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建筑工程监理单位资料的管理.ppt

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表3.14 监理工程师通知回复单 返回 * 表3.14 监理工程师通知回复单 返回 * 表3.15 旁站监理记录表 返回 * 表3.16 工程款支付申请表 返回 * 表3.17 工程款支付证书 返回 * 表3.18 延长工期报审表 返回 * 表3.18 延长工期报审表 返回 * 表3.19 工程费用索赔报审表 返回 * 表3.19 工程费用索赔报审表 返回 * 表3.7 建设工程质量事故报告书 返回 * * 第六节 其他资料 二、工程费用索赔报审表 费用索赔报审表是承包单位向建设单位提出费用索赔,报项目监理机构审查、确认和批复。总监理工程师应在施工合同约定的期限内签发《工程费用索赔报审表》,或发出要求承包单位提交有关费用索赔的进一步详细资料的通知。 索赔成立一般应同时满足以下三个条件。 (1)索赔事件造成了承包单位直接经济损失。 (2)索赔事件是由于非承包单位的责任发生的。 (3)承包人按合同规定的期限和程序提交了索赔意向通知书和《工程费用索赔申请表》,并附有索赔凭证材料。 上一页 下一页 返回 * 第六节 其他资料 1 表格范例(表3.19) 2 相关规定及填写要求 (1)表中应填写清楚提出费用索赔所依据的施工合同条目及导致费用索赔的事件。 (2)索赔的详细理由和经过:指索赔事件造成承包单位直接经济损失,索赔事件是由于非承包单位的责任发生的等情况的详细理由及事件经过。 (3)索赔金额计算:指索赔金额计算书,索赔的费用内容一般包括:人工费、设备费、材料费、管理费等。 上一页 下一页 返回 * 第六节 其他资料 (4)证明材料:指上述两项所需的各种证明材料,包括如下内容:合同文件;监理工程师批准的施工进度计划;合同履行过程中的来往函件;施工现场记录;工地会议纪要;工程照片;监理工程师发布的各种书面指令;工程进度款支付凭证;查和试验记录;汇率变化表;各类财务凭证;其他有关资料。 (5)费用索赔的报审程序。 (6)承包单位向建设单位索赔的原因主要有: 合同文件内容出错引起的索赔; 由于图纸延迟交出、建设单位延迟移交土地引起的索赔; 由于不利的实物障碍和不利的自然条件或因施工中承包单位开挖到化石、文物、矿产等珍贵物品,要停工处理引起的索赔; 上一页 下一页 返回 * 第六节 其他资料 由于建设单位提供的水准点、基线等测量资料不准确造成的失误或承包单位依据专业监理工程师意见,进行额外钻孔及勘探工作引起索赔; (7)审查意见:其一,索赔事件发生后,专业监理工程师应首先审查承包单位是否在施工合同规定的期限内(28d),向专业监理工程师递交过索赔意向通知,如超过此期限,专业监理工程师和建设单位有权拒绝索赔要求;其二,审核承包单位的索赔条件是否成立; 上一页 下一页 返回 * 第六节 其他资料 其三,应审核承包单位报送的《费用索赔报审表》,包括索赔的详细理由及经过,索赔金额的计算及证明材料,如不满足索赔条件,专业监理工程师应不同意此项索赔,如符合条件,专业监理工程师就初定的索赔金额向总监理工程师报告、由总监理工程师分别与承包单位及建设单位进行协商,达成一致或监理工程师公正地自主决定同意后,写明确定的金额, (8)同意/不同意索赔的理由:同意索赔的理由应简要列明;对不同意索赔,或虽同意索赔但其中的不合理部分,应简要说明: 索赔事项不属于建设单位或监理工程师的责任而是其他第三方的责任; 建设单位和承包单位共同负有责任,承包单位必须划分和证明双方责任大小; 上一页 下一页 返回 * 第六节 其他资料 事实依据不足; 施工合同依据不足; (9)索赔金额的计算:指专业监理工程师对批准的费用索赔金额的计算过程及方法。 (10)专业监理工程师在审查确定索赔批准额时,要审查以下三个方面。 由于索赔事件的发生,施工成本及其他费用的变化和分析。 索赔事件发生后,承包单位是否采取了减少损失的措施。 专业监理工程师将审查结果向总监理工程师报告,由总监理工程师与承包单位和建设单位协商。 上一页 下一页 返回 * 第六节 其他资料 (11)项目监理机构在确定索赔批准额时,可采用实际费用法,索赔批准额等于承包单位为了某项索赔事件所支付的合理实际开支减去施工合同中的计划开支,再加上应得的管理费等。 三、工程变更单 设计变更是施工过程中常见的,各项目均可发生。需要办理工程变更时,监理单位需监督设计单位和施工单位及时办理工程变更单,不应先施工后补办手续。 上一页 下一页 返回 * 第六节 其他资料 四、合同争议、违约报告及处理意见 项目实施的整个过程中都需要以合同的形式来约束参与建设的各方,合同管理将贯穿于工程建设的各个阶段。合同管理是一项涉及知识面较广、因素较多的综合管理。在建设工程施工阶段,涉及的合同大多数为《建设工程勘察设计合同》、《建设工程施工合同》、《材料设备采购

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