化工工艺专业工程设计资料管理办法a.docVIP

化工工艺专业工程设计资料管理办法a.doc

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化工工艺专业工程设计资料管理办法 1 范围 本标准规定了化工工艺专业工程设计资料的管理办法。 本标准适用于工程设计(施工图设计)。 2 总则 2.1 工程设计文件都应用资料夹装订。 2.2 每本档案册的侧面上都应编上工程号、用户或项目的简称以及标题和册名。 2.3 对每一册不同类型的文件,应当进行分类,每类相隔之间以间隔页分开,并在间隔页突出部分标明文件类别标题。 2.4 每一册文件太多时应分成几本,并在该册编号的右下标按本的顺序注明“a、b、c、····”,如:Ia、Ib、Ic····In。 2.5 对文件、信函、电文、传真等资料,应分类以时间相反的顺序进行装订,时间以收到文件签字之日为准。 2.6 为了消除使用过时资料的可能性,当修改版的文件来时,旧的文件即应撤除或作标识,文件夹中应始终保存必威体育精装版版资料。 2.7 凡是化工工艺专业负责人经手收、发及签署的文件都应当归档。 2.8 档案册必须放在指定的地方,除使用时以外,其余时间严禁放在个人桌子上。 2.9 所有收到的文件必须在两天以内归档。 2.10 档案册内外应保持整洁。 3 资料分册内容 3.1 I册(色标:白色)──工程计划,内容: ──开工报告; ──项目计划; ──设计计划; ──设计规定; ──协调方法; ──分工范围; ──资料分发。 3.2 II册(色标:灰色)──合同、基础数据,内容: ──合同正文(或初步设计审批文件); ──技术附件; ──用户规定与要求; ──各种协议; ──基础设计或初步设计资料; ──气象资料; ──界区公用工程、原料和产品的规格; ──环保要求。 3.3 III册(色标:兰色)──设计数据,内容: ──技术(或专利)所有者数据; ──化工工艺专业自身收集的有关物化数据及化工单元操作的工艺数据; ──技术经济数据; ──其它有关数据。 3.4 IV册(色标:红色)──计算书,内容: ──物料平衡计算; ──热量平衡计算; ──设备工艺计算。 3.5 V册(色标:天兰色)──工艺资料包(工艺成品),内容: ──工艺流程图、带主要控制点工艺流程图; ──物料平衡表; ──工艺设备表; ──工艺说明书; ──设备概略布置建议图; ──工艺数据表、容器条件简图等; ──初步蒸汽平衡和水平衡图或蒸汽、水等公用工程条件; 40-A26-99 ──化验项目条件表; ──安全备忘录; ──技术风险备忘录; ──操作原则; ──...... 。 3.6 VI册(色标:绿色)──电信与会议记录,内容: ──电文及传真收、发; ──电话记录收、发; ──信件收、发; ──会议记录; ──变更通知。 3.7 VII册(色标:黄色)──返回条件,内容: ──工艺系统专业返回的“各版PID与管道命名表”; ──工艺系统专业返回的“机、泵数据汇总表”; ──工艺系统专业返回的“设备标高和泵的NPSH表”; ──工艺系统专业返回的“各类设备的接管汇总表”; ──工艺系统专业返回的“界区条件表”; ──工艺系统专业返回的“水平衡表”; ──工艺系统专业返回的“蒸汽平衡”; ──····; ──装置布置专业返回的各阶段设备布置图; ──仪表专业返回的“PCD”等; ──设备各专业返回的“数据表”等; ──电气专业返回的“数据表”; ──电气专业返回的“危险区域划分图”; ──电气专业返回的“最终用户表”; ──材料专业返回的“材料备忘录”等; ── ···。 3.8 VIII册(色标:黑色)──其它

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