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做一个怎样的领导者才能使团体更有效率
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在影响事业成败的诸多因素中,领导是一个关键的因素。领导是一种影响一个群体实现目标的能力和过程,那么做一个怎样的领导者才能使团体更有效率呢?
世界上没有最好的领导形态,但却有最好的态度。领导最基本的原则是:视情况而定。其含义主要包括:对不同的部属采取不同的领导形态;对相同的部属,依目标或任务的不同而采取不同的领导形态。因此要因材施教,所以说没有最好的领导形态。
作为一个领导,要牢记领导者的四项职责。第一,设定目标及设定行动方案——搞清预期的效果并决定如何达成。第二,提供回馈——观察、监督、追踪绩效以让部属得知其表现。第三,解决问题——判别问题的根源,提出不同的解决方法。第四,给予肯定——部属表现良好时及时给予正面的肯定,并让其了解进步的状况。
优秀的高效团队领导者应当熟练掌握领导者的三大技巧。诊断——领导者必备的三大技巧之一,是对于现况加以审视的意愿及能力,以及评估部属在发展阶段里的需要,进而判断在某种特定目标或任务上最适当的领导型到底如何。诊断是在你行动前的谨慎思考。要深刻考虑会影响领导模式的变数:组织变数,目标变数,领导者变数,员工变数。员工变数则包括能力,工作意愿和个人兴趣。把员工的发展分为四个阶段:第一,低能力与高意愿:一个第一阶段的员工对于目标与任务感到十分热心,并且兴趣盎然,可是缺乏技巧和经验。第二,有一些能力与低意愿:一个第二阶段的员工,通常就目标与任务已经发展出了某些能力,但是因为无法达成期望而经常感到沮丧且意愿降低,意愿降低是自然的现象,但是只要采取合适的领导形态,可以很快的度过此阶段。第三,高能力与变动中的意愿:一个第三阶段中的员工,就目标和任务而言,已经具备了相当不错的技巧,但是他的信心或许有些不稳,因而对动机会发生影响。第四,高能力与高意愿:一个第四发展阶段的员工,对于目标和任务得心应手,而且充满自信,动机强烈。第一阶段的员工具有热情,充满干劲,信心足求知欲强,易于领导,服从性高的优点。因好奇,乱动,易出事故。有可能干不好事情的缺点。 因此,作为领导,应当肯定他对任务或者目标的热忱,加速灌输他有关工作的技巧,给他理清目标,制定优良的工作标准,告诉他有关绩效表现的资讯如何收集,并培养其与团队合作的默契等。第二阶段的员工具有考虑问题比较周全的优点,并已经开始了解自己,但能力不足,情绪低落,做事可能半途而废。作为领导,应当给予他们清晰的目标,远景的展望,经常性的成果回馈,工作有进步时给予赞赏,告诉他不必害怕犯错,适当的鼓励等。第三阶段的员工则具有能力较强,可交付一定难度工作,自身信心较强的优点。但有着有能力跳槽,心态不稳定,容易处在不稳定状态的缺点。对第三阶段的员工,领导应当给他一些机会表达关心的事,支持与鼓励他去发展解决问题的技巧,协助他客观的学习技巧并建立信心,当他们有突出表现时,给予赞美与肯定,协助他排除障碍以达成目标。第四阶段的员工具有工作认真投入,可达成高成就的优点,但若不及时给予回报可能会产生不平衡,若不能及时给予合适的工作,可能会回落。对于第四阶段的员工,领导应当给他有变化性的工作以及适当的挑战,成为其像良师或同事的领导者,而不是老板,给他适当的感谢,自主权,并让他感到被信赖。
弹性——领导者必备的三大技巧之二,就是一位领导者能在不同的情境下,很自在地利用不同的领导形态来带领部属。领导形态分为四种:第一,指导型;第二,教练型;第三,支持型;第四,授权型。此四种形态是由“命令行为”与“支持行为”两种基本行为组合而成。命令行为中最重要的就是要告诉部属“做什么”以及“如何做”。作为领导应当将任务内容明确清楚地说明;将人力,物力,财力作适当的分配和规划;教导部属完成工作的方法和步骤;监督检查过程和结果。领导应当做的支持行为则包括:以一种感激及肯定的方式鼓舞,激励和赞美部属;倾听部属的问题;请部属就决策提供意见和建议;解释事情的来龙去脉;鼓励自行解决;解决提供组织动作的情报;主动公开自己的资讯(让部属对自己更加了解);鼓励团队合作。在所有的四种形态中,领导都要:明确制定期望的成果并设定目标,观察及监督工作表现,给予回馈。四种形态的区别在于领导者给予命令行为的量,支持行
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