课件_Excel中数据的排序和自动筛选.ppt

Excel中数据的排序和自动筛选 主讲：xxx老师 主要内容： 一、排序 排序是数据组织的一种手段。通过排序管理操作可将数据清单中的数据按字母顺序、数值大小以及姓氏笔划等进行排序。 二、自动筛选 自动筛选是一种快速的筛选方法，用户可以通过它快速地访问大量数据，从中选出满足条件的记录并显示出来。 一、排序 （一）、使用工具按钮排序 1、打开成绩统计表。 2、找到工具栏上的排序按钮。 升序：按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。 降序：按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后向前排序。 升序排序 降序排序 3、点击“升序排序”按钮。 任务：进行“总分”的降序操作 （二）、使用菜单排序 1、打开“数据”下拉菜单的“排序”按钮 2、弹出排序对话框，选择主要关键字和次要关键字升序：按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。 降序：按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后向前排序。 主要关键字：优先选择排序的选项 次要关键字：在前一选项得出结果相同的情况下选出次要选项 布置任务： 1、将“成绩表”中的平均分按降序排序，分数相同时，按语文成绩降序排序。 2、在“成绩表”最后添加“名次”一栏，填入名次，再按学号升序排序(还原为最初的排列顺序)。 （三）、排序种类 1、数值大小排序 2、姓氏笔画排序 （1）、打开排序对话框，勾选“姓名”关键字，点击“选项”按钮 （2）弹出排序选项对话框，勾选“笔划排序” 3、字母排序 任务：将“成绩表”按照字母排序。 二、自动筛选 筛选出男生的成绩表 1、选中成绩表区域，点击“数据”下拉菜单的“筛选”选项中的“自动筛选” 2、标题下面出现一个小三角形选项 3、在“性别”下拉菜单中选择“男” 任务：筛选出女生的成绩 练习 打开自己设计的“运动会成绩统计表”，增加缺少的项目，然后按自己设置的主关键字、次关键字进行排序 ，筛选男、女生成绩 三、总结 （一）、排序的几种方法 用工具栏按钮和菜单命令两种排序，掌握升序与降序的方法，关键字和次要关键字的使用 （二）、自动筛选的操作 作业 1、设计一张“班级同学情况调查表”，包括同学的姓名、出生年月、血型、爱好、联系电话等，并按姓名的姓氏笔画排序，筛选男、女生的情况调查表。 2、预习高级筛选部分的内容 试教完毕，谢谢！ 知识回顾Knowledge Review