档案管理员岗位手册.docx

航海创应投资集团管理手册 基建档案管理员 岗位手册 航海创意投资集团发布 第一章基建档案管理员岗位概述 1 ?岗位结构图 2?岗位定位 3?素质、技能、知识（素质统一编写） 4.整体工作管理流程 第二章基建档案管理操作流程及规范要求 1?交接、收集 2?整理、传递、存放 3?使用和管理（借阅、销毁） 第三章业务配合要求 第一节.设计阶段配合 设计档案资料管理 2?设计沟通会议的组织、协调 3.日常设计信息整理和传递 第二节：施工阶段配合 施工档案资料管理 施工招投标配合 日常施工信息整理和传递 第三节：项目交接配合 1.竣工资料收集 2?项目资料交接 第四章日常办公事务管理（略） 第一章 基建档案管理员岗位概述 1?岗位结构图: 基建中心总经理 基建经理 设计工程师 造价工程师 项目工程师 基建档案管理员 岗位定位：基建项冃历史（成长与发展）博物馆的馆长。 素质、技能、知识（素质统一编写）： （1） 具备档案管理的基础知识和要求。 （2） 熟悉档案管理流程和内部要求。 （3） 具有基本的工程识图能力。 （4） 具备cacl软件的使用的基础知识和操作技能。 整体工作管理流程 （1）棊建档案管理流程：收集一一整理、传递、存放一一使用和管理 （2）业务配合管理流程：提岀配合需求一一配合执行。 第二章基建档案管理操作流程及规范和要求 1.建立基建档案目录框架： （1）与基建中心总经理、企管中心总经理确认基建档案类别和内容: 类别 名称 内容 甲方资 料 设计资料 设计任务书、设计说明 手续资料 开工立项手续文件：决策立项文件、建设用地、征地、拆迁文件以及 工程开工文件等。 图纸资料（包 括材料手册） 设计图纸资料：概念设计、初步设计、深化设计、施工图设计和竣工 图纸资料。 设计变更资料：图纸会审记录、设计变更通知单、工程设计变更有关 的联系单等。 设计单位提交的材料手册和样板。 招、投标文件 招标文件、中标单位的投标文件。 合同资料 设计合同、材料买卖合同、施工合同（工程承包合同及设备买卖安装 合同）、项目合作协议（勘察合同、监理合同、环评合同及其他房产合 同等） 施工资料 会议记录：设计、施工过程中甲方主持召开的沟通会议记录资料。 工作联系资料：给其他各单位发放的工作联系单、函件。 交接清单资料 与其它各部门、单位进行的资料、培训等方面的交接清单：设备交接 清单、图纸与合同交接清单。 监理资 料 监理管理资料 监理月报、监理会议记录等。 其他资料 工作联系单及监理通知等。 施工单 位资料 施工过程资料 工作联系单、函件、工程洽商记录等。 竣工资料 竣工图纸及竣工验收资料。 （2）编制各类文件存放形式和要求。其要求如下: 类别 资料名称 具体要求 公共要求 所有资料 1?分项目存放，在各档案柜上面标注项目名称，如西翠路 项目资料、黄寺项目资料。 2?编号要求：项目名称前两个字+各类资料名称前两个字  拼音的第一个字母一XXXXo如金宝手续资料编号为：JBSX -001,并统一在文件资料的右下角用铅笔标注。 其他具体 要求 甲方资 料 设计资料 存文本和电子两种形式，目录清单内容包括：包括编号、 名称、编写日期、编写人。 手续资料 目录清单内容包括：包括编号、资料名称、存放日期、备 注是否为原件。 图纸资料 1 ?保留两份完整的原套施工图，电子版保留最终施工图和 竣工图。 2.目录清单内容包括：编号、资料名称、具体内容、存放 日期、提供单位、备注。 招、投标文件 招标文件存文本和电子两种形式，投标文件存中标单位 的正本标书一套，招标文本和投标文本对应存放。 目录清单内容包括：编号、资料名称、具体内容、投标 单位、备注。 合同资料 1 ?合同资料存文本（原则上存原件，如原件只有一份则存 财务，在合同文本封面备注说明）和电子两种形式，文本 和电子版编号对应存放。 2?目录清单内容包括：编号、名称、标的、甲方单位、甲 方代表、乙方单位、乙方单位代表、乙方联系人际联系方 式、合同期限、质保期和质保期限、备注附件。 施工资料 会议记录经各方签字确认后存文本。 目录清单内容包括：编号、名称、召开日期、与会单位、 备注。 交接清单资料 交接各方签字确认的交接清单存文本。 目录清单内容包括：编号、名称、存放H期、施工单位、 备注。 监理资 料 监理管理资料 1?其中竣工图纸存放电子版，其它全部存放文木资料。 2?编号、名称、发放日期、发放单位、备注。 其他资料 施工单 位资料 施工过程资料 竣工资料 （3）建立各类资料文件夹： 根据各个项目工程进度需要，建立各个项目资料的文件夹或文件盒，并在文件夹或文件 盒的中脊处标注文件资料类别，如金宝手续文件、甲方发放工作联系资料。 2?交接、收集档案资料。其规范如下: 类别 名称 内容 规范 甲方 资料 设