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公司职员管理权限及部门岗位职责(暂行)制度
编号:沃达字2011.001号
第一章 总则
一 为保障公司的高效运作,明确本公司各级职员的管理权限,明确各部门各职位的岗位权责,制定本制度。
二 本制度适用于公司全体员工。
三 岗位的设置,职责的划分应与公司的管理模式、企业规模、新技术的应用相适应。针对各岗位的工作性质、赋予相应的工作任务和职责权限,按照责、权、利相匹配的原则,推行目标管理,实施严格的岗位操作流程和合理的工作标准,完善考核措施。
第二章 公司职员管理权限
一 公司职员按管理权限分为五个级别:一级职员为董事会成员,二级职员为总经理,三级职员为各部门负责人:总经办主任、研发部主管、技术部主管、销售部主管、售后服务部主管、独立业务部经理、行政综合部主管,四级职员为基层管理人员,五级职员为普通职员。
二 二级职员对三级职员有直接领导权,可对四级职员有直接任免权,并可对三级职员的任免提出议案,报由董事会决定。三级职员对四级职员有直接领导权,可对五级职员有直接任免权,并可对四级职员的任免提出议案,报由二级职员决定。三级职员应对下属团队的人事配备做出规划。
第三章 公司各部门岗位责任
一 根据目前公司的规模和管理模式,分为董事会、总经理、总经办、技术部、研发部、销售部、产品服务部、独立业务部、财务部、行政综合部(下设公共关系部、人力资源部、行政部3个子部门)。如下图所示:
二 董事会
为公司最高权力所有者,决定公司的生产经营计划和投资方案,对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案,决定公司内部管理机构的设置, 批准公司的基本管理制度。
(一) 董事长
董事长是公司 董事会的领导,其职责具有组织、协调、代表的性质。代表公司的股东集体决议,可以做出相应的决策。其岗位职责为:
1 召集、主持股东代表大会; 2 董事会工作,召集和主持董事会会议;
3 提名总经理人选,供董事会会议讨论和表决; 4 在董事会会议闭会期间执行董事会决议,处理董事会权限内的事务; 5 授权总经理负责本公司的业务活动;;
三 总经理
总经理是公司经营管理的领导核心,是经营管理的最高决策人,对公司董事会负责。
直属上级:董事长。
直属下级:公司各部门负责人。
属公司二级员工,其岗位职责为:
1 根据公司董事会决议,组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划、分解到各部门;
2 负责公司日常业务的经营管理,组织经营管理班子,提出任免各部门主管人选,并报董事会批准;
3 负责制订落实公司各项规章制度,提出公司组织机构设置方案;
4 提出公司经营理念,主导企业文化建设的方向,提升企业凝聚力;
5 其他有关于公司全局的工作;
6 对于公司例外事务依据相应制度做紧急处理。
四 总经理办公室
为公司总经理的参谋及监督机构,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,完成总经理交给的临时任务。其部门职责为:
1 负责公司各项目日常办公事务的计划、组织、监督。为公司经营活动顺利、高效运行提供保障;
2 建立完善公司相关基本制度.协调业务部门间日常工作关系;各部门规章制度和业务流程规范的制订。
3 公司办公会议的组织、会议内容的记录、会议文件的下发,及文书档案和印章管理;
4 对公司市场营销战略和发展战略的研究,并对其执行进行监督。
(一) 总经办主任
直属上级:总经理。
直属下级:总经办职员。
属公司三级职员,其岗位职责为:
1 对公司相关基本制度的建立和完善负责;
2 对公司重要报告、年度工作总结等综合性材料的组织起草工作负责;
3 负有监督文电、信函、请柬等文书的收发、送阅、及审核以公司名义印发的文件的责任;
4 对公司发展战略和市场营销战略进行研究,并作出分析报告。
(二) 总经办职员
直属上级:总经办主任。
直属下级:无。
属公司四级职员,其岗位职责为:
1 协助总经办主任草拟有关管理制度;
2 协助筹备会议,并有责任根据领导安排,起草会议文件、及时完成会议记录;
3 协助总经办主任制订工作计划并贯彻执行;
4 总经办主任从缺时,总经办职员由总经理直接领导,完成工作。
五 研发部
研发部是公司的核心部门,肩负着研制、开发新产品,完善产品功能的任务。包括对产品的服务和升级,进一步完善对客户的服务,树立公司品牌。其部门职责为:
1 制定研发规范和流程的监控 ;
2 制定开发计划和标准,并监督实施;
3 管理研发人员的工作分配,组织研发成果的鉴定和评审;
4 分析总结研发过程的经验和教训。
5 组织人员进行项目立项申请的技术
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