档案管理学考点.docx

档案管理学 题型：名词解释，填空，选择，简答，论述 1、 档案收集工作的概念：档案的收集工作，就是按照法律、法规的规定，通过例行的接收 制度和专门征集的办法，把分散在各机关、组织、个人手中和散失在其他地方的档案，分别 集中到各级各类档案保管机构的工作。 内容：①档案室对木单位需要归档的档案的接收。 档案室对本单位未及时归档档案的补充收集工作。 档案馆对所辖区域内现行机关和撤销单位的具有永久、长期保存价值的档案的 接收。 档案馆对建国以前各个历史时期形成的档案的接收和征集工作。 特点：①预见性M计划性； 针对性与及时性； 系统性和完整性。 主要办法：①定期收集；②平时收集；③复制交换；④广泛征集；⑤购买 2、 档案制度的内容：⑴、归档范围：详见《机关文件材料归档?不归档的范围》 、归档时间：文书档案第二年六刀底以前归档。 、归档案卷的质量要求［整理部分详细讲解］ 归档文件在系统性方而的要求是:遵循文件材料形成规律和特点, 保持文件Z间的冇机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 归档案卷在技术加T方面的要求是：封面、题名、日录等； 归档案卷的排列顺序 ⑷、归档手续：目录、移交清单等 为什么要建立档案制度？ ①保证归档文件材料的齐全、完整 便于检查和控制归档文件的质量 确保归档文件材料的按时归档 确保归档文件材料的集中统一管理 3、 如何做好文件材料的归档组织工作？ 档案室对归档工作的超前控制 指导和协助文书部门组织归档工作 加强临时性及“帐外文件”的文件收集工作 加强归档案卷质量的检查 加强归档的宣传和档案的口常悸理 4、 档案整理工作的类型：①系统排列和编冃； 局部调整； 全过程整理。 原则：①充分利用原冇基础 保持文件之间的历史联系。文件之间的历史联系，主要体现在文件的来源、 时间、内容和形式儿个方面。 便于保管和利用 5、 全宗的概念：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。 含义：①全宗是一个有机整体，具有单一性、整体性和不可分散性。 全宗是在一?定历史活动屮形成的，具有客观性。 全宗是以一?定的社会单位为基础而构成的，其形成者或机关或组织或个人，具 冇界定性和稳定性。 类型：（1）按形成全宗的单位和全宗内容性质分：机关组织全宗、人物全宗； （2）按全宗的范围和构成方式分：独立全宗、联合全宗、全宗汇集和档案汇集。 （立档单位）构成条件： 工作上：可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文；（最重要） 财务上：设冇会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划； 人事上：设有管理人事机构或人员，并有一定的人事任免权。 全宗的三种补充形式: 联合全宗概念：就是两个或儿个关系密切的立档单位形成的，难以区分而统一整理的 档案整体。 全宗汇集概念：是按照一定的特征组成的、档案数量很少的若T全宗的集合体。 档案汇集概念：是将难以确定所属全宗的零散、残缺文件，按其内容、吋间、形式等 特点集中在一起组成的档案混合体。 全宗群的概念：是具有某些历史联系的若干全宗的群体。 特点：多样性、灵活性 6、 普通档案常用的分类方法：①年度分类法：就是将档案按其形成或处理的年度分成若干 类别； 组织机构分类法：就是将档案按具形成机构分成若干类别 问题分类法：又称为事由分类法，就是按照档案反映的问 题或事由进行分类。 7、档号的概念：是档案实体管理编号的总称，是为固定档案的分类和排列顺序、为便于保 管和查找而编定的一组符号。通常包括全宗号、案卷冃录号、类别号、项冃号、案卷号、件 （页、张）号等。 作用：①可以体现档案的类别及其相互关系; 对档案实体具有指代功能； 是档案实体管理冇序的重要标志； 编制原则：①唯一性（不重）; ②合理性（不乱）; 稳定性（不变）; 简明性（不繁）： 完整性（不缺、不空） 8、 《归档文件整理规则》的特点：简化、兼容、灵活 9、 档案鉴定的概念：（广义）指档案鉴定工作包括鉴定档案的真伪和鉴定档案的价值。 （狭义）指档案鉴定工作即指档案价值的鉴定。档案界所说的档案鉴定工作。 特点：①档案鉴定工作的前瞻性和滞后性； 档案鉴定的客观性和主观性； 档案价值的模糊性与鉴定结论的明确性； 档案价值的不确定性与鉴定结果的确定性。 原则：从国家和民族的根本利益出发，用全面的、历史的、发展的、效益的观点，判定 档案的价值。 10、 档案保管期限表的概念：档案保管期限表是用表册的形式，列举档案的来源、内容和形 式，并指明其保管期限的一种指导性文件。它是鉴定档案价值、确定档案保管期限的依据和 标准。 类型：①通用档案保管期限表； 专门档案保管期限表； 同系统档案保管期限表； 同类型单位档案保管期限表； 机关（单位）档案保管期限表 11、 档案保管工作的概念：是指根据档案的成分和状况所采取的存放和安全防护措施。 任