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上海市闵行区七宝第三中学财产管理制度目的-.doc
上海市闵行区七宝第三中学
财产管理制度
目的:
为了加强学校财产管理,发挥学校财产的教育功能,保证学校财产的安全和使用,依据上级有关规定,结合学校实际,制定学校财产管理制度。
定义:
学校财产包括:学校用于教育教学的教室和办公室及其附属设施;学校教育教学所使用的各种设施设备、仪器、器材、图书、日常用品等;服务于教育教学活动的辅助设施设备和场地及其附属物。
七宝三中资产管理组织机构图
副组长:陈杰 职务:总务主任
副组长:陈杰
职务:总务主任
组长:程庆
组长:程庆
职务:校长
组员:郁青青 职务:教师组员: 吴依漾 职务:教师
组员:郁青青 职务:教师
组员: 吴依漾 职务:教师
组员: 黄 鹦 职务:实验员
组员:郑 蓓 职务:实验员
组员:周 妤 职务:资产管理员
组员:谭珊珊 职务:信息组组长
组员:蔡梦娴 职务: 图书管理员
组员:毛凤明 职务: 体育保管员
主要职责:负责学校的物理、生物、化学、音乐器材室及准备室的所有资产。
主要职责:
负责学校的物理、生物、化学、音乐器材室及准备室的所有资产。
主要职责:
负责学校的资产的登记验收、发放,及学校电子设备及图书、体育器材室的保管。
固定资产管理制度
―、凡属学校房屋及固定资产均有总务处统一管理。
二、学校的管理分二级。校一级管理有总务处专设专职管理人员,负校固定资产的登记、保管、新增、报损、报废、及账册、报表等;并检査门的固定资产使用和账物是否相符。其他各组室为二级管理,也应设兼职保管员,负责建帐管理,每年进行一次清点检查,并填写有关报表,其帐物必须于总务处财产账册相符。
三、设备单价在1000元以上都列入固定资产,设备单价在1000元以下都列入低值耐久品。
四、新购置的固定资产,必须符合审批、采购、验收、报销手续、经部门按发票登记后方可使用。学校财产分门别类建立明细帐,核算购入、结存的数量和金额,做到帐物相符、帐帐相符。
五、及时收集房屋和各类固定资产的有关资料,整理归档。做好学校房屋、设备的管理、保养、清理盘点和做好设备使用、维护、排除故障和事故的记录,遇有丢失和损坏,必定査明原因,及时处理。
六、财产管理员对各类财产经常清理、检查、做到每年盘点一次办公室的财产(课桌椅、门窗、电灯线、插座等),对吊扇、灭火器等物品,及时检査和维修。
七、学校仪器一般供教学、实验使用。外单位来借用,经学校领导^批准方可出借,按时归还,如有损坏按规章处理。
八、使用年限己久、又无法修复使用的,有各组室填写“财产报损、报废单”经主管领导签署意见,校长批准后,到资产管理员处注销,并配合上级主管部门销账。
财物请购制度
1、购买实验用教材、参考书等须事先征得教导处同意,凭合法购书发票报销。
2、购其他实验仪器、设备及器材等须按规定填写请购单,经主管部门负责人、总务主任同意,由总务处购买或由上级单位调拨。
3、专项或大宗实验用品经校长或行政会同意,由总务处购买,事后凭合法的购货发票报销。
4、请购申请须提前一个星期上报,由实验教师或实验员填写请购单送交有关负责人。
5、购买固定资产:由校长、总务主任和主管部门负责人同意后方可进行,购入后由固定资产保管员签名验收,并开出固定资产入库单。
6、固定资产报销:发票由经手人签字、财产保管员看到实物后验收签字,总务主任和校长签字后,到会计处办理报销和冲账手续。
财产使用的管理制度
1、财产管理员负责对全校财产物资的具体管理,认真做好校产及采购物品的登记保管工作,做到帐物相符,定期清点。
2、资产巡视制度,财产管理员每周一次,对学校资产(进行检查,并做好记录,该修的报修,确系使用年久,又无法修复使用的填单进入报废程序。
3、仪器设备可分级管理,实验仪器由实验室专职老师专管,并做好日常维养工作,发挥物资使用效率,物尽其用。外单位借用要有正式介绍信,经学校领导批准方可出借,并按时归还,如有损坏按赔偿制度执行。
4、各组室、教室的财产管理
(1).组室财产管理设分户帐卡、一设二份,一份留组室内,一份交总务处。
(2).教室财产管理设分户帐卡、一设二份,一份留教室内,一份交总务处。
班级财产保管与总务处签约管理,定期检查。
5、使用人员的财产管理
(1)使用人员领借物品,设分户帐卡,一人一卡,学期结束财产管理员督促收回,并进行保养。
(2)专用工具原则不外借,专人使用,使用时到仓库办理借用手续,使用后即刻归库,防止丢失,影响工作。
6、如工作调动,离校前必须将借用的物品到总务处办理移交或归还手续。
财产领用的管理制度
1、学校各部门所需物品,一律由总务处财产保管员负责发放。
2、凡领用物品均属消耗品,领用后原则上不再收回,为此,财产保管员负以节约为原则,有权和义务按实际需要数量,分别供应。
3、每人办公领用物品,每学期初由
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