Office一些使用 技巧.ppt

常见的错误 20：80 先对Word作些调整 从最简单的开始，快捷键 最常用的：Ctrl+C，Ctrl+V，Ctrl+X，Ctrl+Z 不常用的对齐：Ctrl+L，Ctrl+E，Ctrl+R，Ctrl+J 非常有用：Ctrl+D(字体）、Ctrl+[](字号) 上、下标：Ctrl+Shift+=，Ctrl+=（如Ca2、O2） 视图大小：Ctrl+滚轮（Vista和Win7桌面也可以） 以及：Ctrl+Enter（分页），Shift+Enter（分行） 分页符 换行≠换段 复杂符号输入的难点 CaSO4自动变成CaSO4 利用”自动更正“ 自动更正的妙用 化学符Ca2+、Mg2+、Na+、Cl-等 一些常用的符号如△、α、β、γ、±、℃ 最有意思的是，连表格都能自动输入…… 输入同时有上下标的符号 分数引发的文本行对齐的问题 让题注和图表不分离 适用于图表的列对齐技巧 还是无框表格 适用于文字和公式列对齐技巧 制表位：指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置。 类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等 制表位，更详细的设置 查找替换的技巧 转义字符，典型是回车：^p 更BT的例子，字体格式 关于”节” 节：简单讲，在论文中，封面是一个节，目录是一个节，正文是一个节，文献综述又是一个节。 节的编号形式，页码形式各有不同要求。 写毕业论文时，建议：封面和声明一个文档，目录、摘要、前言、正文一个文档，文献综述一个文档。 大纲级别和文档结构图 大纲级别：是一段文字在整个文档中的 “地位”，如一级标题、二级标题、三级标题、正文。 样式和格式 三位一体的组合 以毕业论文为例 生成符合要求的样式 磨刀不废砍柴工 准备过程有点烦，最后，点点鼠标就搞定了。 生成目录 手动和自动目录的对比 开始分节 开始制作页码 要把节和节之间的页码联系给“打断” 每个节的页码或删除 或重新设置“数字格式”和“起始页码”。 更新页码 这就是”三位一体” “自动编号” 参考文献的自动编号，用专门工具，如EndNote。 又是“自动更正”，生成带标题的图 交叉引用 用交叉引用生成“见图X”，不会出错。 文字的“自动编号” 段落的自动编号有时是很讨厌的，这是没设置好的缘故。 Word的模板 模板的后缀名是dot，我已经做好两个。 Excel技巧 锁定表头 相对引用和绝对引用 相对引用和绝对引用 “自动筛选”功能 在选出一些特征值时，非常有用 “自动筛选”结合函数挑特定行的例子 “条件格式” 巧用“选择性粘贴”和“替换” 把“B”复制到“C” 作柱状图 美观化 立体效果 PPT的心得 层次出现，突出重点，逐渐展开 文字要少，简洁有力 配色技巧 动画 这个PPT里的例子 PPT的例子2 PPT的例子3 一个旋转效果 良好的电脑使用习惯和技巧 两句话 在一段文字之中 利用好样式和格式 能快速设置文字格式 生成大纲和文档结构图 减少差错和提高写作效率 图、表的编号，用插入“题注”的方法 复制到第二图 自动生成编号的好处 除了编号，其他和原来一样。 自动编号 有些时候 会有Bug 见仁见智 自我权衡 这里提一下，对我来说ExcelWord+PPT。 但是Excel太专业，函数比较复杂。 挑一些常见的技巧。 相对引用：公式考过去后， 两个作比较的列相对位置不变。 注意蓝框和绿框。 绝对引用：公式考过去后， 固定和某个列作比较。 注意绿框里的“$”。 “$”是锁定绝对引用的关键 A是分组 B、C、D是不同的数据 数据分组处理方式一样，源值不同 还是“原始!B” 1、没有误差线 2、极不美观 严格控制位置和宽度 使每个图出现位置相同 在一段文字之中 利用好样式和格式 能快速设置文字格式 生成大纲和文档结构图 减少差错和提高写作效率 利用好各种元素 让它闪金光 让它更立体 * TaoTao 5 字体、大小乱七八糟。 4 表格的标题、内容分成两页。 3 手动去做“目录”，烦的要死，且不美观。 2 用回车去换页，结果是“删一行而动全文”。 1 用Space Bar去对齐或留空，如段前空两格和图片对齐。 只有20%的功能 常用，效率很低 剩下的80% 通往高效 工具——自定义——选项 工具——选项——视图——格式标记 大段文字空白，又必须换页 想放在一页上的图、表和文字 在打印时是不会出现这些符号的 2 自动编号 一个“段”可以由几个“行”组成，我们经常会碰到的自动编号，是对“段”起作用的。 缩进不同 “首行缩进”是对“段”的第一“行”起作用的，而全部“行”受“悬挂缩进”的影响。 Tips：可以由Tab来产生首行缩进两个字符的效果 1 双行合一 合并文字 自动更正的妙用 大量的化学符 比如CaSO4 1、操作比较烦