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项目管理 职业经理人才培训课程 未来企业管理的三大支柱 课 程 内 容 第一章 项目管理概论 第二章 项目启动过程 第三章 项目计划编制过程 第四章 项目执行、控制、收尾过程 学 习 目 标 表述项目管理的基本原则和主要技术 了解项目管理的通用标准(PMBOK) 分享项目管理经验 明确工作所需,应用所学知识解决问题 迎接项目管理的挑战 第一章 项目管理概论 Project Management Overview 主要内容: 1、项目及项目管理的基本概念 2、项目管理的五个过程 3、项目管理知识领域 4、项目组织 项目的特征? 主要特征 具有具体的起始和终止日期 具有严格定义的最终目标 一次性的、临时的 包含成本和时间计划 可产生具体的结果 《 X公司彩电售后服务处建立》项目说明 X公司彩电在中国的市场占有率逐年得到提升,在A市及周边地区市场份额已达到20%。经调研发现,在售出的彩电中有0.1%有缺陷。该公司的宗旨是“挑战极限、顾客完全满意”。决策人决定在A市建立彩电售后服务处,负责处理有缺陷的彩电。希望通过该服务处的建立,能更好地为顾客服务,提高企业信誉,提高市场份额。 项目完成的工作任务: 地点:选择地点,装修完成,设施健全。 设备:所需设备到齐,设备调试完备。零部件到齐。 人员:能胜任彩电维修所需各环节人员招聘、且培训完成。 时间:12周 资金:100万 练习1 成立项目组,每组7~8人 选择项目,介绍项目背景 时间:20分钟 什么是项目管理? 1.3 项目管理知识领域 项目管理知识的关系 项目组织对项目的影响 职能型组织 决定组织类型的因素 不确定性 所用技术 复杂程度 持续时间 规模 重要性 客户类型 对内部依赖关系 对外部依赖关系 时间限制性 领导行为与管理行为的对比 自 测 问 卷 项目经理的风格与成功 政治家:与上司有良好关系。开始被定位高层管理,然后被定位为最糟的,什么也没有生产出来 研究者:擅长发现并收集信息。不能把研究转化为产品。 孤立主义者:几乎不与人打交道。大多数都失败,有的成功了依赖于工作范围以及他们是如何管理的 多面手:以上3种类型的混合,没有特别专长,是大多数成功的类型 项目经理应具备的素质特征 有管理经验,是一个精明而讲究实际的管理者 拥有成熟的个性,具有个性魅力,能够使项目小组成员快乐而有生气 与高层领导有良好的关系 有较强的技术背景 有丰富的工作经验 第二章 项目的启动 1、项目启动 2、项目目标确定和里程碑的描述 3、项目团队及成员职责 启动过程的输入(Inputs to Initiation) 产品描述 把项目产生的背景、将要产生的产品或服务的特征编制成文档并不断细化。 战略性计划 项目应支持组织发展战略并有不同的优先级。 项目选择标准 投资回报、市场份额、公众接受程度等 启动过程的输出(Outputs from Initiation) 项目章程 项目章程是正式确认项目存在的文档,一般应包括以下文档: 项目要满足的商业需求分析 项目最终目标、最终交付结果、阶段交付结果的描述。 签定的合同。 项目经理确定或任命 约束条件 预算、人员配备、进度计划等 S.M.A.R.T 原则 明确性(Specific) —— 最终目标是否明确了应该 做到哪一步以及何时完成? 可度量性(Measurable)—— 你能在多大程度上测量最 终目标的完成情况? 可完成性(Achievable)—— 在规定时间内,最终目标 是否合理,能够实现? 相关性(Relevant) —— 最终目标是否很重要、很 有价值, 是否值得进行下去? 可跟踪性(Trackable) —— 你能够对整个项目进程 进行跟踪检查吗? 项目交付结果(Deliverable) 任何为完成一个项目或项目的某一部分而产生的可测量的、有形的、可验证的成果或结果、或生产出的物品 必须根据项目目标(POS)确定项目的最终结果和阶段性结
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