计算机数据库基础第7章++宏.ppt

7.1 宏的概述 7.1 宏的概述 7.1 宏的概述 7.1 宏的概述 7.1 宏的概述 7.1 宏的概述 7.1 宏的概述 7.2 常用宏操作和参数设置 * * * * 第7章 宏 本章主要内容 ● 宏的运行和调试 ● 创建宏 ● 常用宏操作和参数设置 ● 宏的概述 7.1 宏的概述 第7章 宏 在Access中，经常要重复进行某一项工作，这将会浪费时间而且不能够保证所完成工作的一致性。此时，利用宏来完成这些重复的工作是最好的选择。 7.1.1宏的概念 ●宏是由一个或多个操作命令组成的集合，其中每个操作执行特定的功能。例如，排序、查询和打印操作等。可以通过创建宏来自动执行一项重复的或者十分复杂的任务，或执行一系列复杂的任务。 7.1 宏的概述 宏是一种简化操作的工具，使用宏时，不需要记住各种语法，也不需要编程，只需要将所执行的操作、参数和运行的条件输入到宏窗口即可。Access中宏的操作也可以在模块对象中通过编写VBA（Visual Basic for Application）语句来达到相同的功能一般来说，对于事务性的或重复性的操作，例如，打开和关闭窗体、显示和隐藏工具栏或运行报表等一般是通过宏来完成。当要进行数据库的复杂操作和维护、自定义过程的创建和使用以及错误处理时，应该使用VBA。 第7章 宏 7.1.2 宏的设计窗口 在创建或编辑一个宏时，都要打开宏的设计窗口，如图7.1所示。 宏的设计窗口中各列功能说明如下： 宏名：在该行中设置宏的名称。 条件：在该行中输入条件表达式，用 于控制宏执行的条件。 操作：用来指定宏执行的操作。 注释：用来说明每个操作执行的功能 操作参数区域：在参数区域的左侧设 置相关的操作参数，右侧显示 相应 操作参数的提示信息。 第7章 宏 在默认情况下，宏设计窗口中的“宏名”和“条件”两个列是不显示的，可以通过单击工具栏上的“宏名”按 钮和“条件”按钮 ，或执行“视图”菜单中的“宏名”和“条件”命令来显示“宏名”和“条件”两个列。 在宏设计窗口中，每一行就是一个宏操作命令，单击每一行右侧的下拉箭头，在打开的列表框中会显示出Access的每个宏操作命令，用户可以在其中选择需要的宏操作命令。 7.1.3 宏设计工具栏 在宏设计窗口激活的状态下，Access的工具栏变为“宏设计”工具栏，如图7.2所示。 第7章 宏 在宏设计工具栏中，与宏操作相关的工具按钮说明如表7.1所示。 单步运行宏 单 步 运行宏 执 行 删除当前行 删除行 在宏设计窗口中当前行前面增加一行 插入行 在宏设计窗口中显示或隐藏“条件”列 条 件 在宏设计窗口中显示或隐藏“宏名”列 宏 名 功 能 说 明 名 称 工具按钮 第7章 宏 7.1.4 宏的分类 Access中的宏可以分为3类，分别是操作序列宏、宏组和条件宏。 1．操作序列宏 操作序列宏是一系列的宏操作组成的序列，每次运行该宏时，Access都会按照操作序列中命令的先后顺序执行，如图7.3所示。 第7章 宏 在图7.3中包含有两个宏操作，首先执行的是MsgBox操作，可以弹出一个提示对话框，提示信息为“本次查询结果为只读，不能修改！”，然后执行OpenQuery操作，运行“数学成绩优秀学生”查询，同时设置该查询操作的“数据模式”参数为“只读”。 2．宏组 宏组是在同一个宏窗口中包含多个宏的集合，如图7.4所示。宏组中的每个宏单独运行，互相没有关联。在宏设计窗口中，宏名列的默认状态是关闭的，在创建宏组过程中需要先将宏名列打开，然后将每个宏的名字加入到它的第一项操作左边的宏名列中，每个宏名代表一个宏。一个宏组可能有多个操作，同一宏组的所有操作的 第7章 宏 宏名列中，只能在第一项操作左边的宏名列中填入宏名，其他均为空白。 运行宏组中的宏，可以使用如下格式调用宏组中的 宏： 宏组名.宏名 为了运行宏组中的宏，可以使用如下格式调用宏组中的宏：宏组名.宏名。 例如，调用图7.4所示的“MacroGroup”宏组中的“运行查询”宏的语句格式如下所示： MacroGroup.运行查询 第7章 宏 3．条件宏 条件宏是指带有条件列的宏。在条件列中指定某些条件，如果条件成立才执行对应的操作。如果条件不成立，将跳过条件对应的操作，如图7.5所示。 名 名 返 回 第7章 宏