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感谢信的内容写作方法
感谢信是重要的礼仪文书是向帮助、关心和支持过自己的集体(党政机关、企事业单位、社会团体等)或个人表示感谢的专业书信有感谢和表扬双重意思一方受惠于另一方应及时地表达谢忱使对方在付出劳动和贡献后得到心理上和精神上的收益它是一种不可少的公关手段
感谢信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后答谢别人的书信感谢信对于弘扬正气、树立良好的社会风尚促进社会主义精神文明建设有着重要意义根据寄送对象不同感谢信可以分为三种:一种是直接寄送给感谢对象一种是寄送对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴还有一种是寄送给广播电台、电视台、报社、杂志社等媒体公开播发
【格式写法】
感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成
1.标题可只写“感谢信”三字;也可加上感谢对象如“致张子鸣同学的感谢信”、“致平安物业公司的感谢信”;还可再加上感谢者如“赵明康全家致××社区居委会的感谢信”;
2.称谓写感谢对象的单位名称或个人姓名如“××交警大队”、“刘自立同志”
3.正文主要写两层意思一是写感谢对方的理由即“为什么感谢”二是直接表达感谢之意
(1)感谢理由首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况;然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价以揭示其精神实质、肯定对方的行为在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情
(2)表达谢意在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度
4.结语一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话也可自然结束正文不写结语
5.署名与日期写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的时间
【基本要求】
1、感谢的事由概括叙述感谢的理由表达谢意
3、写清对方的事迹:具体叙述对方的先进事迹叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持
3、揭示意义:在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神同时表示向对方学习的态度和决心
4、结语:写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话
5、落款:感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名并且署上成文日期前者在上后者在下
【注意事项】
内容要
评誉要恰当感谢信的内容必须确有其事不可夸大溢美感谢信以感谢为主兼有表扬所以表达谢意时要真诚说到做到评誉对方时要恰当不能过于拔高以免给人一种失真的印象
用语要适度
叙事要精练感谢信的内容以主要事迹为主详略得当篇幅不能太长所谓话不在多点到为止感谢信的用语要求是精炼、简洁遣词造句要把握好一个度不可过分雕饰否则会给人一种不、虚伪的感觉
【感谢信与表扬信的区别】
两者都是对别人的某种行为的肯定与表扬但侧重点不一样表扬信是侧重表扬某人表扬某人做了什么好事可以不是当事人自己写;而感谢信则是表达对某人帮助的感谢是当事自己写的
【感谢信范文】
尊敬的xxx领导:
我是xxx驾驶员20xx年10月24日下午我在北海路与北宫东街路口附近办事时不慎将随身携带的手包丢失里面放有身份证、驾驶证、现金、银行卡以及部分重要资料过了半小时发现后再到原处去找包早就不见了正在我万分着急并且对找回包不报什么希望的时候驻地交警大队给我打来电话告诉我包被一位女士捡到并交到了交警部门交警部门又根据包内信息联系到了我领回我的包后经过多方打听才知道这位拾金不昧的女士是xxx事后我想单独拿出现金表达谢意但xxxx坚决不接受并且一再表示这是自己应该做的
今天我怀着万分感激的心情写这封信不但是为了表达对xxx的感谢对她拾金不昧高尚行为的敬佩也是为了表达对贵院领导的感激之情xxx之所以能这么做正是得益于贵院领导的正确领导和大力倡导得益于贵院有充满正能量的院风院纪和积极向上的医院文化在此向贵院领导和翟女士表示衷心的感谢和崇高的敬意祝愿贵院的医疗事业蒸蒸日上、蓬勃发展祝愿各位身体健康事业顺利!
张X
20xx年10月27日
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