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农业基本建设项目招标投标培训讲座 山西省农业物资仪器供应站 二○○八年二月 采购的方式 政府采购的组织形式 一、总则 (一)基本概念 1、什么是招标和招标人 招标是指由招标人发出招标公告或通知,按照预先规定的条件,对外公开邀请符合条件的国内外厂家或供应商报价投标,由招标人通过对各投标人所提出的价格、质量、交货期限和该投标人的技术水平、财务状况等因素进行综合比较,而后由招标人从中选出价格和条件最佳的投标人为中标人,并与之最终签订合同的过程。 (一)基本概念 1、什么是招标和招标人 农业基本建设项目的招标人是提出招标项目、进行招标的农业系统法人或其他组织 (一)基本概念 2、什么是投标和投标人 投标是指接到招标公告或通知并对本次招标有意向的厂家或供应商,按照招标文件,编写投标文件,并按时把投标文件交到指定的单位的行为。 农业基本建设项目的投标人是响应招标、参加投标竞争、具备相应资质或能力的法人或其他组织。 (二)招投标的意义 1、保护国家利益和社会公共利益。 2、确保项目质量,提高项目投资效益。 3、保护项目建设单位和供应商的合法权益。 (三)招投标活动应遵循的原则 公开、公平、公正和诚实信用的原则 (四)招标的组织形式 委托招标和自行招标。 (四)招标的组织形式 自行招标的招标人应具备编制招标文件和组织评标的能力,具体条件如下: 1、具有与招标项目规模和复杂程度相应的工程技术、概预算、财务和工程管理等方面专业技术力量; 2、有从事同类工程建设项目招标的经验; 3、有专门的招标机构或者拥有三名以上专职招标业务人员; 4、熟悉和掌握招标投标法及有关法规法章。 (五)招投标活动应遵循的程序 1、有明确的招标范围、招标组织形式和招标方式,并经项目审批部门批准。 2、自行招标的应组建招标办事机构,委托招标的应选择有代理资质的招标代理机构。 3、采用委托招标的,项目建设单位应按照项目批复文件与招标代理机构签订《招标委托协议书》; 4、编制发售招标文件;5、发布招标公告或招标邀请书; 6、组织答疑和资格审查; 7、接受投标文件; (五)招投标活动应遵循的程序 8、制订具体评标方法或细则; 9、组建评标委员会; 10、组织开标、评标; 11、确定中标人; 12、向项目主管部门提交招标投标的书面总结报告; 13、发中标通知书,将中标结果通知所有投标人; 14、签订并执行合同。 二、招标 (一)招标的方式 招标的方式有公开招标、邀请招标。 1、公开招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。 2、邀请招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标。 (二)必须进行公开招标的情形 1、勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在50万元人民币以上的; 2、仪器设备采购单项合同估算价在100万元人民币以上的; 3、施工单项合同估算价在200万元人民币以上的; 4、单项合同估算价低于第1、2、3项规定的标准,但项目总投资额在3000万元人民币以上的。 (三)可以采用邀请招标的情形 依法经招标主管部门批准后,有下列情形之一的,可以采用邀请招标。 1、项目技术性、专业性较强,环境资源条件特殊,符合条件的潜在投标人有限的; 2、受自然、地域等因素限制,实行公开招标影响项目实施时机的; 3、公开招标所需费用占项目总投资比例过大的; 4、法律法规规定的其他特殊项目。 (四)可以不进行招标的情形 依法经招标主管部门批准后,有下列情形之一的,可以不进行招标。 1、涉及国家安全或者国家秘密不适宜招标的; 2、潜在投标人为三家以下,无法进行招标的; 3、抢险救灾及法律法规规定的其他特殊项目。 (五)招标方案 招标方案包括 招标范围、招标组织形式、招标方式 (六)招标应当具备的条件 1、初步设计已经批准; 2、施工图设计已经完成; 3、进行仪器、设备、材料招标的,技术经济指标已基本确定; 4、进行施工招标的,还应要求建设用地已经落实,拆迁等工作已有明确安排; 5、项目所需资金已经落实,委托招标的项目资金已汇到招标单位指定的招标专用帐户。 (七)发布招标信息 1、公开招标 采用公开招标的项目,招标单位应当在山西省发展和改革委员会指定的媒介发布招标公告。招标公告不得限制潜在投标人的数量。 2、邀请招标 采用邀请招标的项目,招标单位应当向三个以上的供应商发出投标邀请书。 (八)编制招标文件 招标文件包括的主要内容有: 1、项目基本情况; 2、投标人须知; 3、招标内容及货物需求表; 4、投标文件内容和编制要求; 5、拟签署合同的主要条款和合同格式; (八)编制招标文件 6、投标文件格式,; 7、评标标准和方法; 8、项目建设单位对拟采购仪器设备的技术要求; 9、招标文件一
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