文控文员测试题.doc

文控文员测试题（时间：60分钟） 姓名: 联系方式： 得分: 一，单选题（每题2分，共20分） 1．下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（ D ） 　　A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性 　　B、电子文件相对于纸质文件信息易丢失 　　C、电子文件的内容和载体可以分离 　　D、电子文件的内容和载体不可以分离 2.决定公文文稿能否生效的环节是(? C )。 A．拟办?B．审核?C．签发?D．批办 3.会场的大小要根据会议的（ C?）而定。?A．性质?B．时间?C．规模?D．作用? 4.会议签到工作是（ A ?）的重要手段。?A．准确统计到会人数?B．分发会议文件?C．联络感情?D．掌握会议报到动态? 5.下列关于磁性载体保护环境的湿度的说法哪个是不正确的？（ D ） A．在过于干燥的环境中磁性载体易于发脆易碎 B．高湿对磁性载体的普遍影响是可能造成粘和剂的水解 C．磁性载体的使用和保存最好处于50%左右的湿度环境中 D．在24小时内湿度变化不得超过2% 6．以下不是文件稽核的要求和内容的是（ D ） A．在内审时进行 B．在日常进行 C．主要检查文件执行情况 D．文件稽核有文控员决定是否进行 7．受控文件原稿由谁负责保存。? (? C?)? ?? ?? ???A.各部门 B.人事 C.文控 D.MR 8． 未经领导审批和会议通过的未定稿、未生效文件要不要归档（ B ） A.要 B.不要 C.根据文件类型 D.视情况而定 9．按文件载体分，可以把档案分为（ B ） A.报表、帐簿、凭证等 B.声像、电子、纸制档案等 C.卷片、平片、开本等 D.可用档案、不可用档案 10．档案的寿命长短与档案（ B ）工作有直接关系 A.整理 B.保管 C.收集 D.使用 二，多选题（（每题4分，共20分，每题至少有2个及以上正确答案，漏选1个扣1分，多选不得分） 公文结构的总体要求是(?CD )。 A．自然?B．统一?c．严谨?D．完整 “计划”应特别强调其(?ACD?)。  A．简略性? B．严肃性? C．针对性? D．预见性 记录控制要规定以下哪些内容（ ABCD ） A．标识 B．贮存 C．保护 D．检索 文件的种类包括（ ABCD ） A．记录 B．规范 C．图样 D．样品 文件保存条件要求（ABCD ） A．干燥 B．防水 C．防火 D．防虫蛀 三，判断题（（每题1分，共20分，正确在括号内打“√”，错误在括号内打“×”） 文员没有责任办理会后反馈工作。（? × ）? 要做好接待工作心理准备，重要的是要学习礼仪常识，塑造自身良好形象。（ √?）? ? 信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分。（ × ?）? 文员的职责之一是服从上级，既然文员要服从上级，那么即使发现上级有错误时也不能指出来。（?× ）? 在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。（? √ ）? 不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。（?√ ）? 专项稽查的特点是内容具体，事项单一。（?√ ）? 在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中，文员工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。（?√ ）? 会场的装饰主要是指色调的选择、色彩的搭配。（ ×?）? 文员不做计算机管理工作，也就不一定要有信息处理的能力。（?× ）? 分公司向集团总部报送请示时，没有通过企管办统一办理，由分公司其他科室直接传真给秘书处的，集团 办公室均不予办理。（√） 分公司的内部请示文件，除企管办外的其他科室可以拟定自己的红头。（×） 任何部门和个人在向档案室移交档案材料时，必须认真清点核对并填写好《档案交接单》。（√） 借阅档案要履行借阅手续，填写《档案资料借用（复制）申请单》；调阅档案只限在阅档室查阅，不能带出；必须带出阅档室查阅的，要经过办公室主任批准，借阅时间一般档案最长不超过10天，如继续利用必须履行续借手续再次登记借阅时限。（√） 公司人员需使用印章时，应填写公司统一格式的《用章审批表》（包括：印章名、用章材料的名称、用章部门、用章日期和用章次数、留存情况），由其部门负责人从业务角度审核后签署意见，并在用章材料每页背面的右下角签字，如用章材料超过五页，可仅签姓，无需签全名。（√） 印章必须和落款名称相符。盖章应端正清晰，齐年盖月（日），签名盖章一起的，可以先盖章后签名。（×） 公司公章主要用于公司对外经营活动中以公司名义签署的各类文件，包括信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料。（√） 印章原则上不得带出公司。确因工作需要将印章带出使用的，必须使用《印章外出使用交接