新农村建设档 案工作迎检培训提纲课件.pptVIP

`` 档案利用效果登记 电子文件归档制度 1．档案人员应认真学习计算机专业知识，熟悉掌握本单位使用计算机系统的操作技能。 2．做好电子文件归档的管理工作，对其实施全过程管理，确保电子文件的真实性、安全性、完整性和有效性。 3．归档电子文件应与其他门类和载体的档案实行统一管理（现在使用党政网的单位，凡是网上下发至该单位的文件必须全部下载归档）。 4．电子文件归档操作由具体经办人完成，档案人员应会同计算机系统管理员查询归档电子文件的权限。 5．归档电子文件应有该文件产生及运行过程的元数据。 6．系统更新时，应及时对归档电子文件进行迁移和备份。 7．归档电子文件不得利用和外借，利用时要使用归档电子文件的复制件。 8．查阅应在许可范围内，并遵守必威体育官网网址规定。 9．销毁归档电子文件，需经本单位领导批准，编制销毁清册，确保载体与信息彻底销。 电子文件归档制度 1．档案人员应认真学习计算机专业知识，熟悉掌握本单位使用计算机系统的操作技能。 2．做好电子文件归档的管理工作，对其实施全过程管理，确保电子文件的真实性、安全性、完整性和有效性。 3．归档电子文件应与其他门类和载体的档案实行统一管理（现在使用党政网的单位，凡是网上下发至该单位的文件必须全部下载归档）。 4．电子文件归档操作由具体经办人完成，档案人员应会同计算机系统管理员查询归档电子文件的权限。 5．归档电子文件应有该文件产生及运行过程的元数据。 6．系统更新时，应及时对归档电子文件进行迁移和备份。 7．归档电子文件不得利用和外借，利用时要使用归档电子文件的复制件。 8．查阅应在许可范围内，并遵守必威体育官网网址规定。 9．销毁归档电子文件，需经本单位领导批准，编制销毁清册，确保载体与信息彻底销。 达县***乡（镇） 档案资料查阅须知 一、查阅综合档案室档案时，需出示有效证件，?填写《档案利用登记簿》，写明查阅者的单位、姓名、时间及查阅档案的目的、内容和范围等，经查阅工作人员审核后方能调卷。 ??? 二、查阅档案资料，必须在指定的阅览室查阅，不得私自带出阅览室。本室保存的档案资料原则上不外借，因特殊情况需借用者，必须经领导批准，并办理借阅手续，借阅时间不得超过三天。 ??? 三、查阅者要爱护档案资料，未经工作人员许可，查阅者不得摘录、复制、拍摄档案内容或擅自在阅览室电脑上插接任何电子设备。严禁拆散、涂改、折叠、圈划、裁剪、撕毁、用手指粘口水揭文件等损坏档案的行为。违反者按《档案法》追究法律责任。 ??? 四、为营造良好和文明的阅档环境，请勿在查阅室内大声暄哗、随地吐痰、乱丢纸屑杂物。查阅档案时严禁吸烟。 ??? 五、查阅室开放时间:每周一至周五。 ??? 六、查询网址：***** 咨询电话:***** * 达县创建全国新农村 建设档案工作示范县活动 迎检培训提纲 达县档案局 2011.9.28 创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县，是今年全县的一项重要任务。根据县政府办公室《关于转发国家档案局、民政部、农业部关于印发社会主义新农村建设档案工作示范县实施办法的通知的通知》（达府办函〔2010〕252号）要求，为确保创建工作取得圆满成功，以优异成绩迎接国家验收，县委、县政府要求在2011年10月8日前，乡、镇、村（社区）、县级涉农部门百分之百达到创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县验收标准。具体而言，就是要达到以下各项指标： 一、硬件标准 1.有单独的档案室，面积不少于15平方米。 2.有充足的密集架或铁皮档案柜（不能使用木质柜）。 3.有1台专用计算机和档案管理软件。 4.有1—2具干粉灭火器。 5.有1台除湿机。 6.有1支干湿温度计。 7.安装防盗门、不锈钢防护栏和遮光窗帘。 8.档案管理制度、档案管理网络图统一上墙。 9.档案室要有吊牌。 10.档案室要有本乡镇基本情况介绍图（南外镇各社区也应有） 。 除湿机 干湿温度计 第二讲 档号的编制及其要求 一、档号编制的原则 1、唯一性原则—— 2、合理性原则—— 3、稳定性原则—— 4、扩充性原则—— 5、简单性原则—— 干粉灭火器 二、档号编制的规则 1、《档号编制规则》—— 档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。 （1）档号的组成部分：文书档案的档号是由全宗号——案卷目录号——案卷号——页号组成。 （2）档号编制的要求：在一个档案馆内全宗号不能重；在一个全宗内案卷目录号不能重；在一本目录内案卷号不能重；在一个案卷内页号不能重。这是我们对编制档号总结的“四不重原则”。 （3）编制档号时应注意的问题：