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信息及需求搜集与管理流程
工作机制(战略主线)
一、阐述
战略主线工作机制设计以信息及需求搜集与管理流程为依据,围 绕企业发展战略目标,贯穿需求管理到价值研判与高层决策全过程, 确保工作流程延续性的连贯,各环节参与人员工作思路清晰明确。
主要参与角色
类别
参与角色
战略主线
战略、规划、研发、市场、销售、实施、月艮务
三、机制管理
(一)机制管理标准
战略主线■工作机制
■需求状态管理
输入、输出
■统一各种模板及模板的更新、调整
■统一需求汇报规格书
责任、接口人
■人员职责范围及内容确立
状态管理
■评审、传递、分析、搁置、拒绝各阶段状态
■搁置、拒绝的原因
处理周期
■各状态的处理极限周期
■预期的需求满足日期 ■搁置需求的再次激活时间
(二)机制要求
1、 宽泛入库,严核出库。
2、 入库信息描述清晰,需求明确。
3、 入库信息研判严格按照关闭周期执行,定期结束。
4、 例行周会,从需求管理入手,逐步拓展到其他层面。
5、 需求共享到位到人,研判方反馈结果及时有效。
需求采隼」需求研判J需求传递}高层决策}
采集内容
需求筛选
分析汇总
统一分析
初步规划
▼
采隼渠道
~~
解释分类
~~
需求有效 纳入IPD
需求库
采隼计划
权重排序
~~
瞬评价
▼
制定计划
采隼活动
评估审计
设计布局
(三)部门职能工作流程
事后分析
计划合理性 职能流程衔 接
删协调性 期亍力
培训
需求管理阶段流程工作任务示意图
具体流程:
1、 通过行业交流、政策解读、会务会议等方面收集需求信息, 共享需求传达相关部门。
参与部门:规划部
2、 需求信息整理入库,产品总监进行初步判定,通过第一层筛 选评定需求价值。有后续可操作性需求,及时组织人员进行研究。
参与部门:产品部
3、 组织各部门负责人针对需求进行研判,确立主要研判人员群 体,共同参与需求分析并提出意见,各部门负责人给出研判结果,并 将研判结果汇总到产品部进行整体分析。
参与部门:产品部、研发部、工程部、实施部、售后部、市场部、 销售部
4、 信息通过相关职责部门研究分析,判定充分性符合要求的需 求直接上传需求库;判定信息不充分的需求,需要重新获取信息,主 要通过调研、沟通、会议等活动落实,然后再次入库,交于各部门重 新研判。在重新获取信息阶段,明确活动的主导方如下:
调研活动,由市场负责;
沟通活动,侧重产品业务的沟通活动,由产品主线(总监)负责, 侧重市场业务的沟通活动,由市场主线(市场总监或经理)负责;
会议,由最初的信息搜集方负责。
参与部门:产品部、市场部、规划部
5、 产品总监通过需求库将分析结果上传到决策层。决策层通过 对信息评判结果进行统一分析,评定信息可行性及价值。
无后续规划,需求管理流程终止;
确定需求规划,提出计划书,该需求立项。
参与部门:战略高层
绩效考评
绩效考评
考评周期:
日常考评。对被考评者的工作情况、产量和质量实绩、平 时的行为所作的经常性考评;
定期考评。按照一定的固定周期所进行的考评,如年度考 评、季度考评等。
考评主体:
主管考评。指上级主管对下属员工的考评。这种由上而下 的考评,由于考评的主体是主管领导,所以能较准确地反映被考评者 的实际状况。
自我考评。被考评者本人对自己的工作实绩和行为表现所 作的评价。这种方式透明度较高,有利于被考评者在平时自觉地按考 评标准约束自己。
同级考评。同级间互相考评。这种方式体现了考评的民主
性以及人际关系的影响。
下属考评。下属员工对他们的直接主管领导的考评。一般 选择一些有代表性的员工,用比较直接的方法,如直接打分法等进行 考评,考评结果可以公开或不公开。
考评结果的表现形式:
定性考评的结果表现为对某人工作评价高低的相对次序以 优、良、中、及、差等形式表示;
定量考评的结果以规定工作结果实现情况而进行考评。
行为机制
规划
部
产品
部
市场
部
研发
部
客服 部
售后
部
公司咼
层
需求采
集
输入
协助
协助
协助
协助
协助
汇总
需求研
判
协助
主持
协助
协助
协助
协助
主持
需求传
递
协助
反馈
反馈
反馈
反馈
反馈
主持
需求决
策
协助
主持
协肋
协助
协助
协助
汇总
协助:输入+测试+执行
反馈:需求状态输入+新需求输入+测试+需求的解释澄清
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