公司整体搬迁的计划实施方案.docVIP

公司搬迁计划方案 为保证公司整体搬迁工作有序进行，最小化的控制对正常工作的影响，搬迁工作应遵循“统 一领导、分工配合”的原则，要求确保顺利搬迁。 一、装修的准备工作：此次装修以满足5-10年为基础，费用预算为50-80万元，时间周期为20-30天，本次装修以顺风顺水为基础，大气，实用为主。 签订租赁合同（于总负责） 内部形成装修方案，达成一致（副总主导，内部负责人达成一致，总经办最终确认） 前台精装，设计方案待定（李俊君） 前台背景墙LED（欢迎客户莅临指导） 办公室全部用玻璃墙（120元每平） 办公室地面全部用地板砖（120元每平） 吊顶做天花板 车间及仓库做砖墙（116元每平） 车间及仓库地面做固化（20元每平）或环保地坪漆（18-22元每平） 预留人事行政部储物空间 各个办公室由各部门负责人出具体方案：需要什么配置、如何摆放、三至五年的配置及空间预算 机房：电话交换机、网络、服务器、监控主机、 安装无线监控摄像头 仓库用电动卷闸门（确定是否过环保要求） 中央空调（注意防水处理） 光纤上网 电梯厅的墙面要处理 电梯厅不设置接待位置 电梯信号（找物业解决） 公司大门需要门禁卡和密码解锁 业务部为开放性区域 其他部门设立独立办公室 饮用水装净化器 符合消防、安检及验厂标准 门厅铺设铜钱币 二至三家装修公司比价后进行费用预算（副总主导，总经办最终确认） 计提装修费用（财务部负责） 开始装修新厂房（副总负责监督质量工作，黄真、黎亮负责全程跟进细节控制） 二、搬迁前的准备工作 1、成立搬迁工作小组 组 长：于化民 副组长：黄 真、梅学良 顾 问：李俊君 监 管：刘甜 小组成员：刘甜、刘长春、简桂苗、杨先文、何丽、李俊君、张艳华、程俊、季卫军、李冬海、黎亮 副组长：组织实施搬迁工作； 顾 问：负责设计前台展厅及整体装修风格色彩的搭配 监 管：负责搬迁过程中的物品配置及费用的控制 刘 甜：负责外贸二部搬迁计划制定与实施； 黎 亮：负责宿舍的搬迁计划制定与实施； 简桂苗：负责办公室区域的搬迁计划制定与实施； 何 丽：负责财务室搬迁计划制定与实施； 梅学良：负责生产部搬迁计划制定与实施； 刘长春：负责仓库搬迁计划制定与实施； 杨先文：负责研发部搬迁计划制定与实施； 于化民：负责品质部搬迁协调和帮助工作； 黄 真：负责人事行政部搬迁计划制定与实施； 张艳华：负责外贸一部搬迁计划制定与实施； 程 俊：负责内贸部搬迁计划制定与实施； 季卫军：负责生产部设备搬迁计划制定与实施； 李冬海、曹志：负责生产部搬迁计划制定与实施； 待 定：负责网络及电话的迁移工作及设备从新搭建工作； 由各自部门派出一位人员作为协调和帮助各自部门人员的搬迁工作。 2、搬迁工作小组/组长、副组长、组员的工作职责： 1）、组织、策划本次搬迁的全面工作； 2）、讨论制订各部门搬迁的工作方案并组织实施； 3）、协调搬迁工作中可能出现的矛盾和问题； 4）、及时调度搬迁的过程； 5）、协调好搬运物品时做好物品的防护工作； 6）、准备搬迁所需要的物资； 3、搬迁工作小组区域（各部门代表）负责人的工作职责： 1）、负责区域搬迁活动的指导与组织 2）、负责区域搬迁活动的监督 3）、负责执行搬迁工作方案的实施 4）、协助组长处理在搬迁过程中出现的问题 5）、及时调度负责区域内的搬迁活动的进度 6）、协调做好搬迁过程中物品的防护工作 二、搬迁步骤： 1、搬迁前的基础数据整理 1、全体员工打包材料的准备。以100名员工为基础，需要200张标签贴纸（8/A4格式印刷）人事行政部将标签纸分发给大家，准备和收集部分纸箱供大家打包使用。 2、搬迁中的过程控制 A.按照新厂房装修完成时间为基准，提前1周以内部电子邮件，以及板报方式通知具体搬迁时间； 通知内容如下： 通 知 根据公司发展规划，新厂房装修已完成验收工作，所有部门将于X月XX日进驻新厂房，现发通知如下，人事行政部于X月XX日向各部门派发封装袋及标签，请各位同事下班前务必把各自的电子数据备份；重要文件及物品封入朔料袋，贴上标签，个人电脑摆放于指定的区域；由部门负责人确定后于X月XX日上班时，请把各自的物品带入新厂房即可。附件为各部门人员的办公位置。 人事行政部 2016年X月XX日 B.在确定的搬迁时间前一天下午X点由人事行政部向涉及搬迁的各个部门代表人员（搬迁小组）派发标签及纸箱。 C.各部门代表人员，分发收到标签及纸箱于部门同事，各部门同事应及时将电脑数 据备份，收拾各自的私人文件、物品入纸箱，电脑贴上标签，摆放在指定的区域。 D.封装物品摆放区域为，各自的办公位置；切不可把封装物品置放于走道或者其它位置。 3、搬迁后的整理工作 A.利用节假日，由搬迁小组负责监督配合搬迁工作。 B. 节假日完成办公家具的搬迁工作后，由