中国保税区出口加工区协会2014年联络员工作总结及2015年工作安排.docVIP

PAGE PAGE 6 中国保税区出口加工区协会 2014年联络员工作总结及2015年工作安排 （2015年4月29日 朱月青） 大家好，我是朱月青，我们已经很熟悉了，经常电话联系。在上一年的工作中，两区协会得到了各位联络员给予的帮助和支持，使协会各项工作都得以顺利开展。在今年的工作中我们将继续合作，充分发挥每位联络员的作用，在圆满完成2014年工作的基础上，更好地完成2015年的工作。下面我把2014年联络员工作总结及下一步工作安排汇报如下： 一、交纳会费工作 截至2014年12月31日，共有93家会员单位按要求交纳了2014年度会费；这项工作完成得非常好，各单位联络员发挥了积极的作用。作为会员单位交纳会费是基本义务，也是联络员每年要做的一项常规工作，请各位联络员将协会的会费提前纳入部门预算，以免每年都要等通知、等审批。 两区协会《关于交纳2015年度会费的通知》（两区传［2015］6号）已经挂在协会的网站上，无锡高新区综合保税区已联系了此项工作。交纳会费工作一贯做的好的单位还有上海自贸区、昆山综合保税区、苏州工业园综合保税区、厦门象屿保税区、珠海保税区、上海松江出口加工区、杭州出口加工区、河南郑州出口加工区、陕西西安出口加工区（A）区等等。感谢你们对协会工作的支持。江苏无锡高新综合保税区的华宏阳同志表现尤为突出，他不仅主动联系协会交纳会费，而且主动催缴辖区内企业会员的会费，并代转协会发票给企业，他一贯积极主动的工作精神值得大家学习。 请各单位联络员一如既往的支持协会工作，更好地完成2015年的工作任务。在此重申几点注意事项： 1、请需要先开“会费收据”的单位提前跟协会秘书处联系，再次核对“收据抬头”、收件人单位、联系人、联系电话、邮编及地址等信息。协会秘书处将根据您提供的信息开据“会费收据”并邮寄至联系人。 2、请各单位联络员收到“会费收据”后，督促贵单位的财务人员尽快办理汇款事宜。避免时间跨度大，造成混乱。 3、先办理汇款的单位，请各单位联络员与财务人员沟通，在汇款时一定要标明“汇出单位名称”，我们将依据银行回单上的“汇出单位名称”开据“会费收据”。如果会员单位名称与财务支出部门名称不一致，要及时通知协会秘书处。另外，汇款时“付款人”一栏里一定要写单位名称，千万不要写个人名字。请各位联络员协助我们把这项工作进一步做实、做细、做好。 二、协会《通讯录》印制工作 2014年10月协会印制了《通讯录》下发各会员单位领导及联络员，保障会员单位间的联络畅通。去年的通讯录问题比较多，很多单位人员变动或调整，没有及时报备协会，使得通讯录信息采集不够准确，有的人都调走了还在通讯录里，新调整的人又没有增加进来。2015年的通讯录我们要把这项工作做细，我们发给大家信息采集表，请大家尽量把信息填写齐全完整，以便通讯联络。要求各单位联络员于6月30日之前将本单位相关信息传真或发邮件到协会秘书处，我们尽快修订，计划于8月份印制2015年版《通讯录》，发至各会员单位。 协会秘书处朱月青联系方式: 电话：010手机传真：010邮箱1：zhuyueqing@； 邮箱2：2414659604＠ QQ号：2414659604 协会的《通讯录》不光是联络员、通讯员、统计员需要，协会会长、副会长、各管委会的领导也都需要，它将满足各层面人员的需求，希望大家把信息填报完整。信息采集包括姓名、职务、电话、手机、传真、邮箱等，新增加的会员单位还要填报单位的邮编及通信地址。能填全的尽量填全，以便我们联络。这项工作虽然具体繁琐，但是非常重要，是协会稳定发展的根本和基础，协会的桥梁纽带作用就依靠它来连接。 三、协会刊物的发行工作 由于《通讯录》每年都有调整，各单位联络员也经常调整、变换岗位。协会的《统计汇编》、《简报》和协会赠阅给大家的《中国海关》杂志的发行对象也需进行相应调整。如果有变更人员或地址等情况，请各位联络员尽快联系秘书处及时变更相关信息，确保本单位主要领导和协会联络员、通讯员、统计员等需要协会刊物的同志都能及时顺畅收到我们邮寄的刊物。 由于协会刊物的印发数量有限，不能确保通讯录名单上的每位同志都能收到刊物，请联络员进一步核对、确认本单位主要领导和需要协会刊物的同志是否都收到了邮寄的刊物，如果需要变更信息请及时沟通情况，查漏补缺，协助完善邮寄信息。我会随时联系物流中心变更邮寄信息，以便大家更顺畅地收到我们寄出的刊物。进一步完善协会的刊物发行工作。 四、总结协会2014年《年鉴》工作 协会年鉴工作分三部分，一是文字资料和统计数据的报送；二是广告宣传；三是年鉴征订。2014年，共有59个单位参与了年鉴组稿，62个单位做了广告宣传， 37个单位征订了协会年鉴。 年鉴的文字资料和统计数据的报送，