视频会议室布置指导意见.ppt

会议室建设建议 上海华平计算机技术有限公司 SUPPORT 2007年1月 视频会议室建设的重要性 如今，随着多媒体网络时代的到来，人们已不满足于传统时代的简单会议交流功能，如仅限于语言、文字及幻灯片等。而是不断应用二十一世纪产生的先进科技成果----多媒体化（语言、电子文档、图片、图像等多种媒体）、电子化、自动化、网络化、远程化等综合性现代化手段（开会时，无需坐在同一个屋里，就能与办公大楼里的其他人、甚至与万里之外的人进行面对面讨论，直致作出重要决策），达到完整、高效、及时的信息沟通与交流效果，达到“咫尺天涯”的效果。 会议室是开会的场所，同时又是放置会议电视设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了会议电视图象的质量，也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。因此视频会议与普通会议不同，由于使用摄像装置，加上会议室的灯光、色彩、背景等对视频图像的质量影响非常大。且摄像是一门专业学问，建议在进行会议室装修时，请具有专业知识的公司参与建设。 视频会议室建设的重要环节 会议室的大小与环境 会议室的布局 会议室的灯光与照度 会议室的音响效果 会议室的供电 会议室建设注意事项 会议室建设的国家标准 会议室的应用设备 会议室的设备连线 会议系统的应用 会议室的大小与环境 1、会议室的大小 会议室的大小与视频会议设备，参加人员数目有关。可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外(该距离是为提供摄像必要的取景距离)，按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑。天花板高度应大于3m。 15—30人的小会议室须30—60m2 （县级单位）。30—50人的中型会议室须60—100m2 （市本级单位）。 2、会议室的环境 会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～22℃的室温，60％～80％湿度较合理。电视会议室内摆放有电视会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。 会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言，更严重的是，当多点会议采用“语音控制模式”时，MCU将会发生持续切换到该会场的现象。 会议室的布局 影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜、如淡蓝色，且颜色的色调尽量统一。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。 从观看效果来看，显示设备（如等离子）常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与显示设备的距离大约为4－6倍屏幕高度。各与会者到显示设备的水平视角应不大于60度。所采用的显示设备屏幕的大小，应根据会议电视的数据速率，参加会议的人数，会议室的大小等几方面的因素而定。对小型会议室，只需采用29寸至34寸的监视器即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以投影电视机为主，都采用背投式，可在酌情选择电视机的大小，最好将电视机置于会议室最前面正对人的地方。 摄像机放置的最佳位置应与监视器的位置基本相同，扬声器的位置可放置在会议室的四角，离墙壁至少1米。 会议室的灯光与照度 1．照度基本要求： A）会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”(色温3000-3500K)效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。 B）会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为600Lux以上，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)，三基色灯应旋转适当的位置。 C）对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不高于80Lux，否则将影响观看效果。 2．灯光与房间大小的关系： 1.色温:3200K 2.照度:900Lux-600Lux(主光区，领导席） 3.背景照度:600Lux-400Lux 4.照