东南大学学生团体联合会内部活动举办流程图注解-.docVIP

东南大学学生团体联合会内部活动举办流程图 递交主席、团委老师 物资归还、清点（*8），新闻稿及工作总结的撰写（*9），经费报销（*10）活动举办后通过成立项目组（*1），在活动举办前一个月（*2）完成策划书（*3）前期准备工作（*6）活动现场执行（*7） 递交主席、团委老师 物资归还、清点（*8），新闻稿及工作总结的撰写（*9），经费报销（*10） 活动举办后 通过 成立项目组（*1），在活动举办前一个月（*2）完成策划书（*3） 前期准备工作（*6） 活动现场执行（*7） 策划交由相关主席提出修改意见，经修改后递交团委（*4） 不通过 不通过 修改或重做（*5）， 修改或重做（*5）， 注解： *1、项目组构成：项目组组长，各小组组长及组员（为各中心主任或副主任，例如：策划组、物资组、宣传组、创意组等）。若是某个中心自发举办的活动，可不成立项目组而中心内部由主任到干事一起参与完成项目组成员所需的任务（期间可邀请其他中心帮忙，提前联系该中心主任）。 *2、一个月为约数，以确保活动举办前的全部准备工作能够完成，实际情况可能会有所不同，但是仍应尽量提前。例：暑假就要完成短学期的军演策划。 *3、策划书应详尽，对于年年都举办的活动要突出新意。一般预算要做两份，一份对内，一份对外，其中对内版建议请秘书处或财务主任帮忙提修改参考；最终递交时，预算还需单独打一份。 *4、预算（对外版）的每一项都要和团委老师说明清楚（他会逐条问），在找团委老师前一定要熟悉策划，虽然一般是主席去，但也有可能叫上主任一起。 *5、对于新活动可能会因为各种原因被否定，对于历年会办的常规活动也很有可能各种原因受阻，但是没关系，根据对团委喜好的了解阐述对这个活动的想法并说明其可行性与创新性，终会通过的！ *6、前期准备工作： = 1 \* GB3 ①活动场地：到服务与发展中心填表，再交由活动中心审批并交由主席团、团委审批，审批下来后可委托活动中心（需提前联系活动中心主任）代跑场地，也可本中心自行跑完场地。可借用场地如下： （1）室内场地：焦廷标馆，圆形报告厅一楼及二楼舞厅、展厅，润良报告厅，体育馆附馆，教学楼教室，纪忠楼教室。其中，前三个场地需要提前1-2个月申请，后三个场地需要提前1-2周申请。 经主席团、团委批复后，a. 焦标、圆报二楼的场地需到南门行政楼校长办公室（109）填写场地借用表，再到保卫处（105/107）备案，然后到青教公寓一楼物业处备案，如需使用场地内的设备，还需将最终批条交给大学生活动中心201的姚老师；b. 润良报告厅先到校长办公室填写场地借用表，再到图书馆三楼办公室登记备案；c. 体育馆附馆将批复拿到青教公寓一楼的物业处备案即可。 （2）户外场地：大活广场，图书馆前坪，体育馆前广场，桃、梅、橘园食堂门口等。户外场地需提前1-2周申请。 经主席团、团委批复后，需再到保卫处（105/107）填写张贴许可证（A、B两份，一份保卫处留档，一份自留）。 （3）宣传场地：包括喷绘、A3海报、横幅、X展架、电子屏的场地申请。其中前三种宣传场地可根据需要申请悬挂地点；电子屏可申请地点有大学生活动中心一楼，梅园食堂一楼，中超超市门口，图书馆二楼。另外，还可申请桃园食堂一楼电视播放宣传视频。宣传场地均需要提前1-2周申请。如有特殊宣传品的悬挂，在制作前告知活动中心主任，活动中心会先与保卫处沟通是否可以悬挂，避免被不明原因的清理。 经主席团、团委批复后，需再到保卫处（105/107）填写张贴许可证（A、B两份，一份保卫处留档，一份自留）。宿舍区悬挂的A3海报，只需要提前到宣传中心审核电子版，通过后经由活动中心交到团委老师处审核通过后再由活动中心盖章即可到各宿舍区张贴。 = 2 \* GB3 ②物资准备：最终预算（对内版）确定下来后，活动举办前两周联系财务主任，根据预算确定具体买什么，然后财务根据最终确定的物资内容购置。在活动举办前物资应就位。 = 3 \* GB3 ③宣传品、ppt制作：提前一个月与宣传中心主任联系制作宣传品（喷绘、A3海报、X展架、横幅、签名版）和现场ppt的具体要求（越详细越好），鉴于宣传中心整个学期都很忙，可以本中心自行完成的则可自行完成。最终的宣传品制作联系秘书处或财务中心主任去制作。 = 4 \* GB3 ④视频制作：提前三周（建议可以更早）与新传主任协商制作的视频要求（用途、风格、个数、情境等），由于新传中心制作视频的人员有限，本中心如有此技能的人，可与新传合作参与视频制作（或可自行制作视频）。请新传中心来现场拍摄视频需要提前五天联系新传主任。 = 5 \* GB3 ⑤主持人：提前一个月联系，可内部甄选，也可在主持人协会中选择