库房操作说明书.doc

库房操作说明书 浙江网能信息技术有限公司 EasyHIS 库房操作手册 Version 1.1 浙江网能信息技术有限公司 二〇一三年十一月 第 第 PAGE 1 页 目录 一、 库房配置说明 3 1. 添加药房 2 2. 添加供应商 4 二、库房业务操作 5 1. 购入入库5 2. 领用出库 8 3. 库存查询 10 4. 库房发药 10 5. 业务查询 11 6. 药品停用 12 7. 门诊退药 14 8. 库存调价 14 9.调拨出库 16 10.调拨入库 17 11.库存盘点 18 12.库存报损 20 13.业务回退 20 14.库存结转 22 一、库房配置说明 摘要： 如何建立库房，给操作员分配库房的权限，供应商数据的维护。 添加库房 点击【管理】--【运行设置】--【库房设置】--【添加】， 出现如下界面： 图（库房设置-1.1） SEQ 图（库房设置-1） \* ARABIC 1 如上图所示，点击【添加】，显示添加页面，出现以下界面：在页面中填写【库房名称】（如：中药房，西药房），库房类别，进价方式、出库方式、开通业务都可以直接使用默认值，然后点击【添加】，出现如下界面： 图（库房设置-1.2） 2 库房权限 添加成功后点击【查询】出现下图所示： 图（库房设置-2.1） 1 库房操作权限设置：如上图所示，先选中一个药房，然后点击【库房操作权限】，出现下图所示页面： 图（库房设置-2.2） 2 如上图所示，在点击【添加】，出现下图所示页面： 图（库房设置-2.3） 3 如上图所示，点击【查询】，查询出全部的人员，要给员工设置操作权限的在前面【√】，如果全部员工都有库房操作权限在【全选】前面打【√】，然后点击【确定】按钮，然后点击【返回】按钮，返回到库房设置页面。 添加供应商 功能介绍：此模块用于设置供应商信息 点击【运行设置】--【供应商设置】，点击【添加】，出现如下界面： 图（供应商设置-3.1） SEQ 图（供应商设置-2.1） \* ARABIC 1 如上图所示点击【添加】后跳出如下图页面，在页面中填写供应商名称（药品进货的地方），助记码自动生成，再填写供应商类别【经销商】，许可证类别【药品经营许可证】，许可证号码；GSP信息中的相关信息可以填写，也可以不填写（选填而已）。填写完成后点击【保存】。准备工作已经完成。 图（供应商设置-3.2） 2 二：库房业务操作 购入入库 点击【业务】--【库房管理】--【库房开单】，选择库房名称如下图所示：选择【西药房】，然后选择库房业务中的【购入入库】，然后点击【下一步】,出现如下界面： 图（购入入库设置-1.1） 1 如上图所示点击【下一步】后，显示如下图，再填写业务日期，业务部门，业务人员，对方部门。其他内容选填。 图（购入入库设置-1.2） 2 如上图所示，所有信息填写完成后点击【确定】，显示如下图： 图（购入入库设置-1.3） 3 如上图所示点击【添加明细】后显示如下图，在物资名称里面输入【助记码】选中入库药品回车。（如amxljn）会显示相关药品，也可以再后面放大镜里面查找药品。再填写批次号，购入入库数量，有效期。 图（购入入库设置-1.4） 4 填完毕后点击【确认】，如下图显示，若填写不正确，在药品名称前面打【√】，点击【删除明细】，就可以把该药品删除。其他药品重复上面添加操作。 点击【单据登帐】 添加完成后【单据登帐】。此时药品已经验收入库。 图（购入入库设置-1.5） 5 规范进销存的业务流程，需要在药品购入入库时，保存一张或多张单据图片 证明药品购入的真实性，比如药店购入的药品随行单或其他明细发票等单 据。点击【上传影像图片】，可以为该购入入库的药品添加一条随行单，然 后【选择影像图片】，点击【上传】就会出现如下界面： 图（购入入库设置-1.6） 6 图（购入入库设置-1.7） 7 图（购入入库设置-1.8） 8 说明：影像文件可以选择手机或数码相机拍摄并保存在电脑中的jpg、 jpeg等格式的图片。如果安装了扫描仪、搞拍仪等控件可以点击扫描仪、 等拍仪等进行获取图片。 【上传】完成后，双击这张图