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物业
PAGE 19
物业电子发票
行业解决方案
浙江诺诺网络科技有限公司
目录
TOC \o 1-3 \h \u 24136 一、 电子发票简介 3
11874 1.1什么是电子发票 3
16835 1.2关于电子发票推行的相关公告 3
3550 二、 物业电子发票行业解决方案 4
11386 2.1现状分析 4
21033 2.2解决方案介绍 4
7045 2.3诺诺电子发票平台服务 13
4972 2.4发票数据接口 14
26164 2.5电子发票部署模式 14
23311 三、航天信息公司简介 15
7898 3.1航天信息公司简介 15
28311 3.2诺诺电子发票服务平台 16
26482 四、工作内容和投入 17
22621 4.1申请票种及发行金税设备 17
4 30744 .2申领票源 17
29350 4.3内部系统升级改造 18
8746 4.4对接测试联调 18
28865 4.5实施上线 18
32131 4.6项目实施流程 18
32220 五、应用客户介绍 19
电子发票简介
1.1什么是电子发票
电子发票,是指单位和个人在购销商品或劳务,以及从事其他经营活动过程中,开具或取得的以电子方式存储的收付款凭证。其突破了传统纸质发票的概念,具有实时性、交互性、低成本、易存储等多方面的优势。通过数字媒体形式传送与保存发票内容,可通过网络、移动通信等方式传送给接收方。采取电子签章实现发票签名、电子盖章,实现电子发票唯一性、不可抵赖性、防篡改。
1.2关于电子发票推行的相关公告
2015年7月,国家税务总局发布《关于开展增值税发票系统升级版电子发票试运行工作有关问题的通知》:决定自2015年8月1日起在北京、上海、杭州和深圳开展增值税发票系统升级版电子发票试运行工作。
2015年5月,财政部发布《会计档案管理办法》征求意见稿强调:同时满足电子会计资料来源真实有效,由相应的信息系统生成和传输,并且附有符合《电子签名法》规定的第三方认证的电子签名等条件,可仅以电子形式归档保存。
国家税务总局发布2015年第84号公告《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》:2015年12月1日起开始全国推行增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票。增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
国家税务总局发布2017年第16号公告《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》:自2017年7月1日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。销售方开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容;
国家税务总局发布2017年第31号公告《关于进一步做好增值税电子普通发票推行工作的指导意见》:高度重视电子发票推行工作,坚持问题导向,重点行业重点推,规范电子发票服务平台建设。
物业电子发票行业解决方案
2.1现状分析
2.1.1开票量大
目前物业对发票的需求量较大,几乎单单开票,工作量较大,但发票票面金额固定,开票项目单一。
2.1.2固定时间开具大量发票
物业开票场景较为单一,一般为几天时间内开具本月、本季度、半年或一年内所有发票,多为房租,水电,服务等,业务场景造成集中开票的时间挤压大量开票工作,开票压力会影响财务人员,可能导致开票错误率较高。
2.1.3运送保管难
物业发票需要寄送至客户手中,由于物业开票并不是当面开具,故发票存在寄送问题,造成较高的寄送成本,若发票开具有异议,还会徒增更多耗费。
2.1.4统计工作复杂
收费和开票环节相对脱节,目前仍需人工配合统计,由于存在先付款后开票和先开票后付款两种场景要求,统计起来较为复杂,工作量大。
2.1.5多票种需求
物业由于客户群体涉及个人及企业,对发票需求多样,对普票、专票皆有需求,若加入电子发票,系统切换及各票种统计工作量较大。
2.2解决方案介绍
2.2.1建设目标
基于物业开票现状分析,电子发票项目可达到如下目标:
采用电子发票实现在线、实时交付,解决发票交付问题,提高工作效率及客户满意度;
采用多种开票模式开具电子发票,可实现消费者自主开具电子发票,或财务人员批量开具,减少财务人员开票工作量,提高工作效率,并适应上
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