计算机基础操作注意点-建议打印.doc

知道：文件后缀名的显示与否，比较下面两张图： 通过菜单命令实现：工具→文件夹选项，如下图： 技巧（适用于office各软件） 1）操作顺序：选中对象→右击→右键菜单功能命令→设置→【确定】完成。 2）右键菜单中没有的功能，找工具栏，工具栏没有的，找菜单栏。总之，所有的要求最终都能在菜单栏中找到解决的命令。 3）善于利用关键词，题目中出现的一些专业性词汇，一般都能在相应的命令或对话框上找到。找到了基本就能完成要求。如“标注”、“增强型图元文件”、“筛选”、“字幕”、“水印”、“主题”等。 4）及时保存，单击图标即可。从哪里打开保存到哪里去！！ 5）对于插入的对象，如图片、文本框、艺术字、自选图形等的具体格式设置，可直接选中对象右击，选择【设置*****格式】命令，在弹出的对话框中基本能完成所有要求。 6）功能组合键： 全选：Ctrl+A 复制：Ctrl+C 粘贴：Ctrl+V 剪切：Ctrl+X 保存：Ctrl+S，等同于单击图标 7）做错没关系，可以按撤销按钮，按一次撤销最近一次的操作，依此类推。在哪里跌倒从哪里爬起来！ 8）输入法的快速切换： 中文——英文：Ctrl+空格键 英文——中文：Ｃtrl+Shift 打字慢的同学可直接在考试题目中复制（Ctrl+C）、粘贴（Ctrl+V）！！ Shift+方向键：定位光标，按住shift键，单击向左或向右的方向键可以选择部分文本。单击一次选中一个字符。 9）考试时首先要观察“考生文件夹”的位置。如下图1的地址栏，考生文件夹在E盘。或者通过下拉列表观察，如图2。 以下是对各个软件容易出错的操作点所做的提示。 一、Word 1、查找与替换 问题1：格式限定对象是【替换为】文本框中的内容而不是【查找内容】文本框中的内容。 解决关键：如果不小心把【查找内容】文本框中的内容设置了格式，首先将光标定位在【查找内容】文本框中，然后单击【不限定格式】按钮取消格式限定，再选中或定位光标到【替换为】文本框中，设置【字体】格式。 问题2：替换对象是正文，不包含标题和页眉页脚等。 解决关键：选中替换内容，如正文或某些段落，这个题目中会有具体要求。在出现下面的对话框时一定要单击【否】按钮。 2、边框与底纹 操作对象是段落边框还是页面边框？可根据题目要求或参考样张。 对于段落边框，一定要参考样张，观察是针对段落还是文字，效果是完全不一样的。对比如下2张图。 3、页眉与页脚 奇偶页不同、首页不同：分两步进行操作！！ 4、项目符号和编号 有时候要重复连续做两遍！！ 5、分栏 情况1：最后一个段落分栏，出错如图。 解决关键：选中段落时不要选中最后一个回车符即可。如果不好选，则可以在回车符前添加几个空格字符，再选中段落（不含回车符）。 情况2：其他段落按一般方法做即可。 6、插入文本框或自选图形 如果出现大框即绘图画布，只要在画布外按住鼠标左键绘制图形即可消除绘图画布。 7、插入艺术字 对艺术字的编辑主要在以下工具栏完成。 二、Excel 1、自动填充柄的灵活应用。 2、选中连续单元格：按住鼠标左键拖选 选中不连续单元格：按住Ctrl键的同时鼠标左键点击选择。（适用于office其他软件。） 3、右键菜单命令【设置单元格格式】的频繁应用。 4、数据来源，定位光标（数据存放的起始单元格） 1）来自txt文件，执行菜单命令【数据】——【导入外部数据】——【导入数据】命令。 2）来自mdb或dbf类型文件，执行菜单命令【文件】——【打开】命令，【文件类型】选择【所有数据源】。 3）来自网页html文件，直接复制粘贴。 4）来自word文件，直接复制粘贴。 5、公式： 情况1：自定义，首先在目标单元格输入“=”，然后通过鼠标单击来选择参与运算的各个单元格。最后按回车键完成计算，一定要先按要求设置单元格格式，然后利用自动填充柄完成其他单元格的计算。 情况2：公式，区分单表还是多表操作。同样还是通过鼠标单击来选择参与运算的各个单元格。如下图，“！”表示后面的单元格所属的工作表。如2009!A5即表示是2009这个工作表的A5单元格参与运算。 如果做错，按“Esc”键退出，通过“Delete”键删除出错的内容再重新选择。 6、绝对引用和相对引用地址 1）相对引用、绝对引用和混合引用是指在公式中使用单元格或单元格区域的地址时，当将公式向旁边复制时，地址是如何变化的。 2）具体情况举例说明： 例1：相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如C1单元格有公式：=A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2 当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1 例2：绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1单元格有公式：=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1 当将公式复制到D