总经办会议决策机制-新.doc

总经理办公会议决策机制 一、总 则 总经办作为公司日常经营管理最高决策机构和监督执行机构，公司经营管理决策以总经办会议讨论结果为准，由总经办负责公司全面经营活动的统筹规划、控制、指导、沟通协调、审计督查工作。 二、目 的 1、为规范公司的经营管理决策程序，确保决策的科学、规范、透明，有效防范各种风险，保障公司和员工的利益，结合公司原有各项规章制度，特制定本机制。 2、公司各系统部门为公司经营管理决策的职能部门，负责各系统经营管理事项的提报、分析、论证、实施。总经办为公司各系统经营管理事项的统筹职能部门，负责公司各系统经营管理事项的规划、论证、监控以及公司发展计划的编制和实施。二、会议组成人员： 参会成员：总经理、副总经理、总经理助理（Jesson）、财务、行政人事、生产研发、销售业务 会议主持人： 会议记录人： 三、决策范围 1、主要决策公司未来发展相关的经营策略、管理策略、投资策略等方向。 2、除以上重大经营发展方向外的其他日常管理事项： 2.1主管及以上人员录用、任免、考核晋级、岗位调整、行政问责（C类责任机制处理）。 2.2各系统操作流程、作业指导书、管理手册、绩效考核办法、人员培训方案、活动方案。 2.3各系统结构调整、技术项目开发、业务开发、销售指标、成本控制、大额采购立项、大额费用报销。 2.4公司经营管理中涉及外联工作中协议、合同的拟定、签订确定。 2.5公司经营管理中的所有规章制度、管理方案、实施办法、企业文化、年度经营计划、预算目标。 四、决策权限、职责、要求和程序1、权限： 1.1参与决策人必须达到6人（含6人）以上，决策有效。 1.2会议讨论结果，与会的参与决策人必须意见一致，但可以有且仅有一票弃权，决策有效。当有一票反对的，决策无效。 1.3总经理如对决策结果有不同意见的，可一票否决，通知主持人再次召开决策会议，直至通过。 2、职责和要求： 2.1参与决策人应积极参与讨论，有大局观，能简洁明了的陈述自己的观点并论证。 2.2参与决策人对他人的观点或建议能虚心接受，抓住观点中关键点提炼出对决策有用的信息，既不以偏概全否定，也不随波逐流沉默。 2.3参与决策人讨论就事论事，对事不对人，以理服人。 2.4主持人：负责需会议决策事项的相关人员召集、决策内容文件的提前发送（至少半个工作日）、反馈、统筹等工作。 2.5会议记录人：会议记录必须完整清楚的记录整个会议涉及的内容，当场整理打印后全体人员签字确认。决策结果必须在当天呈报总经理审批，如有文件下发的，则在审批确认后一个工作日之内交行政人事部统一下发。 2.6各系统经营管理中，需总经办会议决策的，应先将初步讨论方案汇总至系统负责人处，由系统负责人在会议中抛出问题、陈述观点，供会议讨论。 2.7由总经理提出的经营管理思路，由主持人汇总成文，提前将文件发送至参与决策人，经各自分析后，再由主持人择机召开总经办会议讨论。 3、程序： 3.1参与决策人对已下发的各项制度、管理方案、实施办法的执行效果进行检查，对出现问题的地方进行分析总结，需公司调整的可报主持人处，由主持人汇总上报总经理确定是否需要总经办会议决策。 3.2上传：员工----部门负责人----总经办----总经理----总经办会议 3.3下达：总经理/总经办会议----部门负责人----员工 五、执行及监督 5.1参与决策人应将会议决策结果、公司政策会后，在各自系统中进行宣导、讲解，贯彻执行会议决策。 5.2涉及讨论的事项，必须以书面的形式提交并表达基本观点。对于决策结果的执行，必须以书面的形式注明执行人、完成时间、回复形式等开展执行工作。 5.3根据会议具体事项的决策情况，由会议讨论确定决策的执行人及配合人员，涉及哪个系统，就由哪个系统的负责人进行决策执行的跟踪、反馈。 5.4总经办对各项会议决策进行监督检查，对执行不到位的进行配合协助。对于不执行会议决策或敷衍、抵抗、散布负面信息的，将根据责任问责机制进行处理。六、 附 则 6.1 本制度经公司总经理审批签发之日起实施，修改时亦同。 6.2 本制度由公司总经办负责修订及解释。 总经办 2013-4-10