合同分类编号规则.pdf

合同分类编号规则 1、目的 为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定 本规则。 2、范围 本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉及公 司经营的所有合同和协议。 3、职责 3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的 具体实施、管理。 4、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则： 4.1.1 适应以公司产品为主营业务的合同管理需要； 4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。 各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“ - ”进行连接。 4.2.2 合同编号方法： （按四级编码） 4.2.2.1 一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大 写字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。 4.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写 字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。 4.2.2.3 三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二 个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼 音的第一个字母。 4.2.2.4 四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码 由年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。 4.2.2.5 五级编码： 根据合同签订先后顺序编流水号， 在前四类的 最小类范围内进行连续编号， 编号代码为三位阿拉伯数字， 从 001 自999。 5、合同 / 协议编号方法： XX - XX -XX - XX XX XXX 公司缩写合同类别 物品具体类别 签订年份 月份 顺序号 （一级）（二级） （三级）（四级） （五级） 6、合同具体编写 6.1 ．公司缩写：代号两位 GR 6.2. 合同类别缩写：代号两位 采购类 CG、销售类 XS、综合类 ZH 6.3. 综合类细分类缩写： 1) 、 财务类： CW 2) 、 工程类： GC 3) 、 人事类： RS 4) 、 物流类： WL 5) 、 咨询类： ZX 6) 、 其他类： QT 7、具体编号形式请见以下举例： 1）供应部采购合同于 2018 年 3 月份签订的第 2 号采购原材料合同： 编号为“ GR-CG-YL-1803002”； 2）营销部销售合同于 2018 年 3 月份签订的第 16 号销售产品合同： 编号为“ GR-XS-CP-1803016”； 3 ）总经办综合类合同于 2018 年 3 月份签订的第 1 号咨询服务合同： 编号为“ GR-ZH-ZX-1803001”； 8、 附则 此编号规则于 2018 年 1 月 1 日起实施。合同的分类编号自本规则发 布之日起一律适用本规则。