海报商品管理办法.doc

海报商品管理办法 一、宗旨 保证海报商品的低价形象及销售带动作用. 二、适用范围 所有自营商品 三、海报商品管理规定 海报商品洽谈由中央采购部负责，营运部和合同管理室可提供参考意见。 超市海报商品的每期最少数量为50种单品，其中季节性商品应占20%以上，敏感性商品20%以上，新品10%以上，生鲜类商品应占20%以上；家电海报商品的数量及比率根据实际情况而定。 海报商品的售价由中央采购中心负责制定，分店物价部复核。 海报发行前8天中央采购部将海报明细报合同管理室核价，合同管理室2个工作日内完成核实确认工作（由分店物价部协助合同管理室进行核价），对有异议的商品合同管理室有权要求中央采购部重新洽谈或定价。 海报商品明细需经中央采购部与合同管理室双方确认后制作。 海报发行前4天中央采购部需将确定海报明细传营运部并附海报商品陈列图，营运部及时进行卖场备货及卖场调整。 采购部应预计海报商品的销售数量、销售金额，并在海报报批明细中列出，其中海报商品的销售数量及金额不能低于该商品近期正常销售数量及金额的三倍以上。若海报商品在海报期一半时间内销售数量及金额低于计划指标的三分之一值时，营运部有权撤换该商品的陈列位置。 海报商品的堆头、N架陈列应占海报商品的90%以上，且每个N架陈列不应超过二个单品，每个堆头陈列不应超过三个单品，海报商品陈列应饱和、美观，不允许有不饱和、空场现象，营运部负责海报商品的订货、陈列等，采购部协助海报商品促销结束后的退、换货处理事项。 海报商品的毛利率控制标准：超市商品应大于3%以上，家电商品应大于1%以上，原则上海报商品不允许负毛利销售。对类似宝洁BDF补差或接近零毛利的海报商品，采购部应在海报商品上注明限量销售，营运、收银部应严格按海报限量执行。超市大单购物，批发商品毛利率在2%以上，家电商品毛利率在1%以上的可由分店营运部执行（类似BDF补差除外），超出此范围的，营运部应请示公司领导后方可执行。 分店物价部在海报促销期间，应严格按《海报商品管理办法》的要求抽查其执行情况，并在海报结束后提交分析小结。 海报商品的外观设计应体现企业的特色及文化理念，形成一种可以代表企业形象的宣传工具。 四、责任 采购部、营运部为执行部门、分店物价部为监督部门。 责任人为相关部门的直接负责人。 未按规定执行的责任人按工作失职处理，对公司利益造成损失的由责任人承担其差额并按工作失职处理。 采购部洽谈海报商品明细五、流程： 采购部洽谈海报商品明细 合同管理室核实确认 合同管理室核实确认 采购部确认 采购部确认 海报制作营运部备货、卖场调整 海报制作 营运部备货、卖场调整 六、案例分析 2004年4月9日－4月22日超市商品海报促销。物价部根据采购部提供的海报促销计划明细表于4月4日对周边竞争商场进行了市场调查，并将市调中发现有价格问题的海报商品反馈给采购部，采购部重新洽谈相关促销商品的价格。4月9日海报开始时，分店对海报商品的陈列、价格的到位情况等进行检查，促销期间对海报商品的执行情况进行监督，促销结束后对此次海报商品的销售状况进行分析。 采购部洽谈海报商品明细操作流程为： 采购部洽谈海报商品明细 分店物价部根据海报明细对周边商场进行市场调查 分店物价部根据海报明细对周边商场进行市场调查 将海报市调价高商品反馈给采购部 将海报市调价高商品反馈给采购部 采购部重新洽谈促销商品的价格 采购部重新洽谈促销商品的价格 海报商品价格确定，合同管理室调价 海报商品价格确定，合同管理室调价 分店物价部对海报的执行情况进行检查，对海报价格进行跟踪、监控 分店物价部对海报的执行情况进行检查，对海报价格进行跟踪、监控 海报结束后分店物价部对促销商品的销售状况进行分析 海报结束后分店物价部对促销商品的销售状况进行分析