广铁集团重大建设项目竣工文件编制归档培训.ppt

广铁集团重大建设项目竣工文件编制归档培训提纲 一、充分认识做好重大建设项目竣工文件编制的重要意义，提高做好重大建设项目竣工文件编制工作的自觉性； 二、加强规范文件学习，吃透文件精神，为项目档案齐全、完整、准确夯实基础； 三、明确职责要求，加强建设项目竣工文件管理，确保建设项目档案齐全、完整、准确，顺利通过验收； 四、从现在抓起，尽快掌握重大建设项目验收内容和要求，努力达到部级优质工程标准，争创国家优质工程。 一、充分认识做好重大建设项目竣工文件编制的重要意义，提高做好重大建设项目竣工文件编制工作的自觉性 重大建设项目竣工文件编制验收后，就形成了重大建设项目档案，它既是重大建设项目的历史纪录，也是项目投产后运行、维修、管理改扩建和技改等工作的重要依据。 作为一项基础性、保障性和管理性工作，项目档案工作是项目建设的重要组成部分，是整个项目管理不可缺少的环节。 各有关单位和部门必须以对国家和人民负责的态度，本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的宗旨，切实加强建设项目档案管理。 二、加强规范文件学习，吃透文件精神，为项目档案齐全、完整、准确夯实基础。 （一）牢牢把握精神实质，严格按要求抓好落实。 主要有五个纲领性规范文件： 1、2002年铁道部办公厅下发“关于印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》的通知”（办档[2002]8号）； 2、2006年国家档案局和发改委下发《关于印发重大建设项目档案验收办法的通知》（档发[2006]2号）； 3、2007年铁道部建设司《关于发布铁路建设 工程监理规范的通知》（铁建设[2007]136号）(《铁路建设工程监理规范》TB10402---2007)； 4、2010年铁道部建设司下发《关于发布铁路建设项目资料管理规程的通知》（铁建设2010]4号），《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010）； 5、2008年铁道部建设司下发《关于重新印发〈铁路建设项目竣工验收交接办法〉的通知》（铁建设[2008]23号）。 各建设单位、施工单位、监理单位和接管单位档案部门要认真组织学习，坚决遵照执行。 （二）提前规划，严格按工程竣工时间同步推进。 档案部门对建设项目档案管理主要有三个阶段： 1、开工半年后对各建设单位、施工单位、监理单位进行竣工资料归档专业培训； 2、项目建设过程中，指导推进； 3、竣工后竣工资料的移交验收。 竣工资料的移交，要把握好2008年铁道部建设司下发的《关于重新印发〈铁路建设项目竣工验收交接办法〉的通知》（铁建设[2008]23号）中关于竣工验收划分的步骤，具体为：静态验收、动态验收、安全评估、初步验收、正式验收五个阶段。 三、明确职责要求，加强建设项目竣工文件管理，确保建设项目档案齐全、完整、准确，顺利通过验收。 根据2002年铁道部办公厅下发“关于印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》的通知”（办档[2002]8号）第二章竣工文件管理的规定（六---十三条）： 1、建设单位、施工单位、接管单位档案部门的责任 第六条 竣工文件编制工作由建设单位负责组织，施工单位负责编制，接管单位档案部门负责协助指导。建设项目在招、投标和签订施工及监理合同、协议时，应列专门条款明确规定竣工文 件的编制要求、内容、份数（5-7份）、交接时间以及整理归档的责任。 2、建设单位责任：七、八、十二共三条 第七条 建设单位应建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关规章制度，设立专门机构，指定专人负责，监督、检查、指导竣工文件的编制，并要配备确保档案资料安全的库房和设备。 第八条 建设单位要根据本办法和项目规模、项目施工过程中产生的文件材料，规定详细的归档范围和内容，确保文件材料的完整性。 第十二条 建立国家重点建设项目档案管理制度。国家重点建设项目的各建设单位（指挥部 ） ，应按照国家档案局、铁道部档案部门的有关要求，及时填报国家重点建设项目档案管理登记表，便于对这些项目的竣工文件编制及交接工作进行监督、检查。 3、施工单位责任 第九条 各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，将这项工作纳入施工技术管理、优质工程评比、单位总工程师和有关工程技术人员的职责范围。施工单位的各级技术管理部门都应有专人负责竣工文件编制的组织、检查、指导工作，同级档案部门应协助做好这项工作。 4、接管单位