安徽水利开发股份有限公司城建公司合同管理办法.docVIP

PAGE PAGE 294 安徽水利开发股份有限公司城建公司 合同管理办法 二0一七年二月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 总则 296 第二章 合同管理机构 296 第三章 合同评审 297 第四章 合同签订 298 第五章 合同履行、变更、终止及解除 299 第六章 合同编号、统计与归档 299 第七章 检查与处惩 300 第八章 附则 301 第一章 总则 1.1 为加强安徽水利城建公司（以下简称“公司”）合同管理，保障公司合法权益，防范合同纠纷，有效降低风险，促进公司依法经营管理，根据国家有关法律、法规规定，依据总公司合同管理制度，结合实际，制定本办法。 1.2 本办法所称”合同” 指以公司为一方与自然人、法人、其他组织之间，设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的协议。 1.3 公司实行统一管理、分工负责、对口把关的合同管理原则。 1.4 合同的订立、履行应当遵守国家的法律法规及公司的规章制度，任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，损害公司利益。 第二章 合同管理机构 2.1 本公司合同管理工作由合约科对口负责。具体职责是： 2.1.1制定公司合同管理制度； 2.1.2负责管理公司合同； 2.1.3 负责有关合同评审； 2.1.4 协助处理合同纠纷； 2.1.5 调查分析有关合同信息，为领导决策提供依据； 2.1.6负责合同管理人员的培训与考核； 2.1.7本办法中规定的其他的事项 2.2 合约科设立专职合同管理员。具体职责是： 2.2.1 负责汇总填报合同报表； 2.2.2 负责编制合同台账； 2.2.3 负责评审及送审合同； 2.2.4 负责合同的盖章及分发； 2.2.5 负责归档及备案合同； 2.2.6 负责协助处理合同纠纷； 2.2.7 本办法规定的其他职责。 2.3 项目部设立合同管理员，具体职责是： 2.3.1 负责项目合同报表； 2.3.2 负责编制项目合同台账； 2.3.3 负责评审及送审项目合同； 2.3.4 负责项目合同文件的分类整理、保管、分析和评估及交底工作； 2.3.5 严格执行合同的变更程序，保管履行、变更、解除合同的相关资料，及时解决施工过程中引起的违约、索赔、争议问题； 2.3.6 严肃合同的有效性，按合同约定和实际完成情况进行工程结算。资金支付严格按照合同要求和相应的审批流程进行支付； 2.3.7 负责归档及备案合同。 第三章 合同评审 3.1 本公司对外签订的合同，均需评审。下列合同根据授权本公司自行评审。 3.1.1 标的额20万元以下的合同； 3.1.2 经过公司内部招标的合同； 3.1.3 本公司在其经营范围内对外签订的合同。 3.2 各职能部门对合同评审分工负责、对口把关，具体流程见评审表。 3.2.1 对外承接任务的合同评审 ① 公司参与投标的招、投标文件、标前承诺函等，由本公司市场经营部负责牵头评审。 ② 中标后，《建设工程施工承包合同》的谈判、定稿、签订由本公司市场经营部牵头，合约科配合。 ③ 对外承接任务的内部职能部门合同评审，由合约科牵头负责。 3.2.2 内部分包合同评审，由合约科牵头负责，其他科室进行对口评审。主要评审内容为： ① 合同格式是否符合公司制度要求。 ② 合同主要内容是否与原招标文件中的所附合同内容相一致（需附中标通知书及中标的投标文件副本）。 ③ 合同经济条款的约定是否与招标结果相一致。 ④ 所有合同签订盖章的，项目部需将中标人提交的履约保证金单据复印件及业务受理单（总公司信息化评审部分流程表）送至合约科。 ⑤ 本办法认为应当评审的其他内容。 第四章 合同签订 4.1 所有的合同均应采取书面形式，法定代表人或授权代理人签字并加盖总公司公章。 4.2 项目施工合同签订的特别要求 4.2.1 禁止与自然人签订大宗材料采购合同。 4.2.2 签订劳务分包合同，合同相对人必须具备相应的劳务资质。 4.2.3 签订专业分包合同，必须经业主、监理同意。 4.2.4 不得以项目部名义（公章）对外签订任何合同、协议。 4.3 授权代理人在签订合同时，授权单位应当出具授权委托书，但不得出具空白介绍信或委托书，且不得在空白合同书中加盖公章。 4.4 凡有下列情况之一者，不得签订合同： 4.4.1 合同相对人无营业执照、身份证明或超越经营范围的； 4.4.2 合同相对人不具备生产经营条件，没有履约能力的； 4.4.3 代理人没有代理权、超越代理权限或超过代理期限的； 4.4.4 合同相对人存在资信问题或因违约与公司发生过经济纠纷的； 4.4.5 双方权利义务显失公平的； 4.4.6 以贿赂或胁迫、欺诈手段签订合同的； 4.4.7合同的内容违反国家法律、行政法规、政策，损害国家利益、