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OA办公平台系统
OA办公平台系统主要参数要求
OA办公平台介绍
设计
原则
(1)实用性原则:满足用户现实需要,解决实际问题,做细核心功能,兼顾辅助功能,实现快捷、可靠地布署和使用,并节省投资。
(2)易用性原则:各项功能一目了然,满足用户的使用习惯,易使用、易维护、易升级,实现“傻瓜相机”式的操作,将实施、培训成本和周期降到最低。
(3)先进性原则:采用先进的技术架构,结构化程度高,扩展性、升级性好,符合未来发展趋势。
(4)稳定性原则:系统从底层数据库到功能层经过严格测试,数据库稳定,功能顺畅,能在不同的硬件环境中长期平稳运行。
(5)安全性原则:系统能有效防止外部各种病毒的攻击,内部数据具有多种备份方式,通过权限控制,具有严格、细致的访问控制,保证内部数据安全。
OA办公系统运行环境要求
OA办公系统平台可以分布式运行方式进行程序运行以及数据传输。系统兼容性强,系统能够运行于Windows2000、WindowsXP、Windows2003、Win7操作系统等。
运行环境
OA办公系统平台需具有良好的适应性,能最大限度的满足单位现有的硬件、网络状况,可以完美的融入当前的IT环境中,充分保护利用单位已有的投资。
注:500用户数量,兼容IE8以上及各主流浏览器。
开发环境
开发架构:面向SOA的体系,采用PHP+MVC的设计模式
数据库:MySQL5.5(默认环境为MySQL)
WEB运行平台:Apache+PHP
服务器端运行操作系统:windows server 2000/2003/2008
客户端环境:Windows2000/xp/2003/win7/win8;MS Office 2003/2010;
性能优化策略
为了保证系统的有效运行,在性能优化方面需包含以下技术突破:
(1)基于数据库的CACHE缓存技术。
(2)基于页面的PAGE CACHE服务器缓存技术。
(3)采用了“推”的技术进行数据的刷新。
(4)关键页面采用动态生成,静态访问的访问来实现。
(5)海量数据导致系统性能下降得到有有效解决。
1)对于数据的获取,每次限定最大的数据量;
2)对数据进行充分的索引优化,提高查询的性能。
OA办公系统功能
功能列表包括:待办事项、个人办公、沟通平台、信息平台、监控管理、合同管理,行政办公、公文管理、人事管理、网络硬盘、工作报表、考勤管理、库存管理、资产管理、薪酬管理、智能门户、预算管理、考试问卷、内部订餐、手机短信、手机版(IOS,安卓)、微信办公、系统管理;具体功能可根据用户实际需求进行快速、灵活地增加或删减。
功能模块
二级菜单
功能简述
待办事务
待办事项
系统内需要办理的事务,并且显示事务的完成状态,如果未完成,待办会有数字统计提醒。
所有提醒
系统内提醒都会归档到提醒,并且统计未查阅的提醒数据,所有提醒分为未阅提醒和已阅提醒。
我的日程
按时段记录用户日程信息,并可添加【流程提醒】,定时发起相应流程;
按日、周、月日程显示,上级可看下级日程安排,支持日程共享,周期性提醒,支持待办事务转日程,通过日程提醒办理人。
个人办公
个人设置
用户可通过个人设置,设置用户基本资料和密码管理。
通讯录
支持我的通讯录,公共通讯录,内部通讯录,同时内部通讯录支持职位功能描述说明。
工作日记
工作日记记录事务的状态,支持全年列表式查看,支持上级领导评阅日记,支持工作日记统计。
计划管理
支持工作计划,工作汇报,工作总结,实现计划与任务关联显示。支持上级领导可通过评阅计划了解到计划的相关进度。
任务管理
任务管理支持母任务与子任务关联,支持任务事件跟踪,任务列表,任务监控,任务统计全面表现任务完成情况。
内部通讯
支持内部邮箱支持群发功能,支持图文信息显示和附件OFFICE组件在线浏览功能。支持查看邮件接收情况。
外部邮箱
支持多邮件地址帐号绑定,实现邮件收发和发送,实现外部邮件的资料管理和存档。
智能门户
门户设置
可添加,修改门户名称,把【待选模块】拖到【已选模块】即可在自定义门户显示,可按人员,按部门,按职位设置可查看自定义门户名单。
我的门户
用户可通过我的门户查看以图像显示的有权限门户。
信息管理
信息平台
支持自定义栏目设置,支持信息发布审核,支持设置信息栏目权限范围,支持阅读情况记录。
公告/通知
通知公告支持通知标题颜色标红醒目提醒和通知有效期显示,并可查看公告被查阅情况,支持通知范围选择。
投票管理
支持投票发起,投票的阅看和投票的管理权限设置。
论坛中心
内部论坛,支持论坛设置,我的帖子和我的回复功能。
网络硬盘
网络硬盘
有我的硬盘与公共的硬盘。支持树状文件夹管理,支持文件夹权限设置,浏览,修改、上传,删除,下载,共享的设置,支持文档日志记录和版本号。
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