员工入、离职、岗位异动规定及办 理流程.docVIP

贵州森鼎贸易集团 HR201201 PAGE 7 PAGE 8 员工入、离职管理办法 目的 为规范招聘、员工入离职手续的办理，减少劳动争议和劳动投诉，结合相关法律法规，特制定本办法。 第二条 适用范围 本规定适用于公司所有在职及新入职职工。 招聘规定 在公司的组织架构中设置了编制，招聘的申请分为编制内招聘申请，编制外人员招聘申请，申请流程如下： 编制内招聘申请：部门填写《增补申请表》（附件1）—部门经理—分管副总——人力资源部； 编制外招聘申请：部门填写《增补申请表》—部门经理—分管副总—董事长（经理以下级的不用报董事长）—人力资源部； 面试流程： 基层员工：人事主管初试—招聘岗位直属主管 主管级员工：人事主管初试—人事部经理—招聘岗位部门经理—分管副总 经理以下级员工：人事主管初试—人事部经理—招聘岗位分管副总—总经理/董事长 入职规定 职位申请者一律通过考试或面试，择优录用。所有入选人员都必须符合国家法律法规规定并符合岗位工作要求，在人员入选确认时须同时获得用人部门和人力资源部的共同确定。不满18周岁的应聘者一律不予录用。 1、 不符合录用条件的（包含但不限于以下事例）： （1） 用他人证件入职（身份证、学历证或户籍证明）或提供虚假的学历证明、身份证明或健康证明的； （2） 捏造或夸大过往工作经历的； （3） 曾经在本公司或其他公司因违纪为由被解雇或擅自离职的； （4） 与其他单位还存在雇佣关系的； （5） 在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或其他不诚实行为者； （6） 被判处刑罚，尚未执行完毕的； （7） 通缉在案者； （8） 有精神病史或患有精神病的； （9） 患有《传染病防治法》规定的甲类传染病和乙类传染病的； （10）酗酒、吸毒者； （11）无故拖欠公私款数额较大尚未清偿者； （12）不具备政府规定的就业手续者； （13）工作能力不符合要求者； 2、 入职手续的办理 （1）所有入选的人员在办理录用手续前，需如实提供以下材料： A、填写《员工入职申请表》（附件2）一份 B、身份证/护照复印件（出示原件） C、最终毕业学校的毕业证书复印件（出示原件） D、资格证书复印件（有特殊技能者）（出示原件） E、入职休检报告（要求在疾控中心办理健康证，女性员工提供未妊娠证明书，员工转正后单位给予费用报销） F、一寸近照三张（3个月内近照） G、与原工作单位雇佣关系解除证明原件 I、其他特别岗位需提交的材料 （2）到指定地点办理录用手续。 （3）所有入选人员在上岗前均需办理录用手续方可进行后续工作。 （4）特别提示：公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，请保证您所提供的个人信息、各种证件、资格证书、体检报告、在公司内部特殊关系的真实性。如有虚假，一经发现，视同不符合录用条件并严重违反本公司关于诚信的原则，公司可立即与您解除劳动合同，且不给予任何经济补偿。 新进员工提供完所有资料方可办理入职，人力资源部将安排半天的时间进行入职学习。（内容包括：企业简介、企业文化、基本制度、岗位职责等），入部门自行安排入职或未完善入职手续的，人力资源部不发放工资。 3、 公司人事档案 （1）人事档案的管理十分重要，因为档案体现了员工的整体情况并反映了公司对每个员工的重视。为此，每位员工都有责任在劳动关系开始前，真实地、完整地填写《员工履历表》。提供不正确或虚假情况以及未及时向人力资源部申报个人基本信息变更的视为违反诚信原则，并可作为被解聘的理由，且不给予任何经济补偿。 （2）当您的下列个人信息有更改或补充时，请立即向人力资源部门申报变更或声明，以确保与个人有关的各项权益： 姓名、身份证号码/护照号码； 家庭地址和电话号码； 婚姻状况及家庭成员状况； 出现事故或紧急情况时的联系人及联系电话； 公司内的特殊（亲属）关系； 业务合作单位内的特殊（亲属）关系； 工资账号； 其他您认为有必要及时告知公司的个人信息。 （3）您的入司体检表将存入个人档案。在以后的工作中，如您经医院诊断患有传染性疾病、潜在传染性疾病以及其他可能导致长期、短期无法工作的身体状况请立即书面报告直接上级并由其报告人力资源部，以便安排预防、治疗和工作接替事项。 4、 试用期 试用期是指包含在劳动合同期限内，劳动关系还处于非正式状态，公司对员工是否合格进行考核，员工也对公司是否符合自己要求进行了解的期限。试用期部门在2号以前提交《试用期考核表》至人力资源部，否则人事不发放员工当月工资，后果由部门自行负责。 5、转正 （1）转正是试用期顺利结束，您成为公司正式员工的标志。 （2）所有员工的转正均需经过《员工转正考核表》（附件3）