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PAGE 广州市欧时力实业有限公司 PAGE PAGE 7 OMIS系统操作手册 TOC \o \h \z \u 1. 系统简介 3 1.1. 简介 3 1.2. 系统要求 3 1.3. 系统基本知识 3 1.3.1. 货品条码 3 1.3.2. 客/店编号、仓库编号 4 1.3.3. 其他编码 4 1.3.3.1. 外卡编号 4 1.3.3.2. 员工编号 4 1.3.3.3. 促销证券编号 4 1.3.4. 促销 4 1.3.5. 购物券 5 1.3.6. 进销存知识 5 2. 系统的安装和配置 5 3. 系统功能介绍 6 3.1. 概述 6 3.2. 主界面介绍 6 3.3. 常用工具按钮介绍及使用 7 3.4. 菜单栏介绍 8 3.4.1. 文件菜单 8 3.4.2. 编辑菜单 8 3.4.3. 视图菜单 9 3.4.4. 资料菜单 9 3.4.5. 客户菜单 9 3.4.6. 查询菜单 10 3.4.7. 报表菜单 10 3.4.8. 工具菜单 11 4. 系统操作指南 11 4.1. 系统登录及退出 11 4.1.1. 打开系统 11 4.1.2.用户名与密码的输入 11 4.1.3.退出系统 12 4.2.个人工作台及系统信息 12 4.2.1. 系统信息 13 4.2.2. 个人工作台 14 4.2.2.1. 我的任务 14 4.2.2.2. 我的消息 15 4.2.2.3. 我的报表 16 4.3. 单据处理 17 4.3.1. 手工销售 17 4.2.1.1. 进入方式 18 4.9. 月结 18 4.9.1. 月结操作 18 4.9.1.1. 批量结存处理 19 4.9.1.2. 单店结存操作 21 4.9.1.3. 结存删除 21 4.10. 库存重算 22 4.10.1. 重算日期设置 23 4.10.2.重算库存 23 4.11. 同步数据 24 4.12. 报表查询、制作 26 4.12.1. 查询现有报表 26 4. 12.1.1. 仓/店进销存报表 26 4. 12.1.2. 店铺销售排行报表 28 5. 作业流程 30 5.1. 收货 30 5.2. 退货 30 6. 故障处理 31 1. 系统简介 1.1. 简介 本POS（Point of Sale/Point Of Sells）系统是一套适用于服装门店销售管理的系统，可以完成门店的进销存等管理。 安装本系统，最低程度可以帮助您电脑化管理您的门店销售情况，本系统帮助您可以记录您门店每天的每笔销售记录，通过本系统您可以查询任何时候的销售汇总、明细情况和当前库存情况（前提是：您必须输入每天的每一笔的销售记录，并保证输入的数据是正确的）；您还能及时掌握店铺和仓库的商品及财务运营情况；帮助您管理好您店铺及仓库的商品进销存；进一步帮助您提升管理水平。 1.2. 系统要求 人员要求：使用者应具备基本的WINDOWS操作水平，如键盘与鼠标的使用。 硬件要求：电脑，打印机，收银箱，顾客显示屏，条码枪（，除电脑之外，其余可选；如在电脑或仓库使用POS系统，建议配备条码枪）。 其它要求：电脑应具备上网（互联网）的功能（，您只需要在同步数据时上网，不同步数据时您可以将网络断开，以节省费用）。 1.3. 系统基本知识 1.3.1. 货品条码 货品条码由货号、颜色码、尺码三部分组成，货号10位、颜色码3位、尺码2位（现在实际上只用用一位）。条码内容意义见图0。 1.3.2. 客/店编号、仓库编号 每个客户在系统中最少有一个客户编号，该客户编号用作公司的发货对象单位和财务结算单位；如果客户有多店的情况，在客户编号下面还有店铺编号；其中每个客/店编号都对应一个仓库编号，原则上客店编号与仓库编号一致（除公司、分公司仓库外）。 如左图01所示，A020是客户编号，A021-A026是店铺编号，隶属于A020，其对应的仓库编号见图02。 1.3.3. 其他编码 1.3.3.1. 外卡编号 外卡即商场VIP卡，用于外卡销售打折。外卡编号规则：店铺编号+两位卡序号。参见图03。 1.3.3.2. 员工编号 员工编号即POS销售的营业员编号，用记录店员的销售业绩。其编码规则：店铺编号+四位序号，参见图04。 1.3.3.3. 促销证券编号 1.3.4. 促销 促销可以帮助店铺实现非正常情况（不是正常零售价销售或VIP销售）下