WORD中如何自动提取目录.pdf

WORD 中如何自动提取目录 要想自动生成目录，打文件时应设置题目格式。 一、输入题目时这样操作 1 、打开 WORD 文档输入题目时，点菜单字体栏左侧样式窗口， 选“题目 1 ”，并选好字体和字号；如果想在目录中显示二级题目， 输入二级题目时应选择“题目 2 ”。 2 、输入正文时，则应在样式窗口选择“正文”。 3 、文件已经写作完成，也可比照 1 的办法给题目设置级别。题 目设置完成，题目左侧有一个黑色小方块标志。 二、文件写作完成，要自动生成目录时的操作： 1 、将光标置于拟加目录处。 2 、点“插入 / 索引和目录 / 目录”，在出现界面上在显示级别栏 选定顶级别确定目录是几层； 选择“显示页码”、 “页码右对齐”及 虚线样式等。 3 、确定。至此，目录在你指定位置已经生成。 三、已生成目录 的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题； 2. 在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题 1 ”。 仿照步骤 1、2 设置二、三级标题格式为标题 2 、标题 3 。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第 1 页的首行第 1 个字符左侧 （目录应在文 章的前面）； 2. 执行菜单命令“插入 / 引用 / 索引和目录”打开“索引的目 录”对话框； 3. 在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确 定”按钮，文章的目录自动生成完成。 一 先将工具 - 菜单栏的＂视图＂设置为 web 版式 ; 二选择＂插入＂菜单栏的＂引用＂中的＂索引和目录＂ 三点击＂目录＂下方的＂显示大钢工具栏＂后在 word 左上方 出现＂显示正文文本＂在正文选择你所要设置的标题，如１级标题， ２级标题．．． 四设置完之后， 再回到＂索引和目录＂点＂确定＂按纽， 目录即 自动生成 1 、对整个文本进行排版处理； 2 、先将第一个一级标题选中， 再点击工具栏“字体”前“正文” 的下拉菜单，选择“标题 1 ”； 3 、此时会在此行前出现一个黑点， 表明此行已被设为目录项 （前 方黑点不会被打印）； 4 、对此行进行段落、字体的设置，直到满意； 5 、光标放在刚才筛的目录行中，再点工具栏的格式刷，将文中 所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式； 6 、依照 2— 5 步骤现将文中 2 级、 3 级 依次设置完毕； 7 、光标放在文中需要放置目录的位置，点击菜单中的“插 入” - “索引和目录”，在“目录”选项单中进行适当设置，也可不 用修改，直接使用默认值，确定。 8 、此时目录就会自动生成了； 9 、要想对目录进行字体、 字号等的修改， 可选中目录进行修改； 选取时注意，不要直接点击目录，而将鼠标放在目录左方，光标成空 箭头时单击，此时会将整个目录选中，进行修改。 如果只想修改某一 行，将光标放在该行最后，向前拖选； 10 、如果文章中某一处标题有改动，可在改动完后，在生成的 目录上点右键， 在右键菜单中点击“更新域”， 所修改处在目录中会 自动修改 具体来说，当我们在下笔之前， 先打开格式选项中的格式和样式，