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员工使用微信管理办法
为了更好地运用微信这一交流工具,进一步规范微信的使用和管理,防止由于使用不当对我园产生不良影响,特对员工使用微信要求如下:
一、员工在使用微信时不得发布或转发以下内容:
1、禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、赌博、暴力等内容的信息;
2、禁止出现涉及危害中心及所属园,泄露中心及所属园机密、行业机密及具体工作机密的信息;
3、禁止出现散布谣言、扰乱公共秩序,有悖于社会公德、不文明的内容;
4、禁止发布未经证实或违反国家相关法律法规的信息;
5、禁止出现中心规章制度、工作流程、计划方案、述职汇报、业务活动方案等内容;
6、除已向外部公开渠道发布内容外,不得向中心外人员发送中心内部各类会议、活动照片等。
如发现员工有以上情形之一的,一次扣罚50元,两次作自动放弃任教权处理。
二、教师使用微信应遵守以下规定:
1、凡以本中心各园教师身份和名义使用微信交流必须遵守国家法律、法规及相关网络信息管理规定;严格保守幼儿园机密。
2、班级教师与各个家长建立微信只用于家园沟通、交流,不作聊天使用。内容要以班级课程要求、相关通知为主,辅以幼教知识。
3、班级教师要利用微信有效地与各个家长联系和沟通,尽可能让家长全面了解孩子在园的生活和学习情况。
4、教师与家长进行交流时应注意立场与措辞,避免引发不必要的误会与争端,不与家长交流与工作无关的话题。
5、交流中,禁止诋毁幼儿园及师生形象,禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性语言。如发现一次扣罚50元,两次作自动放弃任教权处理。
6、班级教师应将微信、手机的使用管理规定及时告知家长,取得家长的理解与配合。
7、在园使用微信的时间为午休(12:00-13:30)和下班前二十分钟内。
三、考虑到信息安全因素,员工在使用微信时须定期对信息记录进行清除或另存,以保证信息安全。
四、日常工作中的重要通知或需要讨论事宜,仍须以邮件、文件、电话、会议等方式传达或组织讨论,以免影响正常工作开展。
五、提倡员工分享转发中心形象宣传、公益活动、品牌建设等方面的正面信息。
六、在日常沟通中若通过微信沟通无应答,须及时通过短信或电话再次联系确认。
七、微信具有“朋友圈”分享功能,需要分享的信息、链接可以直接通过此项功能实现,以免干扰日常工作、生活。
请大家认真执行本办法,自我约束、相互监督,共同促进微信的合理使用。
天元幼教管理中心
2016年3月18日
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