如何有效地开早会.ppt

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* * * * * * * * * 如何有效地开早会 * * 课程提纲 为何要开早会 早会的好处 早会主持人 早会的来源 早会要报告什么 怎样开好开会 主管有效主持会议之基本能力要求 * * (一)为何要开早会 总结 前日工作中出现人为错误、人做事的品质影响样品交期的后果给予讲解 前日工作未达成目标人员点评 前日工作的效率、品质优秀人员给予表扬、不好的人员给予点评鼓励 * * (一)为何要开早会 计划 今日工作任务的按排、紧急、不紧急、重要、不重要等工作区分安排、监督 * * (一)为何要开早会 训练 企业要发展,首先要造就人才,人才的得来要须要不断的训练 1、安全 2、技能 3、品质 4、成本 5、知识 6、思维 7、创新 8、执行力 9、自动自发 * * (一)为何要开早会 宣导 公司决策事项、公司的品质目标方针 安全生产 成本控制 提案制度 公司的环境及企业文化 公司的经营方向和目标 * * (二)早会的好处 早会能使每一个员工清楚、明白地了解整个一天的工作内容和工作量 早会可以树立干部的权威和形象 早会可以临时加强职员的品质意识和提高职员的工作效率 早会对一个人的成长、风范及气质的培养有着不可估量的作用 * * (三)早会的主持人 现场早会是最基层(主管)领班做的 通常经理或主管每星期(根据具体情况)可做一至两次 * * (四)早会的来源 当天早会报告来源,是在昨天下班前,认真总结一天下来的工作,再将工作计划分配到第二天的工作,作一个具体的安排以及需要注意的问题重点注明,这就是当天早会的内容 * * (五)早会要报告什么 工作目标 工作要求 工作重点 异常报告 重要事项 观念教育 * * (六)怎样开好早会 主持开早会之方法与技巧 会议准备 a)构思报告内容(提纲) b)准备报告数据 c)预定报告顺序及时间 d)经理、主管仪表仪态 * * (六)怎么开好早会 会议场地及与会者队型 a)队伍要整齐,按高矮次序排列,左矮右高,前矮后高 b)与会者都能看得见主持人 c)与会者都能听得清讲话;说话音量要大,且态度要和气 * * (六)怎么开好早会 召开会议 a)声音-及表达力,经理、主管的精神状态及气势 b)早会演讲的主要要领 1、 组织的气氛 2、手势动作 3、移动动作 4、眼光位置 5、停顿的时间 6、打比方、讲故事 7、综合讲评 8、时间控制 * * (六)怎么开好早会 召开会议 c)前日工作总结(月、周、日) 目标达成状况(质量品质) 重点员工点评 异常报告说明 * * (六)怎样开好早会 召开会议 d)今日工作计划安排 目标 要求 重点 e) 重要事项宣导及执行要求 * * (六)怎样开好早会 召开会议 f)观念教育 g)鼓劲加油—激发团队士气;要懂得鼓励下属,关心下属,就象一个家庭一样,让他们在工作时有一种家庭的责任感,当我们加班清洁开荒的时候,就象农家下雨前抢收稻谷一般,自然有那种紧张而活跃的气氛,这样完成了任务就象抢收稻谷没有淋到雨一样有成就感。 * * (七)主管有效主持会议之基本能力要求 语言表达能力 工作计划能力 工作组织能力 沟通协调能力 团队领导能力 * * 专业知识 系统流程 规章制度 正确的观念、导向 正确的工作方法 (七)主管有效主持会议之基本能力要求 * * 总结 早会的成败在于早会报告,如果没有早会报告,就说明没有事先准备,也就是没有早会的来源,完全靠临场发挥,效果一定不会很理想,反而弄巧成拙。所以早会一定要有准备,有步骤的进行,才能取得相当效果。 * * 谢谢大家 * * * * * * * *

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