文稿演示软件PowerPoint.ppt

PowerPoint简介 PowerPoint 2000 是Office 2000的组件之一，专为制作电子演示文稿、幻灯片、学术论文报告和CAI 课件而设计。它集文字、图形、图像、声音及视频剪切等多媒体元素于一体，并能添加动画、特技、旁白等，使文稿图文并茂，生动活泼。还可以在internet上发布自己的演示文稿。 PowerPoint的功能 PowerPoint 的窗口 PowerPoint 的视图 普通视图：是幻灯片、大纲、备注视图三者的组合 幻灯片视图：进行单张幻灯片编辑 大纲视图：显示整套幻灯片大纲，只能进行文字编辑 幻灯片浏览视图：同时显示多张幻灯片 备注页视图：显示和编辑每张幻灯片的讲义备注页 幻灯片放映视图：全屏幕放映幻灯片 视图实际样子 三、创建演示文稿 1、空演示文稿 2、内容提示向导(一) 内容提示向导(二) 内容提示向导(三) 内容提示向导(四) 内容提示向导(五) 3、设计模板 母版 和 模板 为使所有幻灯片具有统一的外观，可以使用母版或模板 母版 — 用于设置每张幻灯片的预设格式，按照其作用的对象 分为：标题母版、幻灯片母版、讲义母版和备注母版等四 种。 模板 — 由专业设计人员事先精心设计好的幻灯片式样， 分为“设计模板”和“内容模板”两种。 模板是以 .pot 为 扩展名的文件，一般存放在： C:\program files\Microsoft Office\templates\演示文稿设计下。 把自制的幻灯片保存为模板，方法是：选“文件” 菜单的“另存为”命令，在“保存类型”框中，选“演示文稿 模板”。 四、编辑幻灯片 输入和编辑文本 在占位符中输入文字 占位符是在幻灯片中原有的虚线框，只要单击占位符，当它的边框变成很粗的虚线，出现八个控制点和闪动的插入点时，即可输入文字。 也可以对它改变大小和移位。占位符其实就是文本框。 添加文本框输入文字 单击绘图工具栏上的“文本框”按钮（有横排和竖排）两个，在工作区中斜向拖动鼠标，得一文本框，便可输入字符。 特殊的字符则可用“插入”菜单中的“符号”命令项 1、选定：当鼠标指针变成 I 形时单击左键，出现文本框，就可进行文本选定操作 选定任意个连续字符：拖动鼠标； 选定一句（以两个相邻标点符号间字符为一句）： 双击； 选定一段：三击鼠标； 全选：打开“编辑”菜单，单击“全选”命令。 2、 复制 3、 移动 4、 插入 5、 删除 6、 字体设置 新增幻灯片 菜单操作：单击“插入”打开插入菜单 若单击“新幻灯片”，则在当前幻灯片后插入一张新幻灯片； 若单击 “幻灯片副本”，则插入当前幻灯片的复件； 若单击“幻灯片（从文件）”或“幻灯片（从大纲）”则从其它演示文稿中插入幻灯片； 工具栏按钮 上面第一种方法也可单击常用工具栏中的“新幻灯片”按钮 删除幻灯片 删除幻灯片： 打开“编辑”菜单，单击“删除幻灯片”项，即删除当前及选定的幻灯片。 保存文稿 新文稿的保存 单击工具栏中的保存按钮或“文件”菜单中的“保存”项，在对话框中选择保存的位置，保存的文件名，按“保存”按钮。对于老的文件则不会出现对话框。 另存为 对已经保存过的演示文稿，若要另外保存，可在“文件”菜单中单击“另存为”对话框，会出现同上面一样的对话框，填入相应的文字后按“保存”按钮 自动保存 单击“工具”菜单，选“选项”命令，在“保存”卡中选中“保存自动恢复信息”，在“每隔 分钟”中输入时间值，如果再选“允许快速保存”，则保存速度快，但文件所占的空间比较大。不选此项则保存的时间相对较长，但空间占用少。 3.4.2演示文稿的格式化和可视化 图形的输入 PowerPoint 中具有很强的图形功能，可以很方便地插入多种图形： 1、使用绘图工具绘制； 2、插入图片，若选“剪贴画”则插入Microsoft Office文件夹中的剪贴画； 若选“来自文件”则插入来自其它 文件夹或其它磁盘上的图片； 3、还可在另外的绘图软件如“画图”中作好图形， 再通过剪贴板粘贴到幻灯片中。 使用绘图工具 从自选图形中分离出来