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上海师范大学校庆60周年志愿者活动.doc
上海师范大学校庆60周年志愿者活动
一、活动介绍
为了在全校师生中营造参与校庆、分享校庆、为校庆做贡献的浓厚氛围,在校庆60周年之际增强广大学生“校兴我荣”、“爱校荣校”的主人翁意识,我校在全校范围内统一招募了学生志愿者担任校庆服务工作,其中包括礼仪、嘉宾随员、综合服务和安全保卫等几大类型岗位。
10月13日至10月18日校庆周期间,校团委要与各组长要密切联系沟通,切实做好志愿服务组织协调工作,达到各方满意,强化纪律意识,确保服务安全。现对志愿者做如下要求,请各位志愿者服从管理,做好相应工作。
二、志愿者工作要求
1、纪律要求
1.志愿服务期间,志愿者须服从工作安排,遵守工作纪律,认真履行工作职责,切实展示大学生的良好精神面貌和素质。
2.明确用职责分工,加强沟通协调,保证带手机并保持开机(主会场志愿者根据要求手机静音振动),保持信息畅通。
3.开设小组微信群,方便实时联络。不准擅自离队,因特殊情况离队需向组长报告。
2、乘车要求
1.培训和工作期间,志愿者须服从安排,确保培训时间,遵守培训纪律。志愿者由统一班车接送,按要求在指定地点集合上车,不得随意搭乘其他交通工具或自行前往。
2.志愿服务结束后,安排统一时间发车返回奉贤。志愿者需要提前登记是否返回,返回的志愿者结束服务后可以到香樟苑多功能厅休息或换好服装后参与游园会活动。
3、 着装要求
在上岗服务期间,志愿者要按照规范穿着志愿者服装,不得穿着自己的帽子和携带自己的背包,不得佩戴耳机或将耳机悬挂在身上,建议不佩戴饰物。
4、安全要求
1.注意个人人身财产安全,不得擅自处理外部突发事件,包括安全、医疗等情况。
2.在徐汇校区服务的志愿者到徐汇以后背包集中放置在香樟苑多功能厅,尽量不要携带贵重物品。
5、岗位服务礼仪
1.服务中,志愿者要展现“一颗真心、一个微笑、一声您好”,使用普通话,用语文明,保持良好仪容仪表。
2.不得倚靠在栏杆上,不得坐着休息,不嚼口香糖,不得打闹嬉戏,根据统一安排进行就餐。
3.吃苦耐劳、踏实认真、机智灵活,具有较强的大局观、团队意识和良好的沟通协调能力。
4.热情大方,积极主动;熟悉校园地理方位,正确引领来宾到达活动地点及会场。
6、志愿者工作禁令
不得在服务时间离岗参与校园游园会活动,不得随意串岗离岗,不得与活动参与者发生激烈冲突。
三、时间推进表
校区
日期
时间
内容
要求
集合地点
徐汇
10月14日
13:30-16:30
徐汇主会场现场培训
主管学生干部、组长参加
明确岗位职责,认清岗位分布
香樟苑多功能厅
10月15日
13:30-16:30
全体志愿者现场踩点任务分工
明确岗位职责,认清岗位分布
组长带到指定岗位
10月18日
6:30
奉贤班车点发车前往徐汇
按时集中,上车领取早饭,登记返程
学生班车点
7:30
香樟苑多功能厅集中放置随身携带的行李
不要携带贵重物品
香樟苑多功能厅
8:00
到指定岗位就位
各岗位
9:00-12:00
游园会社团文化展演
11:00-12:00进入高潮阶段
9:00
主会场校内人员入场完毕
9:15
外省市嘉宾入场
9:30
主题大会正式开始
10:00
场外自由取书处布置完毕
11:00
主题大会结束嘉宾散场
志愿者用餐引导
12:00-13:30
志愿者轮流就餐
组长下发餐券
用餐地点香樟苑
14:00-16:00
游园会社团文化展演
16:00
全体志愿者按大组合影
由大组组长统一带队,听从调配
第一教学楼门口
16:30
返回奉贤校区的志愿者班车发往奉贤
志愿者需要登记是否返回
奉贤
10月14日
15:30-16:30
奉贤校区现场培训
主管学生干部、组长参加
明确岗位职责,认清岗位分布。
大学生活动中心312
10月15日
13:30-15:00
全体志愿者现场踩点任务分工
明确岗位职责,认清岗位分布。
组长带到指定岗位
10月18日
9:30-11:30
社团博物馆、科创节展示开放、游园会社团文化展演
引导同学参与活动,对活动规则了解清楚,并根据同学参加的实际情况发放礼品。
13:30-15:30
社团博物馆、科创节展示开放、游园会社团文化展演
引导同学参与活动,对活动规则了解清楚,并根据同学参加的实际情况发放礼品。
四、志愿者分组及工作内容表
校区
工作内容
组别
分管组长人数
徐汇
庆典大会场内
馆内礼仪(礼仪引导组志愿者)
4
看台引导、维护(会务组)
道具、节目联络(晚会协助)
主会场场外
主干道
7
签到(礼仪引导组、会务组)
捐赠台、自由取书处
休息室接待(礼仪引导、会务)
停车场
校史馆讲解
至奉贤、接机、宾馆
两校区介绍
3
接机
宾馆
校园文化氛围、游园会
校园10景(解说、派发礼品、拍照)
2
兑换礼品总点(派发)
1
机动(物料搬运等)
1
校庆联
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