旁听下级例会一次（监督会风和会议质量）。 三、从四方面规范例会流程。1、 根据周工作计划汇报工作完成情况。2、 对没有完成的工作做出说明（什么原因没有完成，什么时候能够完成，用什么办法完成，需要上级或者其他部门什么支持）。3、 下周的工作计划是什么（完成计划可能碰到的问题和需要的支持）？4、 有什么合理化建议。 四、三级例会的时间原则安排：1、总体原则：下级例会先于上级例会，便于上级掌握下级整体工作并以此安排例会内容1、基层班组例会周六上午开（班组长召集所属 员工参加。时间控制在60分钟以内）2、中层部门周例会周六下午开（部门经理召集各班组长参加，时间控制在90分钟以内）3、公司高层周例会（总经理或者授权副总经理召开，时间控制在2小时以内） 五、建立畅通的公司内部网络 管理平台　　1、公司 办公室设专人进行管理内部网络平台。　　2、平台设“周工作计划”和“周例会会议纪要”独立版块，公司三级周例会会议纪要每周二上午11：00前都会及时出现在网络管理平台上。上及总经理、下及普通员工，任何一个人都可以从平台上了解公司各部门、各岗位的工作情况，这对提高员工的主人翁意识、集体意识，加强部门协作有非常积极的意义。　　3、网络平台上会议纪要的内容一律保留三年 多年的实践证明，高质量的三级周例会，几乎可以对公司所有部门、所有岗位的工作进行无缝考核。避免了 绩效考核过程中表格过多、凭印象过多、时间过多，考核者走过场、流于形式，被考核者通过表格弄虚作假的被动局面。 绩效考核非常重要，绩效考核的模式也应该是多种多样的。每个企业都有适合自身的绩效考核模式。就看我们怎么去探索了。但是不管什么模式的绩效考核，都要尽量避免流于形式、走过场和弄虚作假，只有这样，才能不负绩效考核是为了更好推动工作的使命！ （1）：“共享战果”——首先，以分析上周的工作为主，对于取得好成绩的个人予表扬和肯定，并请其发言分享工作心得，激励其再接再励，其次，号召大家向其学习，最后，对工作中的不足点加以分析，并制定改进措施及方案。 （2）：“工作目标”——下达本周的工作任务， 制定有效的执行方案及工作计划，提出对本周的工作期望，让员工有方向感。能为团队制定明确的工作目标，队员才能充分发挥“主人翁”意识，并共同为之而努力奋斗。 （3）：“信息分享” ——及时向员工传达上级的会议精神，或传达公司、人力资源部新推出的政策和制度，让员工能领会其目的和意义，从而有效地去执行及遵守。 （4）：“畅所欲言”—— 每周一次的例会是跟员工面对面交流和沟通的一次好机会，因平时大家都忙，有时员工因工作上的事情需向上反馈但苦于没有足够的时间或合适的机会，导致很多宝贵信息和金点子被扼杀了，因此，例会上一定要创造给员工发言的机会，让员工集思广益，为部门提出改进性及开展性的工作方案。