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企业 ERP系统管理规范
1、总则
第一条 为了加强公司信息系统的管理,确保信息数据的安全性和准确性,
促进公司管理信息系统工作持续健康的发展,满足领导决策信息和信息披露的
需要,根据公司相关管理制度, 结合管理信息系统工作的特点, 特制定本办法。
第二条 管理信息系统是指在公司管理工作中,运用通信技术、网络技术、
计算机技术和现代信息技术而建设和运行的能对有关数据进行收集、传送、加
工、处理、存储和管理的各种系统的总和。
第三条 公司管理信息系统工作的目标是: 以会计核算为基础, 逐步建立全
行业统一的、科学的、经济合理的,并具有辅助核算、支持决策和办公自动化
功能的信息网络系统。
第四条 公司部负责管理全行业的管理信息系统工作。基本任务是:
(一)研究制定管理信息系统发展规划,并组织实施;
(二)根据集团公司新的需求组织相关部门、人员对管理信息系统进行改进和
完善;
(三)制定管理信息系统的管理办法和规章制度;
(四)组织制定管理信息系统行业标准、规范,并组织实施;
(五)组织和管理管理信息有关人员的培训工作;
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(六)总结、交流推广管理信息系统的经验,指导各单位开展管理信息系统工
作;
(七)建立集团公司“技术支持热线”和“项目管理网络系统” ,负责协调各种
同信息系统相关的技术服务和相关技术问题的解答。
第五条 各下属单位部门, 应根据集团公司的各项规定、 标准和规范来开展
本单位的管理信息系统工作。
第六条 管理信息系统是集团公司管理工作的发展方向和重点, 各单位应当
充分重视这一工作,把它做为建立现代企业制度、提高信息质量,满足报告流
程,加强企业内部管理的一项重要工作来抓,为决策者和管理者提供高质量的
信息服务。要把管理信息系统工作同其他工作有机地结合起来,逐步过渡到以
管理信息系统为基础和手段的工作方式上来。要重点做好普及工作,使绝大部
分企业办公人员了解和掌握管理信息系统。
本信息化规范目前适用于集团公司总部,下属各级单位。本规范既是保证系统
正常运行的规范,也是集团部考核各单位部门工作情况的重要依据。
2 、岗位及岗位责任
随着集团管理信息系统应用层次的不断深化,计算机应用在核算和管理方
面无论在范围上还是在层次上都有了很大的发展,为了使我公司信息化工作沿
着健康严谨的轨道继续巩固提高,确保此项工作的合法性、科学性、准确性、
安全性,特制定如下管理信息系统的岗位及岗位责任,各单位要根据实际情况
进行设置并进行相应的考核。
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2.1 系统管理岗位
为更好地发挥信息系统为管理服务的原则,在公司的领导下,根据的生产
管理特点和生产管理岗位设置的要求,以实现信息系统替代手工管理的顺利过
渡,设置专职系统管理岗位。
2.1.1 系统管理员岗位
岗位要求
系统管理员是系统的维护和管理人员,是一个技术性较强的岗位。经过培
训,此岗要求具备计算机软硬件及数据库知识,有维护系统环境的经验。
岗位职责
a) 负责系统应用软件、 硬件的日常维护工作, 例如软件补丁更新、 网络环境配
置等,并登记相应的维护记录;
b) 参加相关的系统业务联络员培训, 解决软件操作过程中出现的技术问题, 并
在必要时向相
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