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验证管理 2013年11月 内容提要: 一、校准与验证的概念 校准 ? 验证? 二、校准与验证的目的 校准与验证的目的就是以真实数据证实库房设施、设备、操作规程(或方法)、监测系统达到标准和预定目标。 三、校准与验证的作用 药品经营企业实施校准和验证,具有以下三个方面的作用: 保证和提高了工作质量和产品质量; 保证了库房设施、设备、产品、程序制度、存储或运输温湿度自动监测系统处于最佳状态; 有利于消除隐患,降低质量风险。 四、验证的要点 确定哪些变量是重要的变量,以及这些变量的合格范围,进而是这些变量的连续控制。只有这样,才能保证药品在“ 已验证过的”储存或运输过程中的质量。 验证范围: 冷库 冷藏运输车辆 冷藏箱 保温箱 冷藏储运温湿度监测系统 验证目的: 确认相关设施设备及系统能符合规定的设计标准和要求 能安全、有效地正常运行和使用 确保冷藏、冷冻药品在储存、运输过程中的质量安全 验证类型: 使用前验证(设施设备或监测系统新投入使用前或改造后) 定期验证(不超过1年) 停用时间超过规定时限的验证。 验证文件: 验证方案 报告 评价 偏差处理 预防措施等。 验证实施 验证应当按照预先确定和批准的方案实施 验证报告应当经过审核和批准 应当确保所有验证数据的真实、完整、有效、可追溯,验证文件应当存档。 应当根据验证确定的参数及条件,正确、合理使用相关设施设备及监测系统。 可与具备相应能力的第三方机构共同实施验证工作,但企业应当确保验证实施的全过程符合《GSP》要求。 验证职责: 质量负责人,负责验证工作的监督、指导、协调与审批 质量管理部,负责组织仓储、运输等部门共同实施验证工作 质量管理、仓储、运输等负责验证方案标准的操作执行 验证工具: 温度传感器 经过法定计量机构校准、误差±0.5℃ 验证计划: 按照质量管理体系文件的规定,按年度制定验证计划,根据计划确定的范围、日程、项目,实施验证工作。 验证计划内容: 1.简介:对待验证的系统或设备进行描述,概述被验证系统或设备的验证计划内容。 3.目的:阐述系统或设备要达到的要求,如符合GSP要求、设备的材质、结构、功能等应达到的标准。 4.验证的有关人员及职责 5.验证内容:分别介绍进行设计、安装、运行、性能确认时所需进行的试验/调试或检查 6.验证进度计划(验证对象名称、验证项目、实施时间、完成时间、责任人等) 7.附录,如相关文件(系统或设备操作规程等)、表格等。 验证方案: 验证方案根据每一项验证工作的具体内容及要求分别制定 包括验证的概述、实施人员、对象、目标、测试项目、验证设备及监测系统描述、测点布置、时间控制、数据采集要求,以及实施验证的相关基础条件 验证方案需经企业质量负责人审核并批准后,方可实施。 验证标准: 需制定实施验证的标准和验证操作规程 在验证过程中,根据验证数据分析,对设施设备运行或使用中可能存在的不符合要求的状况、监测系统参数设定的不合理情况等偏差,进行调整和纠正处理,使相关设施设备及监测系统能够符合规定的要求。 根据验证结果对可能存在的影响药品质量安全的风险,制定有效的预防措施。 验证报告: 验证完成后,需出具验证报告,内容包括: 验证项目名称 验证概述(验证对象、目的) 验证日期 验证过程(采集的数据汇总、各测试项目数据分析图表、验证现场实景照片、偏差情况等) 验证实施人员 验证结果(各测试项目结果分析、验证结果总体评价) 最终结论 验证报告应由起草人签名和日期,需经过质量负责人审核和批准。 验证项目: 企业应当根据验证的内容及目的,确定相应的验证项目。 (一)冷库验证的项目至少包括: 1. 温度分布特性的测试与分析(确定适宜药品存放的安全位置及区域); 2.温控设备运行参数及使用状况测试(确认设备合理有效); 3. 监测系统配置的测点终端参数及安装位置确认(监测设备安装在温度相对最差点); 4.开门作业对库房温度分布及药品储存的影响(确定适宜药品存放的安全位置及区域) ; 5.确定设备故障或外部供电中断的状况下,库房保温性能及变化趋势分析(各种状态下设备的最短保温时长) ; 6.对本地区的高温或低温等极端外部环境条件,分别进行保温效果评估(确认设备合理有效); 7.在新建库房初次使用前或改造后重新使用前,进行空载及满载验证(确认设备合理有效) ; 8.年度定期验证时,进行满载验证(确认设备合理有效) 。 (二)冷藏车验证的项目至少包括: 1.车厢内温度分布特性的测试与分析(确定适宜药品存放的安全位置及区域); 2.温控设施运行参数及使用状况测试(确认设备合理有效) ; 3. 监测系统配置的测点终端参数及安装位置确认(监测设备安装在温度相对最差点); 4.开门作业对车厢温度分布及变化的影响(确定适宜药品存放的
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