大型会议工作安排.pdfVIP

XXXX 会 议 手 册 二 0 一一年五月 目 录 一、 时 间： 2011 年 月 日 午 : 二、地 点： 三、到场嘉宾名单 四、安排流程 五、仪式议程 六、午餐安排 七、结束 先 生 主 持 并 致 开 场 词 、 介绍与会嘉宾 第一项 第 二 项 第三项 第四项 第五项 第六项 第七项 第八项 第九项 闭会 XXX 仪式筹备安排 总 指 挥： 副总指挥： 督 导： 一、会务组 负 责 人 成 员： 工作内容： 1、负责制作、悬挂横幅； 2 、桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生； 3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜； 4、挂牌仪式全程摄像、 照相工作，会场音响设备的调试； 时 间：2011 年 月 日 午 : ，完成会场布置工作。 二、材料组 负 责 人： 成 员： 工作内容： 1、与会人员通知； 2 、会议记录； 3、负责拟定会议议程； 4 、打印装置会议桌牌； 时 间：2011 年 月 日 午 : ，所有材料准备就绪。 三、礼仪、接待组 负 责 人： 成 员： 工作内容： 1、礼仪接待； 2 、会场水果配备及会场茶水添备。 四、后勤组 负 责 人： 成 员： 工作内容： 1、负责领导客房预订； 2 、根据与会人数做好用餐安排； 3、做好酒店接待。 五、用餐接待 组 长： 成 员： 工作内容： 1、做好用餐前的准备工作； 2 、负责与会人员的用餐接待； 3、根据安排带用餐人员入席。 六、财 务 负 责 人： 成 员： 工作内容： 1、负责本次挂牌仪式的费用预算及支付； 2 、保证 仪式当天留有一定的保障金。 七、安保组 负 责 人： 成 员： 工作内容： 1、会场安全、秩序； 2 、指挥与会车俩停放。 到场嘉宾名单 XXX 仪式安排流程 一、会务分配及负责内容 会 务 负责人 成 员 工作内容 负责整个会场准备工作合 总 负 责 格验收和会议监督 用餐接待