招商巡展推介会方案.doc

PAGE PAGE 1 XX国际农产物流园 招商巡展推介会方案 产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台，在物流园销售、招商过程非常重要。它对促进楼盘的销售、招商和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。 本次产品推介会主要基于以下三点： 1、树立XX国际农产物流园的产品形象； 2、农产物流园招商、推广及销售的需要； 3、利用项目推介会造势，借势发掘潜在客户，扩大宣传效果； 一、活动目的 1、让客户更加深入地了解物流园，增强已购或已定客户的信心，消除持币观望者的顾虑； 2、通过本次产品推介会赢得客户的口碑，促进本案的招商与销售工作； 3、在XX形成一定的轰动效应，提升项目知名度； 4、促进形成以XX为龙头，带动整个XX区域各县以及XX各县区的XX“南菜北运”重要中枢基地； 5、推动XX经济快速发展，树立项目与XX良好的知名度，打造XX成为“中国南方大菜篮子”； 二、活动主题 《XX农产品流通建设合作招商巡展推介会》 三、主办、协办、承办单位 （一）主办单位：县人大常委会 （二）协办单位： （三）承办单位： 四、活动时间 2012年07月—2012年8月 下午14：30—16：30 五、活动地点 七月：XX 八月：XX 各县的酒店多功能会议室；（每周安排两个地点举行推介会） 六、活动规模 50—100人 说明：综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素，50—100人规模较为理想。 七、与会部门、机构和人员 1、各兄弟县政府及农业局 2、集团 3、有限公司 4、有限公司 5、XX、XX各大媒体（南国早报、各兄弟县电台及电视台等） 6、意向投资客户、目标客户群体 八、活动内容 1、重点介绍XX市、XX县以及项目的发展前景与规划。 2、各相关单位领导发言、解析、致辞。 3、主讲人详细介绍项目以及进驻项目的相关优惠政策。 4、现场客户提问及解答。 九、活动流程 时 间 相 关 内 容 PM14：00 人员到位，包括主讲人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等； PM14：30 活动现场接待来人，来宾登记； 客户进场后，现场就开始播放背景音乐，烘托气氛； PM15：00 正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜； PM15：02 政府领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况； 介绍XX县物流园相关情况、农产品流通合作招商情况及相关政策措施； PM15：15 公司领导介绍XX的开发理念、发展前景和规划以及项目的整体定位、工程进度、工程质量、配套设施等； PM15：25 主讲人介绍商户进入XX的招商、销售政策措施专题解说； PM15：55 现场客户问题的解答。（暂定30分钟，可视具体情况而定） PM16：30 推介会结束。（背景音乐） 十、活动气氛的营造 1、横幅：活动地点及售楼处附近拉横幅，引起关注。 2、彩虹门：活动地点周边布彩虹门。 3、报纸稿：在7月—8月的报纸上发布消息。 4、邀请函：发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户。 十一、宣传媒体的配合 1、预告广告策略 （1）具体要求：尽可能吸引顾客的眼球，并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发大众的参与热情。 （2）媒介策略： ① 媒介选择：右江日报、商域、广联 ② 发布时机：各地推介会的前一周 ③ 投放频次：右江日报（1篇/场）；商域/广联（2篇/场） （3）具体投放计划 发布时间 发布媒体 版面 主诉求 各地召开推介会的前一周 右江日报 半版/整版 围绕各地产品推介会 商域/广联 整版 围绕各地产品推介会 （4）其他形式媒介宣传： ① 推介会现场、售楼处、广场等周边横幅的悬挂。时间为7-8月。 ② DM或电话联系既有客户及有联系方式的客户。 2、活动当天的辅助媒介宣传 （1）具体要求：要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛。 （2）媒介策略： ① 活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。 ② 活动现场的工作人员可着印有XX等相关字样的披带或Ｔ恤，以起到流动宣传的效果。 十二、活动所需物品及经费预算 1、布置物品： 品 名 数 量 用 途 邀 请 函 若干份 发函预邀已认购客户及政府领导及各媒体相关单位 横 幅 1条 用于会场，上面写明会议名称。 彩 虹 门 1座 用于会场入口处。 竖 幅 若干条 拉于会场周边及城市主干道周边。 手 提 袋 200个/场 用于宣传XX。 项目资料 200份/场 用于宣传XX。 背景板 1块 用于推介会的场地布置。 现场展板 2 用于推介会的场地布置。 X展架 2个 用于签到处的项目宣传。 音响设备 1套 供会场使用。 嘉宾签到本 1/场 用于嘉宾签到（以及签到笔） 胸 花 若干 嘉宾戴 2、礼品订做： ◆政府要员及媒体记者礼品。 ◆