实物“ID”信息追溯.docx

实物“ID”信息关联人工追溯操作手册 人工追溯流程图 人工追溯流程 整理设备台账（流程图10至30步） 根据实物“ID”按整站从PMS系统导出设备台帐，分站形成设备清册，清理出详细的设备信息，具体包括：实物ID、设备编码、设备描述、设备类型等信息。对于涉及PMS系统设备台帐修改的，由各单位运检部核实确认，按PMS系统有关规定进行维护操作。对于涉及资产盘盈、盘亏的，由各单位财务部核实确认，按资产变更有关规定办理。 “实物ID生成”模块导出台账，同时在“设备台账查询统计”处导出台账以便核对。注意：表格中有些一看是由于组合设备类型写错而多出的设备，是不需生成ID赋值和追溯的，需要修改台账。经现场核实发现已不存在的拆除报废的设备，不应再生成实物ID，已经生成的不再贴签。现场核实台账漏录的，或者后续跟工程结算数量对应不上但实际有的设备还需补录，重新同步对应资产并生成ID。 解释：表中绿色条目是已生成实物ID的需贴签设备，黄色行是不需贴签，但是工程里有需生成资产的10千伏母线，是否追溯可根据省公司要求开展。红色行是不属于此工程的设备，需在其他工程里追溯。 确认资产信息（流程图40步） 财务管理部门根据设备与资产对应关系，清理出对应的资产信息，具体包括：公司代码、设备编码、设备描述、资产编码、资产描述等信息。目前我省主网帐卡物对应已基本完成，不论项目信息是否正确，资产号均已生成。资产名称与PMS设备也基本完成一致对应修改。 确认项目信息（流程图50步） 现场人员共同核实设备清册中项目编码是否正确，基于变电站与项目对应关系，修改完善设备与项目对应关系，清理出详细的项目信息，具体包括：项目编码、项目描述、项目创建时间等信息。此步需项目管理部门提供与追溯有关的项目信息清单。对工程信息不详的，应从项目部门获取基建和技改项目列表，线下查找资料结合站内图纸工程资料信息加以识别确认。 上页图录台账前工程名称和工程编码已从基建部获取，故工程信息已在PMS有，即工程信息、设备编码、资产编码等已完成对应。但如果该站扩建、技改次数较多，或原先台账缺失后续补录，可能存在台账录入时候工程信息未填或有误的情况。具体工程编码、项目开始日期可以根据工程名称在ERP中利用项目构造器CJ20N查询获得，如下图。 然后在台账导出表格相应列进行修订保存，待五码都追溯完毕后再启动台账变更流程回填修改。 开展采购信息追溯（流程图60-70步） 开展ERP系统WBS编码、采购订单及物料编码的查找对应，最终实现基五码贯通。 1.由运检部将项目编码发给物资部，由物资部用ZMM17017命令导出工程项目对应物资收发货信息。导出格式为mhtml，可用Excel打开另存为xls表格。 此表格有采购申请及行项目、WBS编码、物料编码、物料描述等需追溯信息。根据WBS描述可以发现该工程在对侧变电站相应间隔有新增设备，可对对侧电站该间隔设备开展同步追溯，注意不要关联错站线。 2.由物资部门用ME5A命令，利用上表得到的采购申请号获取采购订单号。采购申请可批量复制利用右侧按钮粘贴至剪贴板批量查询导出，导出格式为mhtml，可用Excel打开另存为xls表格。 可利用函数公式CONCATENATE将上表中采购申请和行项目信息合并，并以其为主键，利用VLOOKUP函数或不利用函数直接人工将ZMM17017与ME5A采购申请行项目与采购订单进行匹配对应。 3.根据ZMM17017导出表格，筛选采购申请审批状态为审批通过，参考采购状态为物资发货、物资发货且财务付款，物料大类筛选一次设备进行追溯。 提示：物资中类、小类、物料描述、数量与PMS设备类型、型号核对基本可以做到一一对应。也可根据物料编码、电压等级与PMS型号、电压等级、出厂日期进行比对。 如对设备不是特别了解的人员或技术支持，可利用物资部门命令ME2N查询订单并导出所有一次设备采购订单对应生产厂家，便于对生产厂家信息进行核查辅助识别对应。清单范围填写ALV，可以导出表格清单。 4.将ZMM17017导出表中采购申请及行项目，WBS，物料编码以及匹配好的采购订单号，根据物料描述、电压等级和数量信息与实物ID导出设备表进行比对，逐一将四码信息粘贴至对应行后，即可完成线下信息追溯。以下表格已包含追溯的7码信息，项目编码可直接从WBS编码前12位获得。到此八码全部追齐。 追溯信息确认回填（流程图80步） 1.启动PMS中台账修改流程，将追溯到的工程编号、工程名称、WBS字段逐一填入相应设备台账字段中。 2.修改ERP-PM模块的WBS、实物ID字段。 3.修改ERP的资产模块的WBS、实物ID字段。