初级会计电算化 课件.ppt

工资管理系统 5、工资管理系统与其他系统的关系 工资管理系统与多个系统有数据联系，其中： （1）工资与人事管理系统应实现信息共享。 （2）工资系统每月必须将工资费用分配表以及其他与工资的发放、计提、扣款有关的信息，以记账凭证的形式传递给总账系统。 （3）工资系统每月将工资费用分配表直接传递给成本管理系统。 （4）工资系统应尽可能与车间、总务等管理信息系统共享数据。 （二）系统初始设置 1、建立账套 工资建账的具体内容主要包括： （1）参数设置：选择本账套处理的工资类别个数、工资核算货币和确定是否核算计件工资。 （2）扣税设置：即确定在工资计算中是否代扣个人所得税，如果选择扣税，则自动计算个人所得税。 （3）扣零设置：用于确定扣零类型，如扣零至元，扣零至角，扣零至分。 （4）调整汇率：如果以外币发放工资，则需要设置汇率，以便将外币折算为本位币。 工资管理系统 工资管理系统 2、工资类别设置 工资类别是指对工资核算范围的分类，一个单位可以建立多个工资类别。 工资类别可以是“单个”，也可以是“多个”。 比如：若选择多个工资类别： 可设置：“正式人员”和“临时人员”工资类别。 “在职”、“退休”和“离休”工资类别。 备注：不同的工资类别，工资项目可以不一样。 工资管理系统 3、工资项目设置（工资文件的数据项） 工资管理系统 4、计算公式设置 （1）定义公式。 工资数值项有独立项和非独立项之分。 独立项：指不受其他项目影响的数据项。 非独立项：其数据要通过对其他数据项的算术运算才能求得。 （2）工资计算函数。 常见函数有：绝对值函数Abs、条件取值函数Iff、取整数函数int…… Iff(逻辑表达式,算术表达式1,算术表达式2) 工资管理系统 工资管理系统 5、职工类别设置 指按某种特定分类方式将职工分成若干类型，不同类型的职工工资水平可能不用，有助于实现工资的多级管理。 工资管理系统 6、档案设置 包括：部门档案、职工档案、银行档案设置。 工资管理系统 7、工薪税率设置 （1）基础参数：扣减额1600元，工资系统的所得 项目为“工资”，纳税项目一般为“应发工资”。 （2）累进税率表 8、计件工资标准设置 计件工资标准一般对具体产品的某个工序、工种、工艺设置单件的工资报酬，例如：甲产品25元/件。 9、打印格式的设置 一般都能做到“所见即所得”，即在屏幕上所能见到的财务数据与格式，都能够打印输出。 （三）工资数据的录入 1、工资固定数据的管理 （1）增加员工：增加新员工与初始设置时录入职工档案数据基本相同。 （2）删除员工：分为两种情况： 新增职工或者为新会计年度的第一月，由于尚未录入职工的工资数据，可以直接删除，但删除之后不可再恢复； 删除调出、退休、离休的职工，这种情况只需在职工档案上做删除标志。 （3）修改员工基本信息：可以通过两种方法修改员工基本信息：单个卡片修改和成批替换。 工资管理系统 工资管理系统 2、工资变动数据的管理 指每个月一般不同的数据，每月必须一一输入。 一般有以下几种数据录入方式： （1）单个记录录入方式。 逐个调出职工工资记录供操作员逐项录入或修改 （2）按工资项目分组录入方式。 选定一组工资项目输入工资天数数据。 （3）按条件成批置入数据方式。 对所有符合条件的记录均赋予给定的相同的值。 （4）从外部直接导入数据。 工资管理系统 （1）单个记录录入方式 工资管理系统 （2）按工资项目分组录入方式 工资管理系统 （3）按条件成批置入数据方式 （四）工资计算与其他处理 1、工资计算 一般有两种计算方式： 系统自动计算： 指每次修改或录入一个工资项数据后，系统立即自动予以计算并生成新的数据表。 人工启动计算： 指录入或修改某个工资项目后，系统不立即重新计算该职工的个人工资，而等到操作员启动重算工资功能时才对个人工资数据重新计算。 2、工资汇总 一般按部门和按类别汇总，也可按给定条件汇总。 工资管理系统 3、费用的设置与分配 （1）费用的设置 费用名称 计提基数 计提比例 应付福利费 实发合计 14% 工会经费 实发合计 2% 职工教育经费 实发合计 1.5% 养老保险 实发合计 17% 住房 实发合计 8% 大病统筹基金 实发合计 0.5% 工资管理系统 工资管理系统 （2）费用分配与编制凭证 借：生产成本-基本生产成本-金工车间 3283.00 -装配车间 938.00 -辅助生产成本-供气车间 1218.00 -