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公文写作常用词语及释义 Ａ ［按期］：按照规定的期限。 ［按时］：依照规定的时间。 ［按语］：发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。 ［按照］：依照；据此办理。 ［案卷］：分类保存以备查考的文件。 Ｂ ［颁］：发布；颁发。多用于庄严、隆重的场合。 ［颁布］：公布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。如“颁 布法令”、 “颁布奖惩条例”。 ［颁发］：发布；授予。多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人 员授奖。如“本条例自颁发之日起执行” 、 “颁发奖章和奖金”。 ［颁行］：颁布施行。 ［报呈］：用公文向上级报告。如“报呈上级备案” 。 ［报告］：①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。 ②用书面或口头的 形式向上级所做的正式陈述。 ［报经］：上报并已经得到。如“报经上级同意” 。 ［报批］：呈报上级机关请求批准。如“履行报批手续” 。 ［报请］：用书面报告向上级机关请示或请求。如“报请上级批准” 。 ［报送］：向上级呈报。 ［备案］：向主管机关报告事由存案以备查考。 如 “此事已报上级备案”。 ［备查］：准备好文件、案卷、图表等以供查考。如“存档备查” 。 ［本］：自己方面的。可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自 身。 ［本拟］：本来打算。 ［本应］：本来应该。如“本应从严惩处，但念其……” ［比照］：比较对照（已有的做法或同一范畴的规章制度处理） 。 ［濒于］：临近；接近。多用于坏的情况。 如 “濒于破产”、 “濒于绝望”。 ［并经］：并且经过。 ［不啻］：不止；如同。 ［不法］：不守法的；违法的。如“不法分子” 、 “不法行为”。 ［不日］：要不了几日；几天之内。 ［不失为］：还可以算得上；称得上。 “这样处理，不失为一种好办法” 。 ［不时］：随时。如“不时之需” 。 ［不宜］：不适宜。如“不宜操之过急” 。 ［不予］：不准许；不给。 ［布置］：对工作、活动做出具体的安排。 ［部署］：安排、布置（工作或活动） 。 ［比照］： 按照已有的（法规、制度、标准、方法、格式等）相比拟对 照着行事。 ［必需］： 一定要有的，不可缺少的。 ［必须］： 表示事理上和情理上的必要，一定要。 ［不贷］： 不予宽恕。贷：饶恕。 ［不尽］： 不完全是；未必。如：不尽如此。 ［不胜］： 非常；十分（用于感情方面） 。如：不胜感激。 ［不至于］： 表示不会达到某种程度。 ［不致］： 不会引起某种后果。 Ｃ ［参见］：同“参看”。 ［参看］：读一篇文件时参考另一篇。 ［参与］：参加进去共同进行。 ［参阅］：同“参看”。 ［参考］： 利用有关材料帮助了解情况。 ［参照］：参考并仿照或依照（方法、经验等） 。如“参照执行”。 ［参酌］：参考实际情况，加以斟酌。如“参酌处理” 。 ［草拟］：起草和撰拟。如“草拟文件” 。 ［查］：清点；了解；调查；清查。 ［查办］： ①检查办理情况并加以督促。 ②查明犯罪事实或错误情况加 以处理。如“严加查