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怎样办好领导交办的事
办好领导交办的事是机关干部的一项经常性工作。所谓领导交办的事,是指领导交办的非本职工作或业务范围内的临时性任务。领导交办事不仅是领导个人对办事人员的一种高度信任,“量才其用”,也是办事人员向领导学习的极好机会,还便于领导对部属能力素质的全面了解和考察。机关干部要办好领导交办的事,我感到,应当弄清和把握以下几个问题:
一、办事的种类
1、从事务性质工分,包括公事、私事和公私兼顾事三类。(1)公事。①常规性工作,如与地方联系某项具体事务,比如子女上学、家属就业、军民共建等;②突击性任务,如光缆施工、军事演习中的军民关系调处;③协助性工作,如办会务、搞接待、帮助官兵解决涉法纠纷等等。(2)私事。①纯个人家事;②战友、同乡、同学、同事、朋友、熟人所托之事;③与工作本身无牵连的其它个人事务等。(3)公私兼顾事。如与上级部门、地方有关单位联系工作,有时公事公办难奏效,需用私情办公事;有时公私难区分界定或夹带个人私情,不办不好,怕影响关系和今后交往与合作等事。
2、从完成人员工分,包括单人、一单位多人和多单位多人三种。(1)单人。就是不需他人帮助,由指定人直接独立完成。如帮助找人、接待来客、起草领导讲话等简单事。(2)一单位多人。就是以指定人为主,本单位其它部门人员协助完成,或由指定人参加并协助本单位其它部门的其他人员负责的工作。如由指定人牵头组成政治部工作组下部队,或由指定人参加政治部下部队工作组等。(3)多单位多人。就是由指定人负责,本单位和其它单位人员参加并协助完成,或指定人参加并协助由本单位或其它单位的其他人员负责的工作。如由指定人牵头的综合性调查组或由指定人参加的综合性调查组。
二、办事的原则
1、迅速。领导交办的事,大多有时间要求,因此,要反应敏捷,讲究时效,在规定时限内抓紧完成。对于职责范围内的事要敢于负责,果断处理,如开会发通知,办具体小事;职责范围外的事要及时请示,快速办理,切不可消极等待,更不可拖拉积压。
2、周密。办事与办文的显著区别就在于:办文可以涂抹、修改、重来,办事却没法收回,不可逆转,有时往往办好一件事比办好一份文更重要。因此,办事一定要周到,细而又细。一事当前,办事的人要考虑,怎么把事情办好,领导想不到或想不周的,办事人也应该帮着考虑到,一心谋事,不怕说“越位”,不怕增加工作量,不怕承担责任。
3、负责。无论是哪级机关干部,都必须忠于职守,要有甘当无名英雄的思想和自我牺牲默默奉献的精神,尽到当好领导助手、配角的义务和责任。对领导交办的事,不管份内份外,大事还是小事,公事还是私事,都要愉快接受,不讨价还价,不当临时性差事来应付。也不推逶扯皮,要有一股负责到底的精神和干不好誓不罢休的劲头。
4、必威体育官网网址。领导交办的私事,不能张扬;可能涉及领导之间关系和个人形象、威信的话语,不能乱讲,应当保守秘密,防止造成其它不良的消极影响。领导交办的公事,尤其是参与干部部门考察研究干部、保卫纪检部门查办案件、群秘部门跟随领导参加一些重要活动或一些重要会议等,接触的东西有许多是需要必威体育官网网址的,稍有泄漏,轻则影响工作,重则造成严重后果,构成渎职犯罪,
将被追究刑事责任。
5、守纪。办事中不能违规违纪操作,对领导交办的事,既不能扩大,又不能缩小。要在职责范围内积极主动地工作,不能擅作主张自行其事,更不能狐假虎威,巧借领导之名行个人之实,以权谋私。
三、办事的方法
1、准确领会意图。受领任务时,必须准确领会领导意图的内涵和要义,把握办事的关节点,这是办事与办好事的前提和基础,办事人员不能脱离这一前提而我行我素,越俎代庖。首先要吃透,切忌不懂装懂。领导布置工作、下达任务、发出指令时的本意或精神实质及希望达到的目的,结果是什么,要一清二楚,不能含含糊糊,似是而非,知其然,而不知其所以然。其次要摸准,切忌浅尝辄止。在领导当面交待任务时,要注意听清,对没听清、没记准的地方要主动询问,不怕丢面子,不怕领导批自己“笨”,切实弄清领导意图,掌握办事的标准、要求和时限。如到底找谁、办什么事、办到什么程度、多长时间办完、达到什么目的、注意哪些问题等。为了防止理解出现偏差,办事出格离谱,还可采用三种方法:①复述式。就是当领导交待完意图后,把记录内容重新复述一遍,当面验证是否弄清了领导意图,以便让领导当即指出错误之处。②请教式。就是当你觉得对领导意图的理解心中没有多大把握时,可以把你是怎么理解的说给领导听,让领导评判理解得对不对。③例证式。就是为了验证对领导意图理解得对和错,用假设的情况具体说明你打算如何处置,请领导当场判定你的做法是不是符合他的意图。三是要领会,切忌断章取义。即换位思考,站在领导的角度同领导同思维,坚持全面的而不是片面的、系统的而不是零碎的
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