华能西宁热电02合同管理办法第二版.docVIP

HNXD HNXD 华能西宁热电有限责任公司管理制度 HNXDZD-01-JH02 合同管理办法 2012-02-25 发布 2012-02-25实施 华能西宁热电有限责任公司 发 布 华能西宁热电有限责任公司合同管理办法（试行） 总 则 第一条 为规范公司合同管理，更好地维护公司经济利益，加强合同签约、履行的管理和健全合同备案、统计、存档工作，特制订本办法。 第二条 本办法对合同签订范围、职责、程序、授权与合同履行、变更、付款进行了规定。 第三条 本办法适用于华能西宁热电有限责任公司签订和履行的所有合同。 如有涉外经济事项发生，参照华能集团公司有关规定执行。 第四条 合同实行授权签订和管理的原则，具体授权按部门职责执行。 未经授权签订合同的，一经发现，应立即通知合同对方终止合同的履行，并采取措施，避免给我公司经济和名誉造成损失，同时追究行为人的责任。 第五条 本办法参照《中华人民共和国合同法》、华能集团及股份公司的有关规定，结合公司实际情况制定。 第六条 本办法所称合同，是指包括协议等具有法律约束力的合同性文件。 职责与分工 第七条 总经理负责或授权对所有项目合同的签订进行审批。并负责重大合同和特殊合同的签订。 总经理有权代表本公司对外签订合同。根据总经理授权，副总经理可以代表本公司对外签订合同。 其他人代表本公司对外签订合同，必须获得相应授权，授权采用书面形式。各部门被授权人具体可授权范围报公司领导审批，计财部门登记备案。 计财部是公司合同管理部门，负责公司所有合同管理的规范、指导、监督和检查工作。统一管理《法人授权委托书》、《法人代表证明书》的盖章及合同印章，保管合同台帐和合同档案（定期整理后移交档案室存档）。 合同管理专责负责监督检查已签订合同的履行，对本办法的执行情况进行考核。每年年底对公司当年签订的合同数量、金额进行统计，并对公司合同审批、签订、履行中的问题进行总结并提出建议，报公司领导。 各职能部门是公司合同专业管理和合同承办部门，负责调查了解当事人主体资格、资信、履约能力；负责合同的草拟、修改、组织会签、参加谈判，保证合同的合法、可行、有效，并负责记录对合同谈判的内容，最后形成合同谈判纪要存档（见附录）；负责经济合同的履行、违约赔偿、索赔、变更、解除。 计财部、业务相关部门、合同监督部门、分管副总经理、总经理负责合同会签审核工作。业务相关部门是指与所签合同业务有直接相关的各职能部门。合同监督为公司监审专责，负责监督、检查所签订合同的内容，程序的合法性，监督合同的履行。 公司设立经济合同管理委员会，由总经理担任主任，副总经理担任副主任。合同管理部门、业务归口部门、监督部门负责人为管理委员会成员，负责合同管理的领导工作。 第八条 计财部负责审查资金来源，对合同结算事宜进行审核。 第九条 监督部门负责对招投标及合同签约实行全过程的监督。 第十条 根据业务性质，按部门职责分工由其业务经办部门负责办理合同手续，业务相关部门审查,计财部等部门审核，并按职责权限报分管副总经理和总经理批准。 本公司各部门不得以部门名义对外签订合同。各部门按照职责分工负责经办，经审批后签订各种合同。 第十一条 合同经办部门负责对方单位的营业执照、资质、业绩等情况进行详细审查。（资质、资信审查表见附录）。 第十二条 项目主管部门负责牵头和项目申请部门一起与承包方签订技术协议或施工方案作为合同附件。 第十三条 外包工程须由安全主管部门与承包方签订《外包工程安全协议》作为合同附件。 第十四条 符合招标范围的项目按照公司《招标活动管理办法》进行招标，按本办法进行合同签订。 第十五条 物资采购的合同、燃料采购的合同、工程承包合同，必须是评价合格的供应商或承包商，并报合同管理部门备案。 合同的起草及合同文本的使用 第十六条 草拟合同应当征求计财部和其他相关部门的意见后，由分管副总经理、总经理批准。未经公司领导批准的合同文本不得使用。 第十七条 承办部门可以根据经济业务的实际情况，对可以采用标准文本的各类合同，在管理权限内制备其标准文本。标准文本制定后需经专职或兼职法律人员（或法律咨询机构）审阅，并报分管副总经理、总经理批准，经审批的标准文本在对外签订合同时优先使用。各单位制定的标准文本报合同管理部门登记备案后使用。 合同签订程序 第十八条 合同实行分级管理、专业管理与综合监督相结合原则，实行承办人制度、审核会签制度和重大合同备案制度。合同签订应严格执行先申请后谈判、先预算后报价、先审查后签字的程序。 各类专业合同，由专业所属部门提出合同立项申请。按立项申请表的格式填写以下内容：项